Excel ranpli manch

Kopi Done, Fòmil, Fòma ak Plis

Manchèt ranpli a se yon multiples, ti nwa dot oswa kare nan kwen an anba dwat nan selil aktif la ki ka sove ou tan ak efò lè li te itilize yo kopye sa ki nan yon sèl oswa plis selil nan selil adjasan nan yon Fèy travay .

Itilizasyon li yo gen ladan yo:

• Kopi done ak fòma
• Kopi fòmil
• Konble selil ki gen yon seri de nimewo, tankou nimewo enpè oswa menm
• Ajoute jou yo nan semèn oswa mwa non nan yon Fèy travay
• Ajoute lis koutim nan done souvan itilize, tankou non depatman oswa rapò sou tit, nan yon Fèy travay

Travay Manch Fill

Manch la ranpli ap travay nan konjonksyon avèk sourit la. Pou itilize li:

1. Mete aksan sou selil (yo) ki gen done yo dwe kopye oswa, nan ka yon seri, pwolonje.
2. Mete konsèy sou sourit la sou meni an ranpli-chanjman yo konsèy nan yon ti siy nwa plis ( + ).
3. Peze epi kenbe desann bouton an sourit gòch.
4. Trennen manch lan plen nan selil destinasyon an (yo).

Kopye done san fòma

Lè done yo kopye ak manyen la ranpli, pa default nenpòt fòma aplike nan done yo, tankou lajan, fonse oswa italik, oswa selil oswa chanjman koulè font, yo kopye tou.

Pou fè kopi done san yo pa kopye fòma a, apre yo fin kopye done ak manyen la ranpli, Excel montre bouton Auto Opsyon bouton ki anba a ak sou bò dwat nan selil ki fèk fin plen.

Klike sou bouton sa a ouvè yon lis opsyon ki gen ladan:

• Kopi selil yo
• Ranpli fòma sèlman
• Ranpli san fòma

Klike sou Ranpli san fòma ap kopye done ak manch ranpli a, men se pa fòma sous la.

Egzanp

1. Antre yon nimewo fòma-tankou $ 45.98-nan selil A1 nan Fèy travay la.
2. Klike sou selil A1 ankò pou fè li selil aktif.
3. Mete konsèy sourit la sou manchèt la ranpli (ti nwa dot nan kwen anba dwat nan selil A1).
4. Konsèy sourit la pral chanje nan yon siy ti nwa plis ( + ) lè ou genyen li sou manch lan plen.
5. Lè konsèy la sourit chanjman nan siy la plis, klike sou epi kenbe desann bouton an sourit.
6. Trennen manyen an plen nan selil A4 a pou yo kopye nimewo a $ 45.98 ak fòma a nan selil A2, A3, ak A4.
7. Selil A1 a A4 ta dwe kounye a tout nimewo fòma a $ 45.98.

Kopi Fòmil

Fòmil ke yo te kopye lè l sèvi avèk manyen la ranpli pral mete ajou sèvi ak done yo nan nouvo kote yo si yo te kreye lè l sèvi avèk referans selil.

Referans selil yo se lèt kolòn ak nimewo ranje selil la kote done yo itilize nan fòmil la ye, tankou A1 oswa D23.

Nan imaj ki anwo a, H1 a selil gen yon fòmil ki ajoute ansanm chif yo nan de selil yo sou bò gòch la.

Olye pou yo antre nan nimewo aktyèl yo nan fòmil la nan H1 yo kreye fòmil sa a,

= 11 + 21

referans selil yo itilize olye epi fòmil la vin:

= F1 + G1

Nan tou de fòmil, repons lan nan H1 selil se: 32, men fòmil dezyèm lan, paske li kreye lè l sèvi avèk referans selil li ka kopye lè l sèvi avèk manyen an ranpli nan selil H2 ak H3 epi li pral bay rezilta ki kòrèk la pou done yo nan sa yo ranje.

Egzanp

Egzanp sa a sèvi ak referans selil yo nan fòmil yo, Se poutèt sa, tout referans selil nan fòmil la kopye pral mete ajou yo reflete kote nouvo yo.

1. Add done yo wè nan imaj ki anwo a nan selil F1 G3 nan yon Fèy travay.
2. Klike sou selil H1.
3. Tape fòmil la: = F1 + G1 nan selil G1 epi peze kle a Mete sou klavye a.
4. Repons lan 32 ta dwe parèt nan selil H1 (11 + 21).
5. Klike sou selil H1 ankò pou fè li selil aktif.
6. Mete konsèy sourit la sou manchèt ranpli a (ti dot nwa nan kwen anba dwat selil H1).
7. Konsèy sourit la pral chanje nan yon siy ti nwa plis ( + ) lè ou genyen li sou manch lan plen.
8. Lè konsèy la sourit chanje nan siy la plis, klike sou epi kenbe desann bouton an sourit gòch.
9. Trennen manch lan plen nan selil H3 a kopi fòmil la nan selil H2 ak H3.
10. Selil H2 ak H3 ta dwe gen ladan nimewo 72 ak 121 respektivman - rezilta yo nan fòmil yo kopye nan selil sa yo.
11. Si ou klike sou selil H2 fòmil = F2 + G2 a ka wè nan ba fòmil ki pi wo a Fèy travay la.
12. Si ou klike sou selil H3 fòmil = F3 + G3 a ka wè nan ba fòmil la.

Ajoute yon seri de chif pou selil yo

Si Excel rekonèt sa ki nan selil kòm yon pati nan yon seri, li pral oto ranpli lòt selil seleksyone ak atik kap vini yo nan seri a.

Pou fè sa, ou bezwen antre nan done ase yo montre Excel modèl la, tankou konte pa de la, ke ou vle itilize.

Yon fwa ou te fè sa a, ka manyen la ranpli ka itilize yo repete seri a souvan lè sa nesesè.

Egzanp

1. Tape nimewo 2 la nan selil D1 epi peze kle a Mete sou klavye a.
2. Tape nimewo a 4 nan selil D2 ak laprès Antre nan.
3. Chwazi selil D1 ak D2 pou mete aksan sou yo.
4. Klike sou epi kenbe desann konsèy la sourit sou manch lan ranpli nan kwen an anba dwa nan selil D2 la.
5. Trennen manyen la plen desann nan selil D6.
6. Selil D1 a D6 ta dwe gen ladan chif yo: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Ajoute jou yo nan semèn nan

Excel gen lis Prereglaj nan non, jou yo nan semèn nan ak mwa yo nan ane a, ki ka ajoute nan yon Fèy travay lè l sèvi avèk manyen la ranpli.

Pou ajoute non yo nan yon Fèy travay, ou jis bezwen di Excel ki lis ou vle te ajoute ak sa a se fè pa tape non an premye nan lis la.

Pou ajoute jou yo nan semèn nan pou egzanp,

1. Kalite Dimanch int o selil A1.
2. Peze kle a Mete sou klavye a.
3. Klike sou selil A1 ankò pou fè li selil aktif.
4. Mete konsèy la sourit sou manch lan ranpli nan kwen anba dwat nan selil aktif la.
5. Konsèy sourit la pral chanje nan yon siy ti nwa plis ( + ) lè ou genyen li sou manch lan plen.
6. Lè konsèy la sourit chanjman nan siy la plis, klike sou epi kenbe desann bouton an sourit.
7. Trennen manyen la plen nan G1 selil oto ranpli jou yo nan semèn nan soti nan Lendi a Samdi.

Excel tou gen yon lis pre-mete nan fòm yo kout pou jou yo nan semèn nan tankou Sun , Mon , elatriye kòm byen ke tou de non mwa ak mwa kout - Janvye, Fevriye, Mas ak Jan, Feb, Mar ki ka ajoute nan yon Fèy travay lè l sèvi avèk etap ki endike anwo a.

Pou ajoute yon lis Custom nan manyen la ranpli

Excel tou pèmèt ou ajoute lis pwòp ou a nan non tankou non depatman oswa tit tit pou itilize ak manyen la ranpli. Yon lis ka ajoute nan manyèl la ranpli swa pa tape nan non yo manyèlman oswa pa kopye yo nan yon lis ki egziste deja nan yon Fèy travay.

Tape nouvo Auto ranpli Lis nan tèt ou

1. Klike sou tab la File nan riban an (Excel 2007 klike sou bouton an Biwo).
2. Klike sou Opsyon yo pote moute bwat la Opsyon bwat dyalòg Excel.
3. Klike sou tab la avanse ( Excel 2007 - Popilè tab) nan fenèt la gòch-men.
4. Scroll nan seksyon Jeneral la nan lis la opsyon nan fenèt la men dwat ( Excel 2007 - Top opsyon seksyon nan tèt la nan fenèt la ).
5. Klike sou bouton an Custom lis Lis nan fenèt la men dwat yo louvri bwat dyalòg la Custom Lis .
6. Tape nouvo lis la nan lis fenèt antre yo .
7. Klike sou Ajoute ajoute nouvo lis la nan fenèt la Custom lis nan fenèt la gòch-men.
8. Klike sou OK de fwa pou fèmen tout bwat dyalòg yo epi retounen nan fichye a.
9. Teste nouvo lis la pa tape non an premye nan lis la epi sèvi ak manyen an ranpli yo ajoute rès la nan non yo nan Fèy travay la.

Pou enpòte yon lis Auto ranpli Custom soti nan Spreadsheet ou

1. Mete aksan sou seri selil yo nan fichye ki gen lis eleman yo, tankou A1 rive A5.
2. Swiv etap 1 a 5 pi wo a pou ouvri bwat dyalòg Custom List .
3. Ranje selil ki te deja chwazi yo ta dwe prezan nan fòm referans selil absoli yo , tankou $ A $ 1: $ A $ 5, nan lis enpòte a nan bwat selil nan pati anba a nan bwat dyalòg la.
4. Klike sou bouton an Import .
5. Nouvo lis Auto ranpli a parèt nan fenèt Lis Custom la.
6. Klike sou OK de fwa pou fèmen tout bwat dyalòg yo epi retounen nan fichye a.
7. Teste nouvo lis la pa tape non an premye nan lis la epi sèvi ak manyen an ranpli yo ajoute rès la nan non yo nan Fèy travay la.