Byenveni nan Teknik Prezantasyon Bad 101 . Prèske tout moun te chita nan yon prezantasyon move ak teknik pòv ak prezantatè prepare. Genyen tou senaryo kote prezantatè li vèbatim soti nan prezantasyon an, mumble nan diskou yo, oswa itilize fason twòp animasyon nan PowerPoint yo. Anba la a se prezantasyon divès kalite yon chans gen eksperyans, ansanm ak solisyon an sou kòman yo korije li.
Ekipman an pa travay
Anpil te fè eksperyans senaryo a kote odyans lan rete, epi prezantatè a mete ak pare yo kòmanse prezantasyon yo. Tout nan yon toudenkou, pwojektè a pa travay. Natirèlman, Prezantatè a pa t 'bezwen deranje yo tcheke soti tout ekipman la anvan yo kòmanse.
Pou korije teknik prezantasyon sa a, li rekòmande ke prezantatè yo tcheke deyò tout ekipman yo epi yo repòte prezantasyon yo, lè yo itilize pwojektè yo bay depi lontan anvan lè yo prezante. Pote zouti siplemantè ki nesesè tankou yon anpoul pwojektè se yon bon lide, ansanm ak gen yon pwen nan kontak pou yon teknisyen si bagay yo jwenn pi lwen pase kontwolè prezantatè a. Si posib, prezantatè yo kapab tcheke ekleraj la nan sal la yo pral prezante nan, anvan yo tan nan vedèt la, espesyalman pou yo ka dim limyè yo jan sa nesesè pandan diskou yo.
Enfòmasyon sou Underload
Prezantatè yo te ka gen eksperyans memorize sèlman kontni prezantasyon yo. Nan senaryo sa a, yon moun nan odyans la ka gen yon kesyon ak panik ka mete pous Paske prezantatè a pa prepare pou kesyon, tout sa yo konnen sou sijè a se sa ki deja ekri sou glisad yo.
Pou korije sitiyasyon sa a, prezantasyon yo ta dwe konnen materyèl yo byen pou yo ka fasil fè prezantasyon an san yo pa yon amelyorasyon elektwonik tankou PowerPoint. Prezantatè yo ka itilize mo kle ak fraz ki gen ladan sèlman enfòmasyon esansyèl, kenbe odyans lan konsantre ak enterese sou prezantatè a. Anfen, moun kap pale yo ta dwe konplètman prepare pou kesyon yo epi pou yo konnen repons yo oswa pou yo gen yon lide sou fason pou yo gide manm piblik la.
Mank Konsantre
Opoze a nan underload enfòmasyon, prezantatè ka jwenn tèt yo konnen anpil sou yon sijè ke yo sote tout lòt peyi sou plas la. Sa a kreye yon sitiyasyon kote odyans lan pa gen okenn lide ki jan yo swiv fil la nan prezantasyon an paske pa gen okenn.
Fason a ranje sitiyasyon sa a se sèvi ak prensip la KISS, ki tradui nan "Kenbe Li Senp Komik." Lè w ap kreye yon prezantasyon, prezantatè yo ka bwa nan twa oswa kat pwen nan pifò sou sijè yo. Lè sa a, prezantatè yo ka elaji sou enfòmasyon an pou ke odyans lan gen plis chans yo absòbe li epi li konprann pwen prensipal yo ke yo te kondwi.
Lekti dirèkteman nan ekran an
Imajine yon anviwònman kote yon manm odyans ogmante men yo epi li mansyone ke li pa ka li glisad yo. Nan ka sa a, prezantatè a ka janti di li ke yo pral li glisad yo dirèkteman nan li. Kòm prezantasyon an kontinye fè sa, yo gade moute sou ekran an epi chak nan glisad yo ki te ranpli ak tèks la nan diskou yo. Pwoblèm nan isit la se ke Prezantatè a pa nesesè si glisad yo bay tout enfòmasyon an pou manm yo odyans.
Senplifye kontni an se kle a isit la. Prezantatè yo ka kenbe enfòmasyon ki pi enpòtan tou pre anwo a nan glisad yo pou lekti fasil nan ranje yo tounen. Yo ka konsantre tou sou yon sèl sijè epi sèvi ak pa plis pase kat bal chak glise. Li enpòtan pou prezantatè pou pale ak odyans la, pa ekran an.
Sèvi ak èd vizyèl nan ranplasman pou kontni kri
Prezantatè yo ka montre ke pa gen moun ki ap remake ke yo pa fè anpil rechèch sou sijè yo si yo ajoute anpil èd vizyèl, tankou foto, grafik konplike, ak lòt dyagram.
Erè sa a se gwo. Prezantatè bezwen kreye prezantasyon ki gen ladan kontni ki byen fè rechèch ak sijè ke odyans lan ap chèche pou. Pwezante pwen ak sibstans vre se yon fòma bon pou swiv, ak èd vizyèl tankou foto, tablo, ak dyagram yo ta dwe itilize nan adisyon a kontni, nan kondwi pwen kle nan kay la demonstrasyon. Apre yo tout, èd vizyèl ajoute yon bèl repo nan materyèl la men yo dwe itilize kòrèkteman yo nan lòd yo amelyore prezantasyon an oral an jeneral .
Mete font la sou Slides yo twò piti
Ti polis tip tip ta ka gade gwo lè manm odyans yo chita sèlman pous lwen monitè a. Sepandan, prezantatè ki pa konsidere manm odyans ak je pòv, oswa moun ki chita yon distans desan lwen ekran an, pral manke soti sou yon odyans angaje ki te gen potansyèl la li glisad yo.
Li pi bon pou prezantatè yo bwa nan polis fasil-a-li tankou Arial oswa Times New Women. Prezantatè yo ta dwe evite polis kalite tip ki difisil pou li sou ekran yo. Li se tou sijere pou prezantatè yo sèvi ak pa plis pase de diferan polis -yon sèl pou tit, ak yon lòt pou kontni. Anfen, prezantatè yo ta dwe itilize pa mwens ke yon 30 pt font pou ke moun nan do a nan sal la ka li yo fasil.
Chwazi modèl konsepsyon pòv oswa konplike
Prezantatè pafwa pran desizyon nan prezantasyon yo baze sou sa yo tande. Pou egzanp, imajine yon prezantatè ki te tande ke ble te yon bon koulè pou yon modèl konsepsyon oswa tèm konsepsyon . Yo ka yo te jwenn yon modèl fre sou entènèt la, li ale pou li. Malerezman, nan fen a, prezantasyon an fini moute sou yon kontèks ki pa matche ak gade nan ak santi nan prezantasyon an vizyèl tèt li.
Senaryo sa a ka fasil fiks lè prezantatè deside chwazi yon modèl konsepsyon ki apwopriye pou odyans lan. Yon pwòp, senp layout ki pi bon pou prezantasyon biznis, pou egzanp, pandan y ap timoun piti reponn byen nan prezantasyon ki plen koulè ak gen yon varyete de fòm .
Ki gen ladan anpil glisad
Gen kèk prezantatè ale pi lwen ak konte glise yo. Pou egzanp, imajine prezantatè a ki dènyèman te ale nan yon kwazyè vakans kokenn ak enkli tout 500 foto Beach nan glisad yo. Prezantatè ki sèvi ak glisad twò anpil, oswa kontni twòp pèsonèl, yo mare yo tande souri nan sal la.
Prezantatè yo ta dwe asire odyans yo rete konsantre pa kenbe kantite glisad nan yon minimòm. Li rekòmande pou itilize 10 a 12 glisad. Gen kèk konsesyon ki ka fèt pou yon foto foto depi pifò foto yo pral sou ekran pou sèlman yon ti tan, epi sa a pral mande pou yon apèl jijman ki baze sou kijan odyans lan pral santi ak reponn.
Pèdi mesaj la ak Animations
Prezantatè yo ka bliye konsantre prezantasyon yo lè w ap itilize twòp animasyon ak son ak objektif pou enpresyone tout moun. Sa a finalman neglije travay pi fò nan tan an, paske odyans lan pa konnen ki kote yo gade, epi yo pral pèdi mesaj la nan prezantasyon an.
Pandan ke animasyon ak son ke yo itilize byen ka ogmante enterè, li enpòtan pou prezantatè kenbe yo nan yon minimòm. Sinon, Flair sa a ap distrè odyans lan. Prezantatè yo ka desine prezantasyon yo ak "mwens se pi plis" filozofi a pou ke odyans lan pa soufri soti nan surcharge animasyon.
Davwa soti konbinezon nòmal koulè
Gen kèk prezantatè renmen konbinezon koulè etranj ansanm, men yon prezantasyon PowerPoint se pa tan an yo sèvi ak yo. Pou egzanp, yon konbinezon zoranj ak ble se troublan nan yon odyans ak gen pouvwa pou moun ki prezan ki pa ka wè wouj ak vèt akòz avèg koulè.
Prezantatè yo ta dwe itilize bon kontras ak background nan fè tèks yo fasil li. Men kèk konsèy:
- Tèks nwa sou yon background limyè ki pi bon men evite orijin blan. Tone li desann lè l sèvi avèk bèlj oswa yon lòt koulè limyè ki pral fasil sou je yo. Fondasyon nwa yo trè efikas, men fè yon tèks yon koulè limyè pou lekti fasil.
- Modèl oswa teksti orijin fè tèks difisil pou li.
- Kenbe konplo a koulè ki konsistan.
Liy anba a
Pou yon prezantatè bon , prezantatè bezwen yo dwe angaje ak odyans lan ak konnen sijè yo. Prezantatè yo dwe finalman kenbe prezantasyon an kout epi yo enkli sèlman enfòmasyon enpòtan. Yo ta dwe itilize yon amelyorasyon elektwonik, tankou PowerPoint, kòm yon akonpayman nan prezantasyon yo nan ranfòse pwen , pa tankou yon crutch. Prezantatè yo ta dwe kenbe nan tèt ou ke yon montre glise se pa prezantasyon an - yo se prezantasyon an.