01 nan 08
Kòmanse Dokiman Mail ou a
Klike sou Start Mail Merge sou riban an Mailings epi chwazi kalite dokiman ou ta renmen kreye.
Pou egzanp, ou ka chwazi lèt, anvlòp, oswa etikèt. Oswa, chwazi Etap pa Etap Mail Merge Sòsye pou plis èd kreye dokiman ou.
02 nan 08
Chwazi moun k ap resevwa pou lèt lye ak lèt
Klike sou Select Recipients sou riban an Mailings yo ajoute moun ki resevwa nan adrès la.
Ou ka chwazi pou kreye yon nouvo baz de benefisyè yo. Ou kapab tou patisipe yo itilize yon lis ki egziste deja oswa kontak Outlook.
03 nan 08
Ajoute moun ki resevwa yo nan baz done Konfere lapòs ou
Nan bwat nouvo adrès lis la, kòmanse antre nan kontak ou yo.
Ou ka sèvi ak kle Tab pou avanse pou pi ant jaden yo. Chak seri jaden refere yo kòm yon antre. Pou ajoute benefisyè adisyonèl, klike sou bouton an Antre nouvo. Efase yon antre, chwazi li, epi klike sou Antre nan Efase. Klike Wi pou konfime deletion a.
04 nan 08
Ajoute ak efase Mail Konjesyon Serebral
Ou ka vle efase oswa ajoute kalite jaden nan lapòs ou mete ansanm dokiman.
Ou ka fè sa fasil. Jis klike bouton Customize kolòn yo. Pèsonalize kolòn dyalòg la ouvè. Lè sa a, klike sou Ajoute, efase oswa chanje non yo chanje kalite yo jaden. Ou kapab tou itilize Mouvman an leve, li deplase bouton yo ordonne lòd la nan jaden yo. Lè w ap fè, klike sou OK.
Yon fwa ke ou te ajoute tout benefisyè ou yo, klike sou OK nan bwat dyalòg New lis Lis la. Non sous la done epi klike sou Save.
05 nan 08
Mete yon jaden fizyone nan dokiman ou an
Pou insert yon jaden nan dokiman ou, klike sou Mete Merge Field sou riban an Mailings. Chwazi jaden ou ta renmen insert. Non jaden an parèt kote ou gen kurseur ki nan dokiman ou.
Ou ka edite epi fòme tèks ki antoure jaden an. Fòma aplike nan jaden an ap pote sou dokiman fini ou. Ou ka kontinye ajoute jaden nan dokiman ou an.
06 nan 08
Preview Lèt Mail ou yo ansanm
Anvan ou enprime lèt ou a, ou ta dwe preview yo pou tcheke pou erè yo. An patikilye, peye atansyon a espas ak ponktiyasyon ki antoure jaden yo. Ou pral vle tou asire w ke ou te mete jaden ki kòrèk la nan kote ki kòrèk la.
Pou ouvri lèt yo, klike sou rezilta Preview sou riban an Mailings. Sèvi ak flèch yo navige nan lèt yo.
07 nan 08
Korije Erè nan Field Konjwen Mail
Ou ka remake yon erè nan done yo pou youn nan dokiman ou yo. Ou pa ka chanje done sa a nan dokiman an amalgame. Olye de sa, ou pral bezwen ranje li nan sous la done.
Pou fè sa, klike sou Edit Lis Moun ki Benefisye sou riban an Mailings. Nan bwat la ki ouvè, ou ka chanje done yo pou nenpòt nan moun ki resevwa ou. Ou ka limite tou benefisyè yo. Senpleman dezaktive kazye a akote non moun ki resevwa yo omim yo nan operasyon an amalgame. Lè w ap fè, klike sou OK.
08 nan 08
Finalize Dokiman Mail ou yo ansanm
Aprè ou te revize dokiman ou yo, w ap pare finalize yo lè w fin ranpli fizyon an. Klike sou bouton an Fini & rantre sou riban an Mailings.
Ou ka chwazi pou modifye dokiman moun, enprime dokiman yo, oswa voye yon imèl ba yo. Si ou patisipe nan enprime oswa voye yon imèl dokiman ou, ou pral mande antre nan yon ranje. Ou ka chwazi pou enprime tout, yon sèl, oswa yon seri lèt vwazen. Pawòl pral mache ou nan pwosesis la pou chak.