Katab nan kontak nan pespektiv se plas la ki kenbe tout kontak ou a? Bon.
Si se pa, chans ou ka fasilman jwenn zanmi ki manke, kòlèg li yo ak zanmi yo (epi sèvi ak yo pou kreye yon lis distribisyon , pou egzanp).
Kontak done ki estoke nan yon baz done oswa calcul ka anjeneral dwe enpòte nan pespektiv san anpil konplikasyon. Nan pwogram nan baz done oswa calcul, ekspòte done yo nan yon CSV (vigil separe valè) ranpli asire ke kolòn yo gen tèt sans. Yo pa bezwen koresponn ak jaden yo itilize nan liv adrès Outlook. Ou ka kat kolòn nan jaden flexibilite pandan pwosesis enpòte a.
Kontak enpòte soti nan Excel oswa yon dosye CSV nan pespektiv
Pou enpòte done liv adrès ki sòti nan yon dosye CSV oswa nan Excel kontak Outlook ou:
- Klike sou File nan Outlook.
- Ale nan kategori a Open & Export .
- Klike sou Import / Export anba Import / Export .
- Asire ke yo enpòte soti nan yon lòt pwogram oswa dosye chwazi anba chwazi yon aksyon pou fè:.
- Klike sou Next> .
- Asire w ke Komma Separe Valè se chwazi anba chwazi kalite dosye enpòte soti nan : .
- Klike sou Next> .
- Sèvi ak Browse la ... bouton, Lè sa a, chwazi dosye a CSV vle.
- Ou ka ekspòte kontak Gmail ou a nan yon dosye CSV , pou egzanp, pou enpòte nan pespektiv.
- Anjeneral, asire ou pa enpòte kopi atik oswa Ranplase Doublon ak atik enpòte chwazi anba Opsyon .
- Si ou chwazi Kite duplicates yo dwe kreye , ou ka fè rechèch pou ak elimine atik kopi pita (lè l sèvi avèk yon duplikate sèvis piblik retire, pou egzanp).
- Chwazi Ranplase Doublon ak atik enpòte si done yo nan dosye CSV la se pi resan oswa, petèt, pi konplè nan antye li yo; otreman, gen Outlook kreye Doublon ka preferab.
- Klike sou Next> .
- Chwazi folder nan pespektiv ou vle enpòte kontak yo; sa a pral anjeneral dwe folder kontak ou.
- Ou ka chwazi folder nan kontak nan nenpòt dosye PST, nan kou, oswa yon sèl jis kreye pou atik enpòte.
- Klike sou Next> .
- Koulye a, klike sou jaden Custom Maps ....
- Asire w ke tout kolòn ki soti nan dosye CSV la yo trase nan vle jaden an Outlook adrès liv.
- Nan kat jeyografik yon jaden, trennen tit la kolòn (anba Soti nan:) nan jaden an vle (anba Pou :).
- Klike sou OK .
- Koulye a, klike sou Fini .
Kontak enpòte soti nan Excel oswa yon dosye CSV nan pespektiv 2007
Pou enpòte kontak ki sòti nan yon dosye CSV nan pespektiv:
- Chwazi File | Enpòte ak ekspòte ... nan meni an nan pespektiv.
- Asire w ke enpòte soti nan yon lòt pwogram oswa dosye ki make.
- Klike sou Next> .
- Koulye a, asire ke Comma separe Valè (Windows) chwazi.
- Klike sou Next> .
- Sèvi ak Browse la ... bouton, Lè sa a, chwazi dosye a vle.
- Tipikman, chwazi Pa enpòte atik kopi .
- Klike sou Next> .
- Chwazi folder nan pespektiv ou vle enpòte kontak yo. Sa a pral anjeneral dwe folder Kontak ou.
- Klike sou Next> .
- Klike sou jaden jaden Custom ...
- Asire w ke tout kolòn ki soti nan dosye CSV la yo trase nan vle jaden an Outlook adrès liv.
- Ou ka kreye nouvo mapping pa trenen tit la kolòn nan jaden an vle.
- Nenpòt kat anvan nan kolòn nan menm yo pral ranplase ak nouvo nan.
- Klike sou OK .
- Koulye a, klike sou Fini .
(Mizajou Me 2016, teste ak Outlook 2007 ak pespektiv 2016)