Kouman zouti kolaborasyon dwa sou entènèt la ka transfòme fason nou travay
Travayè se youn nan aspè ki pi enpòtan nan espas travay la modèn. Sepandan, disponiblite entènèt toupatou vle di ke manm nan ekip la ka jis sou nenpòt kote nan mond lan. Se konsa, pou ekip travay yo dwe efikas, li enpòtan pou konpayi yo adopte pratik modèn travay ak teknoloji ki ede ko-travayè yo, kèlkeswa kote yo, pataje travay yo nan yon fason senp ak efikas. Sa a se kote yon bon zouti kolaborasyon sou entènèt vini nan. Si w ap kontanple adopte - oswa pwopoze zouti adopsyon nan - sou entènèt, lis la nan avantaj kolaborasyon sou entènèt ki anba a ka ede ou ak òganizasyon ou a pran yon desizyon sou teknoloji itil sa a .
Li fasil kenbe tras nan pwojè
Zouti kolaborasyon sou entènèt gen yon varyete de kapasite swivi pwojè ki fè li fasil pou manm ekip yo wè evolisyon nan yon pwojè soti nan yon sèl jou. Soti nan swiv ki te fè chanjman yo dènye nan yon dokiman, nan ki jan dokiman an te anvan chanjman sa yo, tagging yon kolèg yo revize dokiman an, li pa janm te pi fasil nan jere yon pwojè. Zouti kolaborasyon sou entènèt retire bezwen an pou sèvi ak imèl kòm mwayen prensipal la pou kominike avèk manm ekip yo, kidonk bezwen pou fè rechèch sou yon bwat resepsyon pou yon dokiman pèdi, pou egzanp, konplètman retire li.
Manm Ekip yo ka nenpòt kote
Osi lontan ke yo gen yon koneksyon entènèt, manm ekip yo ka travay adistans soti nan nenpòt kote nan mond lan. Sa vle di ke li posib pou yon ekip yo dwe konplètman gaye, pandan y ap toujou ap travay nan yon fason òganize. Ko-travayè nan diferan eta oswa menm peyi ka byen fasil travay ansanm sou pwojè a menm, ede òganizasyon mete ansanm ekip la pi byen posib pou yon pwojè, kèlkeswa kote anplwaye yo. Li vle di ke pandan ke anplwaye yo lwen biwo a nan yon vwayaj biznis, yo pa bezwen yo dwe dekonekte soti nan pwojè a, epi yo ka kontribye nan li tankou si yo te sou biwo yo.
Fasil nan rapò
Prèske tout pwojè travay gen kèk kalite rapò ki asosye avèk yo, epi rapò tan anjeneral estrès. Pafwa, li fasil pèdi tras nan kèk nan aktivite yo ki te fè pou yon pwojè sèten, espesyalman lè w ap travay ak yon ekip gwo. Sepandan, lè l sèvi avèk yon bon zouti kolaborasyon sou entènèt, li fasil pou jenere rapò detaye ki enkli tout aktivite ki asosye avèk yon pwojè sèten, ki bay manm ekip yo plis tan pou travay sou rezilta génération aktivite yo.
Aksyon yo fè vit
Avèk yon bon zouti kolaborasyon sou entènèt, pa gen okenn bezwen ankò pou fè yon reyinyon oswa yon apèl nan telefòn pou yo ka revize dokiman yo. Dokiman yo ka telechaje nan zouti a, ak revizyon ka otomatikman avize via imel dokiman yo te Uploaded. Evalyatè yo ka annotate dokiman an epi fè nenpòt ki chanjman ki nesesè epi avèti tout manm ekip la ke dokiman an te revize epi li pare. Sa fè li pi fasil pou kenbe yon workflow fiks ak òganize sou yon pwojè, avèk manm ekip yo san pèdi tan kontribye lè sa nesesè.
Dokiman yo tout ki estoke nan yon sèl kote
Sa fè li fasil pou tout manm ekip yo gen aksè a tout dokiman ki nesesè, kèlkeswa kote yo. Epitou, anplwaye yo pa oblije sove dokiman yo sou yon baton USB oswa lòt medya depo si yo planifye pou yo travay sou yo adistans, ak nenpòt ki dènye nan yon dokiman yo wè imedyatman. Pa gen okenn bezwen pou vèsyon diferan nan yon dokiman yo dwe e-maile retounen ak lide, ak manm ekip konnen nan tout tan kote yo jwenn vèsyon an dènye nan yon dokiman.