Fasil jwenn aksè nan enfòmasyon ou bezwen yo
Si w ap itilize Microsoft Word yo kreye dokiman biznis tankou rapò ak plan biznis, li se inevitab ke ou pral bezwen genyen ladan yo done ki te kreye nan Excel . Ou gen de opsyon ki disponib pou sa a: Ou ka swa ap mennen nan yon dokiman Excel rale done ou vle nan dosye Pawòl ou, oswa ou ka embed dokiman an Excel tèt li nan dosye Pawòl li menm.
Pandan ke sa yo se pwosesis fasil, ou dwe okouran de opsyon ou ak limit ki nannan nan chak. Isit la, ou pral aprann ki jan yo mennen nan ak embed yon dokiman Excel nan dokiman Pawòl ou a.
Lye nan yon Excel Spreadsheet
Pou itilizatè ki vle asire ke enfòmasyon an mete ajou chak fwa se yon chanjman te fè nan calcul a, ki lye ak se yon fason a ale. Yon lyen yon sèl-fason ki kreye ki manje done ki nan dosye Excel ou a nan dokiman Pawòl la. Kole nan yon dokiman Excel pral kenbe dosye Pawòl ou tou piti, menm jan done yo tèt li pa sove ak dokiman Pawòl la.
Kole nan yon dokiman Excel gen kèk limit:
- Si ou deplase dosye a Excel, ou pral bezwen re-etabli lyen ki nan dokiman Pawòl la.
- Si ou planifye transpòte dosye a Pawòl oswa itilize li sou yon lòt òdinatè, ou dwe sonje transpòte dosye a Excel ansanm ak li.
- Ou dwe fè tout koreksyon done ou nan dokiman an Excel. Sa a jeneralman se pa yon pwoblèm sof si ou bezwen fòma diferan nan dokiman Pawòl la.
Remak: Si w ap itilize Word 2007, ou pral vle li atik la sou kouman yo konekte nan done Excel nan Pawòl 2007.
Si w ap itilize yon vèsyon pi bonè nan Pawòl, swiv etap senp sa yo:
- Louvri tou de dokiman Pawòl la ak calcul Excel la ou pral ki lye ak.
- Nan Excel, chwazi epi kopye ran de selil ou vle genyen ladan yo (si ou gen plan pou mete plis kolòn oswa ranje nan calcul ou a, chwazi fichye a tout antye pa klike sou bwat la ki sitiye nan kwen siperyè agòch nan moman an nan nimewo yo ranje ak kolòn lèt).
- Nan pozisyon dokiman Pawòl ou kisè la kote ou vle tab la lye a.
- Nan meni an Edit , chwazi Paste Espesyal ...
- Klike sou bouton radyo bò kote lyen paste a .
- Anba etikèt la Kòm :, chwazi Microsoft Excel Worksheet objè .
- Klike sou OK .
Done ou Excel ta dwe kounye a ap antre nan ak lye nan Excel calcul ou. Si ou fè chanjman nan sous Excel dosye a, lè a pwochen ou louvri dokiman Pawòl ou yo pral mande pou aktyalizasyon done yo lye.
Enstale yon Excel Spreadsheet
Pwosesis la nan embedding yon Fèy travay Excel nan dokiman Pawòl ou a se esansyèlman menm bagay la kòm lye ak yon Fèy travay Excel. Sèl diferans lan se nan opsyon ou endike nan bwat dyalòd Paste espesyal . Pandan ke rezilta yo ka parèt menm bagay la tou nan premye, yo se dramatikman diferan.
Ou dwe konnen ke lè ou embedd yon dokiman Excel nan yon dokiman Pawòl, yo pral enkli dokiman an Excel tout. Pawòl fòme done yo anrejistre yo montre sa ou chwazi a, men yo pral dokiman an Excel tout dwe enkli nan dosye a Pawòl.
Entegre yon dokiman Excel pral fè gwosè dosye dokiman Pawòl ou a pi gwo.
Si w ap itilize Pawòl 2007 la, aprann kouman pou yo entegre done Excel nan Pawòl 2007. Pou vèsyon pi bonè nan Pawòl, swiv etap sa yo senp pou embed yon dosye Excel nan dokiman Pawòl ou a:
- Louvri tou de dokiman Pawòl la ak calcul Excel a.
- Nan Excel, kopye ran de selil ou vle genyen.
- Nan pozisyon dokiman Pawòl ou kisè la kote ou ta renmen tab la mete.
- Nan meni an Edit , chwazi Paste Espesyal ...
- Klike sou bouton radyo bò kote Paste .
- Anba etikèt la "Kòm :," chwazi Microsoft Excel Worksheet objè .
- Klike sou OK .
Se calcul Excel ou a kounye a entegre nan dokiman Pawòl ou a.