Ki jan yo Sere Microsoft Office Files

Tou depan de vèsyon an nan Microsoft Office w ap itilize, li ka gen yon varyete aplikasyon pou. Ofri baz la tipikman gen Pawòl, Excel, PowerPoint ak Outlook. PowerPoint pa sanble yo ofri nenpòt sekirite nannan, men Pawòl, Excel, ak pespektiv tout bay kèk nivo nan chifreman.

Sere Dokiman Pawòl

Pou dokiman Microsoft Word (Word 2000 ak plus), ou ka chwazi yon nivo ki pi wo nan sekirite lè ekonomize yon dosye. Olye ke tou senpleman klike sou "Save", klike sou File , Lè sa a, Save Kòm epi swiv etap sa yo:

1. Klike sou Zouti nan kwen anwo dwa nan dosye a bwat dyalòg sove
2. Klike sou opsyon sekirite
3. Bwat la Opsyon Sekirite bay yon varyete opsyon:
   • Ou ka antre nan yon modpas nan bwat ki tou pre nan Modpas yo louvri si ou vle dosye a yo dwe konplètman aksesib san yo pa modpas la
   • Nan Pawòl 2002 ak 2003, ou ka klike sou bouton avanse nan pwochen bwat la modpas yo chwazi yon nivo ki pi wo nan chifreman ki se menm pi difisil kraze nan
   • Ou ka antre nan yon modpas nan ti bwat la akote Modpas pou modifye si li se OK pou lòt moun yo louvri dosye a, men ou vle mete restriksyon sou ki moun ki ka fè chanjman nan dosye a
4. Anba bwat sekirite Sekirite a tou bay kèk chwa pou pwoteje vi prive dokiman an:
   • Retire enfòmasyon pèsonèl nan dosye dosye sou sove
   • Avèti anvan enprime, ekonomize oswa voye yon dosye ki gen chanjman ki swiv oswa kòmantè
   • Sere nimewo o aza pou amelyore presizyon fizyone yo
   • Fè makaj kache vizib lè ouvèti oswa ekonomize
5. Klike sou OK yo fèmen bwat la Sekirite Sosyal
6. Chwazi yon non pou dosye ou epi klike sou Save

Sere Excel Files

Excel ofri yon style trè menm jan pwoteksyon nan Microsoft Word. Jis klike sou File , Save As epi swiv etap sa yo:

1. Klike sou Zouti nan kwen anwo dwa nan dosye a bwat dyalòg sove
2. Klike sou Opsyon Jeneral
3. Ou ka antre nan yon modpas nan bwat ki tou pre nan Modpas yo louvri si ou vle dosye a yo dwe konplètman aksesib san yo pa modpas la
   • Ou ka klike sou bouton avanse nan pwochen bwat la modpas yo chwazi yon nivo ki pi wo nan chifreman ki se menm pi difisil kraze nan
4. Ou ka antre nan yon modpas nan ti bwat la akote Modpas pou modifye si li se OK pou lòt moun yo louvri dosye a, men ou vle mete restriksyon sou ki moun ki ka fè chanjman nan dosye a
5. Klike sou OK yo fèmen bwat la Jeneral Opsyon
6. Chwazi yon non pou dosye ou epi klike sou Save

Sere pespektiv dosye PST

Siyati aktyèl dijital la ak chifreman nan mesaj imel fèk ap rantre oswa sortan ak atachman dosye yo se yon pwoblèm antye separe ki pral eksplike yon lòt lè. Sepandan, si ou rive ekspòte done ki soti nan dosye Microsoft Outlook ou nan yon dosye PST, ou ka ajoute pwoteksyon asire done yo pa aksesib pa lòt moun. Jis swiv etap sa yo:

1. Klike sou File
2. Chwazi enpòte ak ekspòtasyon
3. Chwazi Ekspòte nan yon dosye epi klike sou Next
4. Chwazi dosye folder pèsonèl (.pst) epi klike sou Next
5. Chwazi katab la oswa dosye ou vle ekspòte (epi chwazi bwat la Mete subfolders si ou vle), epi klike sou Next
6. Chwazi yon chemen pwodiksyon ak non dosye epi chwazi youn nan opsyon yo pou dosye ekspòtasyon ou, Lè sa a, klike sou Fini
   • Ranplase Doublon ak atik ekspòte
   • Pèmèt atik kopi yo dwe kreye
   • Pa ekspòte kopi atik yo
7. Anba Chifreman Anrejistreman , chwazi youn nan opsyon sa yo
   • Pa gen chifreman
   • Konpresib chifreman
   • Segondè chifreman
8. Nan pati anba a nan ekran an, antre nan yon modpas pou yo itilize yo louvri dosye a chiffres PST (ou dwe antre nan modpas la menm nan tou de bwat verifye ke ou eple modpas la fason ou gen entansyon, sinon ou pa ta ka kapab louvri pwòp ou a dosye)
   • Chwazi si wi ou non tou pou sove modpas sa a nan lis modpas ou
9. Klike sou OK pou ranpli ekspòtasyon an

(Edited by Andy O'Donnell)