Ak ki jan yo pa aksidantèlman kraze bagay sa yo
Avèk Google Drive, ou ka ajoute kolaboratè swa wè oswa edite dokiman ou yo. Li trè senp.
- Louvri Google Drive .
- Tcheke ti bwat la pwochen dokiman ou vle pataje a.
- Klike sou Plis nan direksyon tèt la nan fenèt navigatè a.
- Chwazi Share .
- Chwazi Share ankò (lè ou hover sou pataje , ou pral wè yon lis opsyon, ak Pataje se sou lis sa a).
- Antre nan adrès imèl la oswa adrès nan moun yo ak ki moun ou ta renmen pataje.
- Chwazi si wi ou non itilizatè adisyonèl yo pral gen koreksyon oswa privilèj sèlman wè.
Fasil ase.
Si ou vle pataje yon Katab tout, pwosesis la se egzakteman menm bagay la.
- Louvri Google Drive.
- Tcheke kazye a pwochen katab ou vle pataje a.
- Klike sou Plis nan direksyon tèt la nan fenèt navigatè a.
- Chwazi Share .
- Chwazi Share ankò.
- Antre nan adrès imèl la oswa adrès nan moun yo ak ki moun ou ta renmen pataje.
- Chwazi privilèj yo.
Sa a bèl anpil pwosesis la menm, eksepte ke ou te fè yon katab.
Ou kapab tou fè egzak menm bagay la ak sove yon kèk etap pa louvri dokiman an ak Lè sa a, chwazi bouton an gwo Share Share sou kwen anwo anwo nan fenèt la.
Yon fwa ou pataje yon katab, chak dokiman ou mete nan ki folder eritye menm privilèj yo pataje. Si ou te pataje yon folder ak Bob, chak dokiman, calcul, desen, oswa dosye ou mete nan katab la tou vin pataje Bob.
Sa a se kèk kolaborasyon trè pwisan, men kounye a ke Google Docs se tou Google Drive , li vin konplike. Ou wè, chak dosye ka sèlman egziste nan yon katab, men moun pataje privilèj koreksyon ka deplase dosye alantou.
Dosye ka sèlman egziste nan yon sèl Dosye
Si w ap sèvi ak Desktop Desktop Google Drive a, li trè, anpil tante pou avanse pou pi yon dosye pataje nan Drive mwen oswa nan kèk katab lòt, swa yo òganize oswa yo gen aksè pare nan li sou Desktop Desktop Google Desktop ou. Evite sa a anba tantasyon! Paske yon dosye ka egziste nan yon sèl katab, k ap deplase yon dosye soti nan yon katab pataje vle di y ou deplase dosye a soti nan katab pataje tout moun nan, tou . Deplase yon katab pataje nan Drive mwen vle di ou sispann pataje li ak tout moun , tou. Oops.
Kisa k ap pase si ou aksidantèlman deplase yon dosye soti nan yon katab pataje? Deplase li tounen, ak tout retabli.
Kisa k ap pase si oumenm oswa yon moun ou kolabore ak aksidantèlman tir ak gout yon katab pataje nan kèk katab lòt sou Drive mwen an ? Oke, premye bagay ki ta dwe rive se ke ou jwenn yon avètisman. Pa inyore li. Dezyèm bagay ki ta dwe rive se ke ou jwenn yon mesaj di ou sa ou te fè ak ofri ou yon chans refè li. Chwa ki gen bon konprann.
Si ou inyore tou de avètisman, ou pral bezwen yo pataje katab la ankò nan retabli anviwònman yo. Si w ap travay avèk yon òganizasyon, asire w ke tout moun konnen règleman sa yo davans epi asire w ke w ap pataje dokiman ak moun ou fè konfyans yo obeyi yo.
Ki jan yo ajoute dosye nan kondwi mwen san yo pa resevwa nan pwoblèm pou pataje
Ou ka aktyèlman senkronize dosye nan Drive mwen kounye a san yo pa gen li dezòd anviwònman kolaborasyon ou. Hooray. Men sa ou fè:
- Klike sou Pataje avè m 'sou bò lefthand nan fennèt la.
- Tcheke bwat yo chwazi dosye yo oswa dosye pou senkronize.
- Klike sou Add nan bouton Drive mwen an. Dosye yo pral otomatikman senk nan folder nan Google Drive sou òdinatè ou, kidonk, ou ka itilize apps Desktop ou a modifye yo, ak chanjman yo pral senkronize ak tout lòt moun.
Wi, sa a se yon eksepsyon difisil nan dosye yo ka sèlman egziste nan yon katab règ, men li pèmèt potansyèl la pou koreksyon offline . Jis dwe fè atansyon pou kowòdone edits sa yo pou asire ou pa kreye konfli koreksyon lè ou fè sa.