Bagay ki bon ou ka fè ak PowerPivot pou Excel

Entèlijans biznis nan Microsoft Excel

PowerPivot pou Excel se yon ajoute-sou pou Microsoft Excel . Li pèmèt itilizatè yo fè entèlijans biznis pwisan (BI) nan yon anviwònman ki abitye.

PowerPivot se yon download gratis soti nan Microsoft ak pèmèt itilizatè yo travay ak aparèy trè gwo done. Anvan PowerPivot, sa a te kalite analiz limite a zouti antrepwiz BI tankou SAS ak objè biznis.

PowerPivot sèvi ak yon motè nan-memwa rele VertiPaq. Sa a motè SSAS pran avantaj de RAM a ogmante ki disponib nan pifò òdinatè pèsonèl jodi a.

Pifò IT boutik yo defye ak resous ki nesesè pou konstwi yon anviwonman BI antrepriz. PowerPivot deplase kèk nan travay sa a pi pre itilizatè biznis la. Pandan ke gen anpil karakteristik nan PowerPivot pou Excel, nou te chwazi senk ke nou konsidere yo dwe koul la.

Ide: Ou ka telechaje PowerPivot isit la. Gade si w ap sèvi ak yon vèsyon 32-ti jan oswa 64-ti jan nan fenèt si ou pa fin sèten ki lyen download yo chwazi nan sit entènèt Microsoft a. Microsoft gen yon fason pou enstale PowerPivot si w ap gen pwoblèm.

Remak: done PowerPivot ka sove sèlman nan liv ki itilize XLSX , XLSM , oswa XLSB ekstansyon dosye.

01 nan 05

Travay ak ansèyman trè gwo

Martin Barraud / Stone / Geti Images

Nan Microsoft Excel, si ou deplase nan pati anba a nan yon fich travay, ou pral wè ke maksimòm kantite ranje se 1,048,576. Sa a reprezante yon milyon ranje done.

Avèk PowerPivot pou Excel, pa gen limit sou kantite ranje done yo. Pandan ke sa a se yon deklarasyon vre, se limitasyon aktyèl la ki baze sou vèsyon an nan Microsoft Excel ou ap kouri ak si ou yo ale nan pibliye calcul ou nan SharePoint 2010.

Si w ap kouri vèsyon an 64-ti jan nan Excel, PowerPivot ka rapòte manyen sou 2 GB nan done, men tou ou dwe gen ase RAM fè travay sa a fèt san pwoblèm. Si ou planifye pibliye PowerPivot ki baze sou Excel calcul ou nan SharePoint 2010, gwosè a dosye maksimòm tou se 2 GB.

Liy anba la se ke PowerPivot pou Excel ka okipe dè milyon de dosye. Si ou frape maksimòm la, ou pral resevwa yon erè memwa.

Si ou vle jwe ak PowerPivot pou Excel lè l sèvi avèk dè milyon de dosye, download PowerPivot la pou Excel Tutorial Echantiyon Done (apeprè 2.3 milyon dola dosye) ki gen done ou bezwen pou Tutorial la Tutorial PowerPivot.

02 nan 05

Konbine Done Soti nan diferan Sous

Sa a gen yo dwe youn nan karakteristik yo ki pi enpòtan nan PowerPivot pou Excel. Excel te toujou te kapab okipe diferan done sous tankou SQL sèvè , XML, Microsoft Aksè ak menm wèb ki baze sou done. Pwoblèm lan vini lè ou bezwen kreye relasyon ant diferan done sous.

Gen 3 pwodwi pati ki disponib pou ede ak sa a, epi ou ka sèvi ak fonksyon Excel tankou VLOOKUP nan "rantre" done, metòd sa yo se Inposibl pou ansanm done gwo. PowerPivot pou Excel bati pou akonpli travay sa a.

Nan PowerPivot, ou ka enpòte done ki sòti nan pwatikman nenpòt sous done. Mwen te jwenn ke youn nan sous yo itil ki pi itil se yon Lis charepwen. Mwen te itilize PowerPivot pou Excel konbine done ki sòti nan sèvè SQL ak yon lis ki soti nan SharePoint.

Nòt: Ou bezwen Charepwen 2010 pou fè travay sa a, ansanm ak randevou ADO.Net la enstale sou anviwònman an SharePoint.

Lè ou konekte PowerPivot nan yon lis Charepwen, ou aktyèlman konekte nan yon Feed Done. Pou kreye yon Feed Done ki sòti nan yon lis charepwen, louvri lis la epi klike sou lis riban an. Lè sa a, klike sou Export kòm Feed Done ak sove li.

Manje a disponib kòm yon URL nan PowerPivot pou Excel. Tcheke papye blan an Sèvi ak Charepwen Lis Done nan PowerPivot (li nan yon MS Word DOCX dosye) pou plis enfòmasyon sou lè l sèvi avèk SharePoint kòm yon sous done pou PowerPivot.

03 nan 05

Kreye vizyèlman modèl analize modèl yo

PowerPivot pou Excel pèmèt ou pwodiksyon yon varyete done vizyèl nan fichye Excel ou a. Ou ka retounen done nan yon PivotTable, PivotChart, Tablo ak Tablo (orizontal ak vètikal), De Charts (orizontal ak vètikal), Kat Charts, ak yon PivotTable flattered.

Pouvwa a vini lè ou kreye yon Fèy travay ki gen ladan rezilta anpil. Sa a bay yon tablo enstriman nan done yo ki fè analiz vrèman fasil. Menm ekzekitif ou yo ta dwe kapab kominike avèk Fèy travay ou si ou bati li kòrèkteman.

Slicer, ki anbake ak Excel 2010, fè li senp nan vizyèlman filtre done.

04 nan 05

Sèvi ak DAX pou kreye jaden calculée pou tranche ak Dicing done

DAX (Done analiz ekspresyon) se lang lan fòmil yo itilize nan tab PowerPivot, sitou nan kreye kolòn kalkile. Tcheke Referans TechNet DAX pou yon referans konplè.

Mwen tipikman itilize fonksyon dat DAX pou fè dat jaden yo pi itil. Nan yon tab Pivot regilye nan Excel ki enkli yon jaden byen fòma, ou ka itilize gwoupman genyen ladan kapasite nan filtre oswa gwoup pa ane, trimès, mwa ak jou.

Nan PowerPivot, ou bezwen kreye sa yo kòm kolòn kalkile akonpli menm bagay la. Ajoute yon kolòn pou chak fason ou bezwen filtre oswa gwoup done nan tablo Pivot ou. Anpil nan fonksyon yo dat nan DAX yo se menm bagay la kòm fòmil Excel, ki fè sa a yon menen.

Pou egzanp, sèvi ak = ANE ([ dat kolòn ]) nan yon nouvo kolòn kalkile ajoute ane a done ou mete nan PowerPivot. Ou ka itilize nouvo jaden sa a ankò kòm yon slicer oswa yon gwoup nan tablo Pivot ou.

05 nan 05

Pibliye Dashboards Charepwen 2010

Si konpayi ou a tankou m ', tablodbò yo toujou travay la nan ekip IT ou. PowerPivot, lè konbine avèk SharePoint 2010, mete pouvwa a nan Dashboards nan men yo nan itilizatè ou an.

Youn nan kondisyon yo ki nan pibliye tablo PowerPivot kondwi ak tab Charepwen 2010 se aplikasyon an nan PowerPivot pou SharePoint sou fèm SharePoint 2010 ou.

Tcheke PowerPivot pou SharePoint sou MSDN. Ekip IT ou ap gen pou fè pati sa a.