Fè ak Don'ts pou Patisipan Reyinyon Entènèt
Ak anpil konpayi kounye a chwazi pou fè reyinyon kritik sou entènèt, yo te yon patisipan aktif ak bonjan sou entènèt patisipe vin yon konpetans nan espas travay. Reyinyon sou entènèt kreye yon gwo opòtinite pou fè echanj lide ant anplwaye dispèse ki pa ta ka jwenn yo kominike nan yon moun nan yon regilye baz, etabli yo kòm manm ekip ki gen anpil valè epi kreye kamaradri pami anplwaye yo. Konsèy ki anba yo pral ede w aprann plis sou fason yo patisipe nan yon reyinyon sou entènèt:
Ou dwe sou tan
Si yon bagay anpeche ou patisipe nan yon reyinyon sou entènèt sou tan, se pou òganizatè a konnen. Kenbe nan tèt ou ke lojisyèl reyinyon sou entènèt pèmèt patisipan yo konnen ki moun ki antre nan, ak ki lè. Sa vle di ke ou pa yo pral kapab rantre nan reyinyon an mwatye yon èdtan anreta san yo pa remake. Lè ou an reta nan yon reyinyon sou entènèt se menm jan derespektan kòm mache nan boardroom an reta.
Gen kèk dlo oswa ale nan twalèt la anvan reyinyon an
Reyinyon sou entènèt anjeneral pa ale sou pou èdtan, kidonk pa gen okenn repo natirèl pou ou pou w eskize tèt ou. Epitou, reyinyon ki fèt sou Entènèt la gen tandans pou fè vit ritm, ak moun ki ka menm gen ezite oswa énervé nan li te sispann epi rete tann jiskaske ou retounen pou yo kontinye diskisyon an. Se konsa, gen tan pwan yon vè dlo oswa ale nan twalèt la anvan reyinyon an. Epitou, pa fofile soti nan reyinyon an san yo pa kite nenpòt moun konnen - ou pa janm konnen lè yon moun ka mande w yon kesyon. Si ou gen yon ijans, kite òganizatè a reyinyon konnen ke ou dwe etap soti pou kèk minit, epi ou pral kite yo konnen lè ou se tounen. Pi bon fason pou fè sa se nan sit entènèt lojisyèl chat reyinyon ou a, kidonk, ou pa deranje prezantasyon an.
Kenbe yon Demeanor Pwofesyonèl
Pandan ke ou ta ka patisipe nan reyinyon sou entènèt ou an soti nan konfò nan biwo ou oswa menm lakay ou, ton ou ta dwe pa mwens fòmèl pase si ou te nan yon boardroom, ki te antoure pa kamarad klas ou yo ak Supérieure. Sa vle di ke ou ta dwe kenbe nenpòt kòmantè sou chat ou a oswa timoun nan Bay - menm si yo nan chanm kap vini an. Sa montre ke ou se yon pwofesyonèl konfyans, kapab kenbe kay ou ak travay lavi apa, menm si yo pataje do kay la menm.
Don 't plan sou jis Tande nan
Jis paske reyinyon an se sou entènèt, li pa eskize pou ou pou w travay sou yon lòt bagay pandan w ap koute sèlman si w te envite w nan reyinyon an, paske prezantatè a reprezante opinyon ou. Menm si pa gen anpil nan yon chans pou patisipasyon, ou ta dwe toujou ap aktivman pran nòt. Reyinyon an sou entènèt ke ou te rive nan travay sou yon lòt bagay nan, ta ka jis gen yon bagay ki pwal pwouve ke ou enpòtan. Si ou bezwen fini nenpòt ki travay nan menm jou a kòm reyinyon an, swa eta ke ou pa disponib ale nan reyinyon an nan jou sa a, oswa òganize tèt ou ase ase pou ke ou pa pral gen nan travay nan li.
Fè li yon pwen pou patisipe
Kit li mande yon kesyon pandan Q & Yon sesyon, pataje reyisit ekip ou a oswa nenpòt lòt istwa ki apwopriye oswa lide, planifye pou gen yon di nan reyinyon an. Nenpòt bon lame ap mande pou opinyon pandan reyinyon an, epi yo pa pral pase tout tan an jis ap pale nan ekip la. Pran sa a kòm yon opòtinite yo montre ke ou se pa sèlman nan prezans, men tou, peye atansyon. Di non ou anvan ou pale, se konsa patisipan yo pral konnen ki moun ki adrese yo. Kenbe nan tèt ou ke ou ta dwe pale konfyans ak byen klè, menm jan ou ta pandan yon reyinyon fas-a-fas. Si biznis ou an pa nan lang enfòmèl, Lè sa a, evite sèvi ak li menm si yon anviwònman sou entènèt ta ka santi plis enfòmèl pase yon figi-a-fas yon sèl.
Pratike Anvan Reyinyon an
Si ou te mande yo pataje yon glise, oswa fè yon prezantasyon pandan reyinyon an, ou ta dwe asire ke se pa sèlman li fè nan nòm yo egzije òganizatè a, men ke ou te tou pratike livrezon an nan materyèl ou. Si sa a se premye reyinyon ou sou entènèt lè l sèvi avèk yon lojisyèl sèten, mande òganizatè a reyinyon yo si yo ta ka fè yon kouri sèk avèk ou, asire w ke w ap konfòtab lè l sèvi avèk lojisyèl an. Si ou deja abitye ak lojisyèl an, Lè sa a, jis pratike prezantasyon an. Konnen ki sa ou pral di, epi evite lekti ki soti nan yon Replik pandan prezantasyon ou. Lekti sèten reyalite ak figi se amann, men ou pa vle son tankou sa yo telemarketing operatè ki frèt-rele ou. Asire w ke prezantasyon ou an ap koule epi li delivre san pwoblèm.
Pa pale de vire
Si li se yon lòt moun nan vire prezante, se pou yo fini san entèripsyon. Rete tann jiskaske yo fè ak Lè sa a, kòmantè oswa poze kesyon. Sof si prezantatè a espesifye ke li se OK pou patisipan yo entèwonp prezantasyon an, evite pale lè li vire yon lòt moun. Sinon pa sèlman yo pral reyinyon an reta, men li ka tou ale koupe-sijè. Kenbe nan tèt ou ke moun k ap patisipe nan reyinyon sou entènèt yo pa gen opòtinite bay siyal vizyèl yo ke yo ta renmen pale, kite prezantatè a nètman vlope moute yon pwen yo vle fè anvan ou pran kòmantè a oswa kesyon. Se konsa, nenpòt entèripsyon yo pral vokal, deranje koule natirèl la nan reyinyon an.
Pa swiv konsèy yo pi wo a, ou ka asire ke ou pa sèlman konsidere kòm pwofesyonèl men ke ou konnen ki jan yo konpòte yo nan yon reyinyon sou entènèt. Pandan ke Entènèt la wè pa anpil kòm yon mwayen jistis enfòmèl, lè yo itilize nan espas travay la, li toujou mande pou kourse yo menm ke ou ta gen lè fè fas ak kòlèg fas-a-fas.