Si ou reponn a yon imèl, li ta dwe klè ki sa ou ap repons a. Se poutèt sa se tèks la nan mesaj orijinal la anjeneral te site nan yon repons. Se konsa, anpil se klè, men fason ki pi bon yo site tèks nan yon imèl se pa.
Gen yon trè sansib quasi-estanda pou fè bagay ki dwat. Li fè ou site jis kòm anpil jan sa nesesè nan yon fason ki pèmèt benefisyè a nan repons ou wè ekzakteman ki sa ou ap reyaji a. Si tout kliyan imèl (oswa itilizatè imel) konfòme yo, mesaj yo toujou gade pwòp ak pwòp, epi yo fasil li.
Quoting nan fason ki sijere se bagay ki apwopriye a fè, men li se tou kèk travay yo taye tèks la te site epi fè li gade bèl. Èske sa vrèman nesesè pou yon repons rapid e kout? Men, si ou eseye quote lè l sèvi avèk apwopriye endependans nan yon pwogram imel tankou Outlook, ou pral swa chita pou yon èdtan sou yon repons oswa fail mizerab (oswa, pi pwobableman, tou de).
Way la nan Lazy la: Fasil, toujou kòrèk ak bon-Looking
Erezman, gen toujou plis pase yon fason fè yon bagay. Tipikman, opsyon sa yo, yo tout pa pafè, men gen ka fasil pou gen plis pase yon apwòch apwopriye. Koulye a, isit la nan plis rilaks, men yo toujou parfe lizib ak akseptab ak konpatib - ak bon fason pou reponn a yon imèl.
Pou fòme yon repons imèl pandan ke yo te parese:
- Kòmanse mesaj ou anwo a nan repons lan.
- Mete mesaj orijinal la w ap reponn anba a.
- Asire ke siyati ou an pi wo a tèks la te site.
- Pa fè okenn chanjman nan materyèl la te site.
- Ou ka, nan kou, koupe longè twòp ak (ta dwe souvan retire) atachman aliye. Ranplase yo avèk "[...]".
- Repete, nan kèk mo ke posib, kesyon ou ap reponn.
- Olye pou yon "Wi" sèlman, eseye "Ou mande si nou vle pòm. Wi, nou fè." oswa "Nou vle pòm, wi.".
- Asire w ke tèks la fè remake se pa regrete, ni itilize '>' karaktè ni ba kotizasyon.
- Si ou reponn repons lan nan yon repons, ou ka retire mesaj fin vye granmoun, kounye a nesesè soti nan pati anba a.
Nan kliyan imel ak sèvis tankou Gmail ki otomatikman achiv ak fil diskisyon intelijans, sa a style nan repons travay patikilyèman byen. Depi tout tèks la te site nan yon sèl kote, li ka kache fasil epi san twoublan koerans nan mesaj la pandan y ap kontèks entè-mesaj etabli nan Imèl orijinal yo.
Mete kanpe Pwogram Email ou pou Lazy, repons kòrèk
Pou yo parese pita, ou premye ka gen fè kèk travay konfigirasyon. Pifò pwogram imel ak sèvis yo ka configuré pou repons parese men kòrèk fasil, menm si:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail