Jwenn mesaj pi vit nan Apple Mail Avèk Mailboxes Smart

Sote Fonksyon an Search - Sèvi ak Mailboxes Smart

Si ou te itilize imèl pou plis pase kèk jou, pwobableman ou gen dè santèn (si se pa dè milye) nan mesaj ki estoke nan Apple Mail. Men, si ou te janm itilize fonksyon rechèch Mail la pou eseye jwenn yon mesaj espesifik, ou te pwobableman dekouvri ke li ka pi fwistre pase itil (nou pa mansyone ralanti).

Yon rechèch gen tandans pote alimèt anpil ki ap eseye pase mache nan lis la se nan tèt li redoutable. Lè ou eseye ajoute filtè rechèch nan etwat bagay yo desann, rezilta yo ka mwens pase itil, ak swa pa gen okenn alimèt parèt, oswa pa gen okenn chanjman reyèl soti nan anvan yo filtre a te aplike.

Smart Mailboxes

Ou ka sèvi ak Mail Mailes Smart Mail yo pou jwenn mesaj rapidman, baze sou kèlkeswa kritè ou chwazi a. Pou egzanp, ou ta ka vle jwenn tout mesaj imel ki soti nan yon moun patikilye, tout mesaj ki gen rapò ak yon pwojè travay, oswa youn nan favorites mwen, yon Mailbox Smart ki pral montre m tout mesaj mwen te make semèn sa a . Sa a ki kalite Smart Mailbox pèmèt mwen jwenn tout mesaj yo ki bezwen atansyon mwen. Paske nan nati a dinamik nan Mailbox a Smart yon fwa mwen te reponn mesaj la ak otorize drapo a yo, yo pa parèt nan sa a Mailbox Smart.

Yon bwat Smart pral montre tout mesaj ki satisfè kritè ou endike yo, menm si yo estoke nan bwat diferan. Yon bwat Smart tou pral dynamique aktyalizasyon tèt li chak fwa ou resevwa mesaj nouvo ki koresponn ak kritè li yo.

Pou m ', aktyalizasyon a dinamik se youn nan rezon ki kle mwen renmen lè l sèvi avèk Smart Mailboxes. Yon ti koutje sou senp nan yon Mailbox Smart pral anjeneral revele mesaj la mwen kap chèche, san yo pa yon gwo zafè nan efò sou pati mwen an.

Nenpòt bagay ou fè nan yon mesaj nan yon bwat Smart pral reflete nan pwòp bwat mesaj sa a. Pou egzanp, si ou efase yon mesaj nan yon bwat Smart ki estoke nan yon bwat Travay Pwojè, yo pral mesaj la dwe efase nan bwat la Pwojè Travay tou. (Si ou efase Smart Mailbox nan tèt li, vèsyon orijinal yo nan lapòs la li genyen pa pral afekte.)

Mailboxes Smart yo estoke nan Sidebar Mail la , anba yon header Mailboxes Smart. (Si ou pa te kreye nenpòt Mailboxes Smart ankò, ou pa pral wè header sa a.)

Kreye yon bwat Smart

  1. Pou kreye yon Mailbox Smart, chwazi New Smart Mailbox soti nan meni an Mailbox, oswa, depann sou vèsyon an nan Mail w ap itilize, klike sou siy nan plis (+) nan kwen gòch nan fenèt la Mail, ak Lè sa a, chwazi New Smart Bwat lèt soti nan meni an pop-up.
  2. Nan non jaden an Mailbox Smart, antre nan yon non deskriptif pou bwat la, tankou Pwojè Fields, Inbox Flagged, mesaj ki pa lekti , Dokiman siplemantè, oswa Mail Soti nan Harry Onk.
  3. Sèvi ak meni yo demaraj yo chwazi kritè ki apwopriye yo. Ou ka fè rechèch sou mesaj ki koresponn ak nenpòt oswa tout kritè ou endike yo. Klike sou icon nan plis (+) ajoute plis klasman kritè. Kritè yo ka gen ladan mesaj nan fatra a ak mesaj nan bwat Sent ou.
  4. Klike sou OK lè w ap fè. Nouvo Mailbox Smart la pral imedyatman ale deyò epi jwenn tout mesaj ki koresponn ak kritè li yo. Sa a ka pran kèk minit, espesyalman si ou sèlman espesifye youn oubyen de kritè rechèch.

Pa bliye ke nenpòt bagay ou fè nan yon mesaj nan yon Mailbox Smart afekte vèsyon orijinal la nan mesaj la, se konsa dwe fè atansyon pa efase yon mesaj nan yon Smart Mailbox sof si ou vrèman vle efase li.

Edit Mailboxes Smart

Ou ka remake apre ou fin kreye yon Mailbox Smart ki kontni li se pa egzakteman sa ou te espere. Nòmalman, pwoblèm nan se nan ki jan ou mete kanpe kritè yo pou bwat la Smart.

Ou pa oblije efase Mailbox Smart la ak kòmanse sou yo korije pwoblèm nan; olye, ou ka dwa-klike sou Smart Mailbox la nan ankadre a epi chwazi Edit Smart Mailbox soti nan meni an pop-up.

Sa a pral montre bouton an kreyasyon Mailbox Smart, ak pèmèt ou modifye sa li nenpòt fason ou wè anfòm. Ou ka ajoute kritè oswa chanje paramèt yo ki deja egziste nan pi bon satisfè objektif ou pou bwat la Smart. Lè w ap fè, klike sou bouton an OK.

Òganize bwat smart ou yo

Si ou kreye plis pase yon kèk Smart Mailboxes, ou ka vle òganize yo nan dosye. Chwazi New Smart Mailbox Dosye soti nan meni an Mailbox, bay katab la yon non, tankou Travay, Kay, oswa Pwojè, epi klike sou OK. Klike epi trennen Smart Mailboxes nan katab ki apwopriye a.