Gen yon anpil nan aplikasyon pou imel yo deyò, epi yo pa nesesèman tout menm bagay la. Si ou vle mesaj ou a ouvri epi li, ou bezwen sèvi ak yon fòma mesaj ke aplikasyon moun k ap resevwa ou a sipòte. Microsoft Outlook gen 3 fòma diferan mesaj ke ou bezwen pou diferan sitiyasyon.
3 Fòm Mesaj nan pespektiv ak lè yo sèvi ak ki
Chak fòma mesaj gen opsyon diferan, youn nan ou chwazi pou ou detèmine si ou ka ajoute tèks fòma, tankou polis fonse, polis ki gen koulè, ak bal, epi si ou ka ajoute foto nan kò a mesaj. Ki sa ki nan esansyèl si se chwazi ki moun k ap resevwa a yo pral kapab wè - li nan gwo gen fòma a ak foto, men kèk aplikasyon pou e-mail pa sipòte mesaj fòma oswa foto.
Avèk pespektiv , ou ka voye mesaj nan twa fòma diferan.
Plain Tèks
Tèks Plain voye Imèl lè l sèvi avèk karaktè tèks plenn. Tout aplikasyon imel sipòte tèks plenn. Fòma sa a se gwo si ou pa depann sou nenpòt fòma anpenpan, epi li asire maksimòm konpatibilite. Tout moun ki gen yon kont imèl yo pral kapab li mesaj ou a. Plain tèks pa sipòte fonse, italik, polis ki gen koulè, oswa lòt tèks fòma. Li tou pa sipòte foto ki parèt dirèkteman nan kò a mesaj, byenke ou ka gen ladan foto yo kòm atachman.Ou ta dwe sonje ke Hubspot te jwenn ke mesaj tèks Plain jwenn yon pi wo ouvè epi klike to to pase HTML mesaj.
HTML
HTML pèmèt ou itilize HTML fòma. Sa a se fòma mesaj la default nan pespektiv. Li se tou fòma ki pi bon yo itilize lè ou vle kreye mesaj ki sanble ak dokiman tradisyonèl yo, ak divès kalite polis, koulè, ak lis bal. Ou ka fè tèks kanpe deyò ak italik, pou egzanp, oswa chanje font la. Ou ka menm gen ladan foto ki pral montre aliye epi sèvi ak lòt zouti fòma fè mesaj ou pi cho ak pi fasil li. Jodi a, pifò moun ki gen imèl ka resevwa mesaj HTML-fòma amann (byenke kèk prefere tèks plenn pou dedomajman pou la a). Pa default, lè ou chwazi swa nan opsyon ki pèmèt fòma (HTML oswa Rich Text), se mesaj la voye nan fòma HTML. Se konsa, lè ou itilize HTML, ou konnen ke sa ou voye se sa ki moun k ap resevwa a pral wè.
Rich Tèks Fòma (RTF)
Rich Tèks se fòma propriétaires mesaj pespektiv. RTF sipòte tèks fòma, ki gen ladan bal, aliyman, ak objè lye. Pespektiv otomatikman konvèti RTF fòma mesaj nan HTML pa default lè ou voye yo bay yon moun k ap resevwa entènèt pou ke fòma nan mesaj konsève ak atachman yo te resevwa. Outlook tou otomatikman fòme reyinyon ak demann travay ak mesaj ak bouton vòt pou ke atik sa yo ka voye entak atravè entènèt la nan lòt itilizatè Outlook, kèlkeswa fòma a default nan mesaj la. Si mesaj entènèt ki mare a se yon travay oswa yon demann pou reyinyon, ou dwe itilize RTF. Pespektiv otomatikman konvèti li nan fòma Kalandriye Entènèt, yon fòma komen pou atik kalandriye entènèt, se konsa ke lòt aplikasyon pou e-mail ka sipòte li. Ou ka itilize RTF lè yo voye mesaj nan yon òganizasyon ki itilize Microsoft Exchange; Sepandan, nou rekòmande ke ou itilize fòma HTML la. Sa a se yon fòma Microsoft ki se sèlman aplikasyon sa yo e-mail sa yo sipòte: Microsoft Echanj Kliyan vèsyon 4.0 ak 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, ak 2002
Ki jan yo Mete Fòma a Default
Swiv lyen pou aprann kijan pou mete fòma defo nan pespektiv.