Genyen yon anpil nan rezon bon poukisa dokimantasyon papye dokiman yo ka yon gwo èd lè li rive òganize biwo lakay ou (oswa, pou zafè sa a, lakay ou). Premye a tout, ou ka debarase m de yon anpil nan papye anplis ki nan anpile nan tiwa ak dosye, oswa pran bonjan espas biwo.
Dosye dijital (menm pdf) ka konvèti nan dosye recherché ak itilizasyon rekonesans (OCR) rekonesans (OCR) lojisyèl ki tipikman vini ak enprimant lan (HP gen yon videyo trè fre ki eksplike kijan OCR travay ak kijan li ka ede senplifye travay la nan senplifye lavi ou).
Sa vle di ke pa sèlman se enfòmasyon ou pa pran nenpòt chanm, li la tou pi fasil jwenn pase li ta sou papye. Epi ou ka sove dosye dijital ou sepandan ou renmen - sou CD oswa DVD, sou yon kondwi flash, nan yon etablisman depo sou entènèt, oswa tout anwo a. Se konsa, ou ka asire w ke lè ou bezwen yon bagay, ou ka jwenn men ou sou li.
Lè ou kòmanse nimerik dosye lakay ou, li nan tan pafè a yo kreye yon seri òganize nan dosye ki pral fè lavi ou pi senp. Reflechi sou kategori yo nan dokiman ou bezwen, ak mete kanpe yon katab pou chak. Kredi-kat resi nan yon katab; machin asirans dokiman nan yon lòt; bòdwo telefòn, resi makèt, bòdwo reparasyon kay, ak sou sa, yo ka bay tout separe dosye. Ak nan chak katab, kreye subfolders pou chak ane (oswa mwa). Li se yon anpil pi fasil yo kòmanse koupe ak yon sistèm òganize ak Lè sa a tou senpleman ajoute nouvo dokiman nan dosye a dwa jan ou ale ansanm pase sa li se kenbe eseye ordonne sistèm nan chak fwa yon nouvo resi vin tcheke.
Asire w ke scanner ou oswa aparèy pou enprime te vini ak lojisyèl OCR (ABBYY FineReader lojisyèl sanble vini nan pake a ak anpil nan enprimant yo ak eskanè mwen teste). Si ou pa jwenn okenn, pa panike. Genyen yon bon chans ke ou deja gen kèk desan lojisyèl OCR ki deja enstale sou òdinatè ou, osi lontan ke w ap itilize Windows. Cool OCR Software Ou deja gen gid ou atravè pwosesis la nan lokalize ak lè l sèvi avèk lojisyèl sa a ansanm ak scanner ou a kreye dokiman editabl.
Natirèlman, ki pote yon lòt pwen enpòtan: Ou bezwen gen omwen yon dokiman scanner si w ap ale nan fè travay sa a. Li pa bezwen chè, oswa anpenpan. Si ou pa gen yon sèl, kounye a se yon bon moman yo gade pou yon sèl; kòmanse ak sa yo Reviews nan Scanners Photo ak Scanners Dokiman pou kèk achte pi bon. Si ou pa vle yon scanner separe, yon printer tout-an-yon sèl pral fè travay la parfe byen.
Se konsa, isit la nan pati a difisil. Lè w etabli sistèm nan se pa twò difisil; menm analiz dokiman ou a pa pral twò difisil. Ki sa ki difisil se asire w ke ou otomatikman fè li chak fwa ou jwenn resi nouvo oswa dokiman. Sinon, papye yo pral kòmanse anpile ankò, epi ou pral santi tankou si ou te gaspiye tan ou. Se konsa, bwa ak li!