Ki jan yo konfigirasyon Excel 2010 Tablo Pivot

by Tim Perdue

01 nan 15

Final rezilta

Sa a se rezilta final la nan etap sa a pa Tutorial Etap - Klike sou imaj la yo wè yon vèsyon plen gwosè.

Te gen yon espas ant Microsoft Excel ak tèt la nivo entèlijans biznis (BI) tribin pou anpil ane. Microsoft Excel 2010 Pivot amelyorasyon yo ansanm ak yon koup la karakteristik BI lòt te fè li yon konkiran reyèl pou antrepriz BI. Excel te tradisyonèlman te itilize pou analiz otonòm ak zouti nan estanda ke tout moun ekspòtasyon rapò final yo nan. Entèlijans pwofesyonèl biznis te tradisyonèlman te rezève pou renmen nan SAS, Objè Biznis ak SAP.

Microsoft Excel 2010 (ak Excel 2010 Pivote Table la) ansanm ak SQL sèvè 2008 R2, Charepwen 2010 ak gratis Microsoft Excel 2010 ajoute-sou "PowerPivot la" a nan yon wo entèlijans biznis ak solisyon rapò.

Tutorial sa a kouvri yon senaryo dwat devan ak yon Excel 2010 PivotTable ki konekte nan yon SQL sèvè 2008 R2 baz done lè l sèvi avèk yon senp SQL rechèch. Mwen menm mwen sèvi ak Slicer pou filtè vizyèl ki se nouvo nan Excel 2010. Mwen pral kouvri teknik pi konplike BI lè l sèvi avèk Done Analiz Ekspresyon (DAX) nan PowerPivot pou Excel 2010 nan fiti prè. Sa a dènye lage nan Microsoft Excel 2010 ka bay yon valè reyèl pou kominote itilizatè ou an.

02 nan 15

Mete tab pivote

Pozisyon kurseur ou egzakteman ki kote ou vle tab pivote ou epi klike sou Mete | Pivote Table.

Ou ka insert yon tab Pivot nan yon nouvo oswa ki deja egziste albòm Excel. Ou ta ka vle konsidere pwezante kisè ou desann yon ranje kèk nan tèt la. Sa a ap ba ou espas pou yon header oswa konpayi enfòmasyon nan ka ou pataje Fèy travay la oswa enprime li soti.

Louvri yon nouvo oswa ki deja egziste alèt Excel 2010 epi klike sou selil la kote ou vle kwen an tèt gòch nan Pivot Table la yo dwe.
Klike sou tab la Insert epi klike sou gout la PivotTable desann nan seksyon Tab la. Chwazi PivotTable. Sa a pral lanse fòm nan kreye fòm dyalòg PivotTable.

03 nan 15

Konekte Pivot Table SQL sèvè (oswa Database Lòt)

Kreye SQL rechèch ou an ak Lè sa a, konekte nan sèvè SQL embed done koneksyon an fisèl nan calcul Excel la.

Excel 2010 ka rekipere done ki sòti nan tout gwo RDBMS (Relational Database Management System) founisè yo. SQL sèvè chofè yo ta dwe disponib pou koneksyon an pa default. Men, tout lojisyèl baz done pi gwo fè ODBC (Open Database Connectivity) chofè pou pèmèt ou fè koneksyon an. Tcheke sit entènèt yo si ou bezwen download ODBC chofè yo.

Nan ka Tutorial sa a, mwen konekte ak SQL sèvè 2008 R2 (SQL Express gratis vèsyon).

A - Kreye fòm PivotTable a se fòm nan premye nan kreye koneksyon an SQL sèvè. Chwazi "Sèvi ak yon sous done ekstèn" epi klike sou bouton Koneksyon chwazi a. Kite ki kote Pivot Table la pral mete ou sof si ou vle kreye yon nouvo fèy travay epi mete li la.
B - Fòm Koneksyon ki deja egziste yo bay lis koneksyon ki genyen nan workbook aktyèl la, sou òdinatè w lan ak rezo w ap konekte kounye a. Koneksyon ki deja egziste yo se reyèlman jis dosye tèks ak enfòmasyon nan koneksyon ki nesesè pou jwenn aksè nan yon sous patikilye sous. Nan ka nou an, nou pral kreye yon nouvo sous done. Klike sou Browse la pou plis bouton.
C - Klike sou bouton an Sous New pral lanse sòsye an Koneksyon Done.
D - Chwazi Microsoft SQL sèvè epi klike sou Next.
E - Mete non sèvè a epi ale sou kalifikasyon yo. Chwazi metòd otantifikasyon ki apwopriye a. Si ou se fin ki metòd yo itilize, kontakte administratè baz done ou.
- Sèvi ak fenèt Otantifikasyon: Metòd sa a itilize rezo login ou a jwenn aksè nan baz done SQL sèvè.
- Sèvi ak Non itilizatè ak modpas: Metòd sa a yo itilize lè sèvè a SQL te configuré ak itilizatè otonòm yo jwenn aksè nan baz done.
F - Nan etap sa a, nou pral chwazi yon tab kòm yon kontneur. Nou pral yo dwe ranplase tab la ak koutim SQL ki pral bay egzakteman done yo nou vle nan Workbook Excel nou an.
- Chwazi baz done a ke ou pral konekte nan. Nan egzanp sa a, nou konekte ak baz done echantiyon AdventureWorks bay nan Microsoft. Tcheke Konekte a nan yon tab espesifik epi chwazi premye tab la. Sonje byen, nou pa pral retwouve done ki nan tablo sa a.
- Klike sou fini ki pral fèmen sòsye an epi retounen ou nan workbook la. Nou pral échanj soti tab la plakaj pou SQL rechèch koutim nou an.

Ou pral retounen nan fòm PivotTable Kreye (A). Klike sou OK.

04 nan 15

Pivot Table Tanporèman Konekte nan Table SQL

PivotTable se ki konekte nan SQL sèvè ak tablè tab la.

Nan pwen sa a, ou te konekte nan tablameur tab la epi ou gen yon PivotTable vid. Ou ka wè sou bò gòch la yo te PivotTable la pral ak sou bò dwat la gen yon lis ki disponib jaden.

05 nan 15

Open Koneksyon Pwopriyete

Open fòm Koneksyon Pwopriyete.

Anvan nou kòmanse chwazi done pou PivotTable a, nou bezwen chanje koneksyon an nan sijè rechèch la SQL. Asire ou ke ou se sou tab la Opsyon epi klike sou Chanjman Done Sous gout desann nan seksyon an Done. Chwazi Pwopriyete Koneksyon.

Sa a pote moute fòm nan Koneksyon Pwopriyete. Klike sou tab la Definisyon. Sa a montre ou enfòmasyon an koneksyon pou koneksyon aktyèl la nan sèvè SQL. Pandan ke li referans yon dosye koneksyon, done yo se aktyèlman entegre nan calcul la.

06 nan 15

Mete ajou Pwopriyete Koneksyon avèk demann

Chanje tab SQL rechèch.

Chanje kalite a lòd soti nan Table SQL ak recouvrir Tèks la Kòmandman ki deja egziste ak SQL ou Query. Isit la se sijè a mwen te kreye nan baz done echantiyon AdventureWorks:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Komèsyal.SalesOrderHeader.Status,
Komèsyal.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Komèsyal.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Komèsyal.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Komèsyal.SalesOrderDetail.LineTotal,
Pwodiksyon.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Pwodiksyon.Product.ListPrice,
Pwodiksyon.Product.ProductLine,
Pwodiksyon.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
Soti nan Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader sou
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product sou Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Pwodiksyon.Product.ProductID INNER JOE Sales.Customer sou
Sales.ArderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AK
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer sou Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Pwodiksyon.ProductSubcategory SOU Production.Product.ProductSubcategoryID =
Pwodiksyon.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Klike sou OK.

07 nan 15

Resevwa Avètisman Koneksyon

Klike sou Wi nan Avètisman Koneksyon.

Ou pral resevwa yon bwat dyalòg Microsoft Excel Microsoft Excel. Sa a se paske nou chanje enfòmasyon an koneksyon. Lè nou te kreye koneksyon an, li te sove enfòmasyon ki nan yon dosye ekstèn .ODC (ODBC Done Connection). Done yo nan workbook a te menm jan ak dosye a .ODC jiskaske nou chanje soti nan yon kalite lòd tab nan kalite SQL lòd nan Etap # 6. Avètisman an ap di ou ke done yo pa nan sync epi yo pral retire referans a nan dosye a ekstèn nan liv travay la. Sa a se OK. Klike sou Wi.

08 nan 15

Pivot Table Konekte nan sèvè SQL Avèk demann

PivotTable se pare pou ou pou w ajoute done.

Sa a pran tounen nan Workbook la Excel 2010 ak yon PivotTable vid. Ou ka wè jaden ki disponib yo kounye a se diferan ak koresponn ak jaden yo nan sijè rechèch la SQL. Nou kapab kounye a kòmanse ajoute jaden nan PivotTable la.

09 nan 15

Add Fields nan Pivot Table

Add jaden yo nan PivotTable.

Nan lis la PivotTable jaden, trennen ProductCategory nan Ranje Labels zòn, OrderDate nan zòn kolòn Labels ak TotalDue to Valè zòn nan. Imaj la montre rezilta yo. Kòm ou ka wè, jaden an dat dat endividyèl pou PivotTable a te kreye yon kolòn pou chak dat inik. Erezman, Excel 2010 gen kèk bati nan fonksyon pou ede nou òganize jaden yo.

10 nan 15

Add Gwoupman pou Jaden Dat

Add Gwoupman pou dat jaden.

Fonksyon an gwoupman pèmèt nou òganize dat nan ane, mwa, trimès, elatriye Sa a pral ede rezime done yo, epi fè li pi fasil pou itilizatè a kominike avèk li. Dwa klike sou youn nan dat yo kolòn dat epi chwazi Gwoup ki pote moute fòm nan gwoupman.

11 nan 15

Chwazi gwoupman pa valè yo

Chwazi gwoupman pou jaden pou dat.

Tou depan de ki kalite done ou se gwoupman, fòm la ap gade yon ti kras diferan. Excel 2010 pèmèt ou konekte dat, nimewo ak done tèks chwazi. Nou se grouping OrderDate nan Tutorial sa a pou fòm lan ap montre opsyon ki gen rapò ak gwoupman dat.

Klike sou Mwa ak Ane epi klike sou OK.

12 nan 15

Pivot Table gwoupe pa Ane ak Mwa

Dat jaden yo gwoupe pa ane ak mwa.

Kòm ou ka wè nan imaj ki anwo a, done yo gwoupe pa ane premye ak Lè sa a, pa mwa. Chak gen yon siy plis ak mwens ki pèmèt ou elaji ak efondre depann sou ki jan ou vle wè done yo.

Nan pwen sa a, PivotTable a se trè itil. Chak nan jaden yo ka filtre, men pwoblèm nan se pa gen yon siy vizyèl kòm eta aktyèl la nan filtè yo. Epitou, li pran plizyè klike sou chanje gade nan.

13 nan 15

Mete slicer (New nan Excel 2010)

Add slicer pou PivotTable.

Slicer yo se nouvo nan Excel 2010. Slicer yo se fondamantalman ekivalan a filtè anviwònman vityèl nan jaden yo ki deja egziste ak kreye filtè rapò nan ka a ke atik la ou vle filtre sou se pa nan aktyèl View PivotTable la. Bagay sa a bèl sou slicer se li vin trè fasil pou itilizatè a chanje gade nan nan done yo nan PivotTable a kòm byen ke bay endikatè vizyèl kòm eta aktyèl la nan filtè yo.

Mete slicer, klike sou tab la Opsyon, epi klike sou Insert slicer nan seksyon an Triye & filtre. Chwazi Mete Slicer ki ouvri fòm Slicer Insert. Tcheke kòm anpil nan jaden yo jan ou vle gen disponib. Nan egzanp nou an, mwen te ajoute Ane, CountryRegionName ak ProductCategory. ou ka gen nan pozisyon slicer yo kote ou vle yo. Pa default, tout valè yo chwazi ki vle di pa gen okenn filtè yo te aplike.

14 nan 15

Pivote Table Avèk Slicer itilizatè Zanmitay

Slicer fè li pi fasil pou itilizatè yo filtre PivotTables.

Kòm ou ka wè, Slicers yo montre tout done kòm chwazi. Li trè klè itilizatè a ekzakteman ki sa done se nan wè aktyèl la nan PivotTable la.

15 nan 15

Chwazi Valè ki soti nan Slicer Ki Updates Pivote Table

Chwazi konbinezon nan Slicer pou chanje gade nan done.

Klike sou konbinezon divès kalite valè ak wè ki jan gade nan nan chanjman PivotTable. Ou ka itilize tipik Microsoft klike sou Slicer sa vle di ke si ou ka sèvi ak Kontwòl + Klike sou yo chwazi valè miltip oswa Shift + klike sou yo ka chwazi yon seri valè. Chak slicer montre valè yo chwazi ki fè li vrèman evidan sa eta a nan PivotTable a se an tèm de filtè. Ou ka chanje estil yo nan slicer yo si ou vle pa klike sou Styles yo rapid lage nan seksyon an Slicer nan tab la Opsyon.

Entwodiksyon nan Slicer te reyèlman amelyore itilite a nan PivotTables e li te deplase Excel 2010 anpil pi pre ke yo te yon zouti entèlijans biznis pwofesyonèl. PivotTables te amelyore byen yon ti jan nan Excel 2010 ak lè konbine avèk nouvo PowerPivot la kreye yon anviwònman pèfòmans trè wo analitik.