Enstriksyon pou Excel 2003 - 2016
Èske w gen kolòn pwòp ak ranje, klasman kapasite, ak karakteristik antre done, Excel ta ka aplikasyon an pafè pou k ap antre nan ak estoke enfòmasyon tankou lis kontak. Yon fwa ou te kreye yon lis detaye, ou ka itilize li ak lòt Microsoft Office aplikasyon pou anpil travay. Avèk karakteristik nan lyezon amande nan MS Pawòl, ou ka enprime etikèt postal soti nan Excel nan yon kesyon de minit. Aprann kijan pou enprime etikèt ki soti nan Excel depann sou ki vèsyon nan biwo w ap itilize.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 oswa Excel 2007
Prepare Fèy Travay la
Pou fè etikèt postal soti nan Excel, calcul ou dwe mete kanpe byen. Kalite nan yon tit nan selil an premye nan chak kolòn ki dekri done ki nan kolòn sa a byen klè ak concise. Fè yon kolòn pou chak eleman ou vle mete sou etikèt yo. Pou egzanp, si ou vle kreye etikèt postal soti nan Excel, ou ta ka gen tit sa yo kolòn:
- Tit (Mr./Ms./Dr.)
- Premye non
- Siyati
- Adrès Ri
- Vil
- Eta
- Kòd postal
Antre nan Done yo
Tape non yo ak adrès oswa lòt done ou vle lè ou enprime etikèt soti nan Excel. Asire w ke chak atik se nan kolòn ki kòrèk la. Evite kite kolòn vid oswa ranje nan lis la. Sove Fèy travay la lè ou fini.
Konfime Fòma File
Premye fwa ou konekte nan yon Fèy travay Excel soti nan Pawòl, ou dwe pèmèt yon anviwònman ki pèmèt ou konvèti dosye ant de pwogram yo.
- Nan Pawòl, klike sou tab la File epi chwazi Opsyon nan pati anba a nan fenèt la kite.
- Klike sou avanse nan fenèt gòch nan fenèt Opsyon Pawòl la epi pouse desann nan seksyon Jeneral la.
- Asire w konfime Konfimasyon konvèsyon File sou Open chwazi epi klike sou OK .
Mete kanpe etikèt nan Pawòl
- Louvri yon dokiman Pawòl vid.
- Ale nan tab la Mailings , chwazi Start Mail fizyone ak klike sou Labels .
- Chwazi mak la nan bwat Vandè Label la epi chwazi nimewo a pwodwi, ki se ki nan lis sou pake a etikèt. Ou kapab tou chwazi New Label si ou vle antre nan dimansyon etikèt koutim.
- Klike sou OK lè w pare pou kontinye.
Konekte Worksheet la sou Labels yo
Anvan ou fè fizyone nan enprime etikèt adrès soti nan Excel, ou dwe konekte dokiman Pawòl la nan Fèy travay la ki gen lis ou a.
- Nan la Mailings tab, klike sou Chwazi Moun ki nan Gwoup la melanje Mail epi chwazi Sèvi ak yon lis ki deja egziste .
- Navige nan Fèy travay la Excel ki gen lis ou a nan fenèt Sous Chwazi done ki ouvè epi klike sou Open .
- Klike OK pou konfime ke ou vle itilize lis la epi klike sou OK ankò pou chwazi tab la ki gen lis ou a. Paj la pral kounye a plen ak etikèt ki di « Next Dosye» .
Add Mail Merge Fields
Sa a se kote sa yo tit ou te ajoute nan Fèy travay Excel ou a ap vini an sou la men.
- Klike sou etikèt la an premye nan paj la epi chwazi adrès adrese nan seksyon an Ekri & Insert Fields nan tab la Mailings.
- Klike sou bouton matche ak jaden sou bouton dyalòg anrejistreman adrese ki parèt.
- Asire ke tit ou koresponn ak jaden yo mande yo. Si nenpòt nan yo ki kòrèk, sèvi ak flèch la gout-desann bò kote li matche ak jiska jaden ki kòrèk la.
- Klike sou OK . Klike sou OK ankò pou fèmen bwat dyalòg la epi klike sou Mizajou Labels nan seksyon Ekri ak Insert Fields nan tab la Mailings.
Fè fizyon an
Yon fwa ou gen calcul Excel la ak dokiman Pawòl la mete kanpe, ou ka rantre enfòmasyon an epi enprime etikèt ou yo.
- Klike sou Fini & Rantre nan Gwoup la fini sou tab la Mailings.
- Klike sou Edit Dokiman endividyèl pou w ka wè kijan etikèt enprime ou yo ap parèt. Chwazi tout epi klike sou OK .
Yon nouvo dokiman ouvè ak etikèt yo poste nan fichye Excel ou a. Ou ka edite, enprime ak sove etikèt yo menm jan ou ta nenpòt lòt dokiman Pawòl.
Excel 2003
Si w ap itilize Microsoft Office 2003, etap sa yo pou fè etikèt adrès soti nan Excel yo yon ti kras diferan.
Prepare Fèy Travay la
Pou fè etikèt postal soti nan Excel, calcul ou dwe mete kanpe byen. Kalite nan yon tit nan selil an premye nan chak kolòn ki dekri done ki nan kolòn sa a byen klè ak concise. Fè yon kolòn pou chak eleman ou vle mete sou etikèt yo. Pou egzanp, si ou vle kreye etikèt postal soti nan Excel, ou ta ka gen tit sa yo kolòn:
- Tit (Mr./Ms./Dr.)
- Premye non
- Siyati
- Adrès Ri
- Vil
- Eta
- Kòd postal
Antre nan Done yo
- Tape non yo ak adrès oswa lòt done ou vle lè ou enprime etikèt soti nan Excel.
- Asire w ke chak atik se nan kolòn ki kòrèk la. Evite kite kolòn vid oswa ranje nan lis la.
- Sove Fèy travay la lè ou fini.
Kòmanse fizyon an
- Louvri yon nouvo dokiman Pawòl.
- Ale nan meni an Zouti , pwen nan Lèt ak Mailings epi chwazi Konvèsasyon Mail yo louvri fenèt la travay fen mòso.
- Chwazi Labels epi klike sou Next: Kòmanse Dokiman .
- Klike sou Opsyon Label yo louvri bwat la Opsyon Dosye Label.
Chwazi Labels ou
- Chwazi mak la nan bwat Vandè Label la epi chwazi nimewo a pwodwi, ki se ki nan lis sou pake a etikèt. Ou kapab tou chwazi New Label si ou vle antre nan dimansyon etikèt koutim.
- Klike sou OK lè w pare pou kontinye.
Chwazi Sous ou
- Klike sou Sèvi ak yon Lis ki la deja anba Chwazi Moun ki resevwa yo epi klike sou Browse .
- Navige nan Fèy travay la Excel ki gen lis ou a nan fenèt Sous Chwazi done ki ouvè epi klike sou Open . Fichye akòde fichye yo louvri.
- Asire w ke done ou parèt kòrèk epi klike OK .
Fè aranjman pou etikèt yo
- Klike sou Next: Fè aranjman pou Labels ou .
- Chwazi Adrès blòk .
- Klike sou bouton matche ak jaden sou bouton dyalòg anrejistreman adrese ki parèt.
- Asire ke tit ou koresponn ak jaden yo mande yo. Si nenpòt nan yo ki kòrèk, sèvi ak flèch la gout-desann bò kote li matche ak jiska jaden ki kòrèk la. Klike sou OK .
- Klike sou Mizajou tout Labels anba Replike Labels nan bwat dyalòj Mail la.
Preview ak fini
- Sèvi ak flèch yo anba Preview Labels ou pou asire yo parèt kòrèkteman.
- Klike sou Next: Ranpli fizyone la .
- Si ou vle fè nenpòt ki chanjman, klike sou Edit Labels Endividyèl.
- Lè w ap satisfè ak rantre a, klike sou Enprime pou enprime etikèt adrès ou yo nan Excel.