Si ou se tankou pifò itilizatè, pwobableman ou pa pase twòp tan panse sou sa ki nan non dokiman ou lè ou sove yo. Malerezman, sa ka fè li difisil jwenn dosye a ou vle san yon ti jan nan chache-ou ka menm gen yo louvri plizyè dosye diferan jwenn youn nan ou vle.
Devlope yon sistèm nonmen pou dokiman ou yo ak ap resevwa nan abitid la nan lè l sèvi avèk li pral sove ou tan ak fristrasyon lè li vini tan jwenn dokiman ou bezwen an. Olye ke chache nan dokiman inonbrabl ak fichye enpresizyon, yon sistèm nonmen ap ede ou pi vit rechèch ou an.
Sistèm nan Namni Dwa
Pa gen okenn fason dwa sèl nan non dosye ou, ak nonmen sistèm ap varye de itilizatè a itilizatè. Ki sa ki enpòtan se jwenn metòd la ki fè sans nan ou, ak Lè sa a, aplike li toujou. Men kèk konsèy pou fè ou kòmanse:
- Mete dat la dokiman an konpoze nan non dosye ou: Sa a se potansyèlman youn nan eleman ki pi itil yo enkli nan yon non dosye, sitou lè w ap fè fas ak korespondans. Menm si ou pa sonje egzakteman lè ou konpoze yon dokiman, ou pral gen anpil chans kapab etwat rechèch ou a nan yon peryòd tan espesifik.
- Mete non moun k ap resevwa a nan non dosye w la: Sa a se yon pratik patikilyèman gen anpil valè lè w ap travay avèk lèt, men li ka yon eleman sou la men pou lòt kalite dokiman, tankou kontra, memo, e menm nòt.
- Endike ki kalite dokiman dosye a se: Ankò, sa a pral sanble tankou yon bay pou kèk itilizatè, e se paske li se tankou yon pati enpòtan nan yon non dosye. Si w ap chèche yon lèt ou te ekri, ou ka elimine yon dosye ki gen "kontra" oswa "nòt" nan non an.
- Peye atansyon a ki jan ou bay lòd pou eleman ki nan non an fichye: Pandan ke sa a pa ka ede ou distenksyon dosye ou, li pral ede w bay lòd yo lè w ap chèche. Sèvi ak contrôles yo klasman nan bwat dyalòg Open la nan Pawòl , oswa nan Windows Explorer, ou ka sòt dosye ou alfabetik (oswa nimerik) sa yo ke yo klase pa karaktè nan premye nan non an dosye.
Sa a se pa yon lis konplè nan konsèy sou nonmen dosye, men li se yon bon plas yo kòmanse. Yon fwa ou kòmanse yon pratik nan nonmen dosye ou nan yon fason ki konsistan, ou pral devlope yon sistèm ki travay pi byen pou ou-e gen anpil chans vini ak kèk ke trik nouvèl nan pwòp ou yo.