Ki jan yo kreye ak Itilize imel modèl nan pespektiv

Lè ou reyalize ke ou souvan voye Imèl trè menm jan , pa klike sou Voye touswit. Sove mesaj la kòm yon modèl mesaj premye nan pespektiv , ak konpozisyon semenn kap vini an yo pral ke anpil pi rapid kòmanse nan sa ki papye (pa dwe konfonn ak papye imèl, nan kou ...).

Kreye yon modèl Imèl (pou nouvo mesaj) nan pespektiv

Pou sove yon mesaj kòm yon modèl pou Imèl nan lavni nan pespektiv:

1. Kreye yon mesaj imel nouvo nan pespektiv.
   1. Ale nan Mail (peze Ctrl-1 , pou egzanp).
   2. Klike sou New Imèl nan New seksyon Kay riban a oswa peze Ctrl-N .
2. Mete yon sijè si ou vle sèvi ak yon sèl pou modèl mesaj ou a.
   • Ou ka sove yon modèl imèl san sijè default nan pespektiv, nan kou.
3. Koulye a, antre nan kò tèks modèl imèl la.
   1. Fè retire nenpòt siyati si ou te mete kanpe pespektiv ajoute yon siyati otomatikman lè konpozisyon.
4. Klike sou File nan ba ikòn mesaj la.
5. Chwazi Save Kòm sou fèy la ki te parèt.
   1. Nan pespektiv 2007 ak pi bonè, chwazi File | Sove Kòm nan meni an.
   2. Nan Outlook 2010, klike sou bouton an Biwo epi chwazi Save Kòm .
6. Chwazi pespektiv Modèl anba Save kòm kalite: nan Save nan dyalòg.
   • Pespektiv pral otomatikman chwazi katab "Templates" pou ekonomize.
7. Tape non an modèl vle (si diferan de sijè imèl la) anba File File:.
8. Klike sou Save .
9. Fèmen fenèt konpozisyon imèl la.
10. Si mande:
    1. Klike sou Pa anba Nou sove yon bouyon nan mesaj sa a pou ou. Vle kenbe li? .

Natirèlman, ou ka tou voye mesaj-itilize a, nan yon fason, modèl la pou premye fwa-olye pou yo jete li.

Konpoze yon imèl Sèvi ak yon modèl nan pespektiv

Pou ekri yon nouvo mesaj (gade pi ba a pou replies) lè l sèvi avèk yon modèl mesaj nan pespektiv:

1. Ale nan Mail nan pespektiv.
   • Ou ka peze Ctrl-1 , pou egzanp.
2. Asire ke riban Kay (oswa HOME ) yo chwazi epi elaji.
3. Klike sou atik New nan seksyon an nouvo .
4. Chwazi Plis Atik | Chwazi Fòm ... nan meni an ki te parèt.
   1. Nan Outlook 2007, chwazi Zouti | Fòm | Chwazi Fòm ... nan meni an nan bwat resepsyon Outlook ou.
5. Asire ou ke Itilizatè Templates nan sistèm File la chwazi anba gade nan:.
6. Double-klike sou modèl la imel mesaj modèl.
7. Adrès, adapte ak evantyèlman voye imèl la.

Kreye yon Modèl Imèl Senp pou Rapid Rapèl nan pespektiv

Yo mete kanpe yon modèl pou replikasyon zèklè-vit nan pespektiv:

1. Ale nan Mail nan pespektiv.
2. Asire w ke riban Kay la aktif epi elaji.
3. Chwazi Kreye New nan seksyon an Quick Steps .
   • Ou kapab tou klike sou bouton an jere rapid etap nan pi ba kwen seksyon an, klike sou New epi chwazi Custom .
4. Tape yon non kout pou modèl repons ou anba Non:.
   • Pou yon modèl pou reponn ak yon deskripsyon pwodwi ak lis pri, pou egzanp, ou ka itilize yon bagay tankou "Reply (Pri)", pou egzanp.
5. Klike sou Chwazi yon aksyon anba Aksyon .
6. Chwazi Reply (anba repons ) nan meni an ki te parèt.
   • Sèvi ak nouvo mesaj (olye pou yo reponn ), ou ka mete kanpe yon modèl senp pou nouvo mesaj kòm byen, ki gen ladan yon benefisyè default.
7. Klike sou Opsyon Montre .
8. Antre nan mesaj la pou repons ou anba tèks:.
   • Èske gen ladan yon siyati
9. Li posib, chwazi Enpòtans: Nòmal yo gen repons ou ale soti ak enpòtans nòmal kèlkeswa nivo orijinal mesaj la.
10. Opsyonèlman, tcheke Otomatikman voye apre 1 reta minit. .
    • Sa vle di ou pa pral jwenn edite oswa menm wè repons lan pa default anvan pespektiv delivre li.
    • Pou 1 minit, mesaj la pral chita nan katab la Outbox , sepandan; ou ka efase li soti nan la oswa ouvri li pou koreksyon preempt repons lan rapid.

1. Opsyonèlman, ajoute plis aksyon lè l sèvi avèk Add Aksyon .
   • Ajoute yon aksyon pou avanse pou mesaj orijinal la nan dosye achiv ou a, pou egzanp, oswa kategorize li wth yon koulè sèten ede ou tach mesaj ki te resevwa yon repons chofaj.
2. Epitou opsyonèlman, chwazi yon chemen kout klavye pou aksyon an anba kle rakoursi: pou aksyon menm pi vit.
3. Klike sou fini .

Reply to yon Fast Imèl Sèvi ak yon modèl Reply rapid nan pespektiv

Pou voye yon repons ak yon modèl Etap Quick defini:

1. Asire ou ke mesaj la ki vle ou vle reponn se chwazi nan lis la mesaj oswa ouvè (nan fenèt nan lekti pespektiv oswa nan fenèt pwòp li yo).
2. Asire w ke riban Kay la (lè l sèvi avèk lis mesaj la oswa fenèt lekti) oswa riban Message (ak imèl la louvri nan fenèt pwòp li yo) chwazi ak elaji.
3. Klike sou etap repons lan vle nan seksyon Quick Steps .
   • Pou wè tout etap, klike sou Plis .
   • Si ou defini yon chemen kout klavye pou aksyon an, ou ka tou peze li, nan kou.
4. Si ou pa te mete kanpe Quick Quick la delivre mesaj la otomatikman, adapte imèl la jan sa nesesè epi klike sou Voye .

(Teste ak pespektiv 2013 ak pespektiv 2016)