Konvèti tèks pou chif ak Excel Paste espesyal

01 nan 04

Konvèti enpòte Done sòti nan tèks nan fòma chif

Pafwa, lè valè yo enpòte oswa kopye nan yon Excel Fèy travay valè yo fini kòm tèks olye ke kòm done nimerik.

Sitiyasyon sa a ka lakòz pwoblèm si se yon eseye fè sòt done yo oswa si done yo itilize nan kalkil ki enplike kèk nan fonksyon bati-an Excel.

Nan imaj ki anwo a, pou egzanp, se fonksyon an SUM mete yo ajoute moute twa valè yo - 23, 45, ak 78 - ki chita nan selil D1 D3.

Olye pou yo retounen 146 kòm yon repons; sepandan, fonksyon an retounen yon zewo paske twa valè yo te antre nan tèks olye ke nimewo done yo.

Fèy Worksheet

Fòma default Excel a pou diferan kalite done se souvan yon siy ki montre lè done yo te enpòte oswa antre nan mal.

Pa default, done nimerik, osi byen ke fòmil ak rezilta fonksyon yo, yo aliyen sou bò dwat la nan yon selil, pandan y ap valè tèks ki aliyen sou bò gòch la.

Twa chif yo - 23, 45, ak 78 - nan imaj ki anwo a yo ki aliyen sou bò gòch nan selil yo paske yo se valè tèks pandan y ap rezilta yo fonksyon SUM nan selil D4 se aliyen sou bò dwat la.

Anplis de sa, Excel pral anjeneral endike pwoblèm potansyèl ak sa ki nan yon selil pa montre yon ti triyang vèt nan kwen an tèt gòch nan selil la.

Nan ka sa a, triyang vèt la endike ke valè yo nan selil D1 rive D3 yo te antre nan tèks.

Fikse pwoblèm Done ak kole espesyal

Opsyon pou chanje done sa a tounen nan fòma nimewo se yo sèvi ak fonksyon VALUE nan Excel ak kole espesyal.

Paste espesyal se yon vèsyon agrandi nan lòd la keratin ki ba ou yon kantite opsyon konsènan egzakteman sa ki vin transfere ant selil pandan yon operasyon kopi / keratin .

Opsyon sa yo gen ladan operasyon debaz matematik tankou adisyon ak miltiplikasyon.

Valè miltip pa 1 ak Paste espesyal

Opsyon miltiplikasyon an nan espesyal paste pa pral sèlman miltipliye tout nimewo pa yon sèten kantite epi kole repons lan nan selil destinasyon an, men li pral tou konvèti valè tèks nan done nimerik lè chak antre miltipliye pa yon valè de 1.

Egzanp lan nan pwochen paj la fè pou sèvi ak karakteristik sa a nan espesyal paste ak rezilta yo nan operasyon an ke yo te:

• repons lan nan fonksyon an SUM chanje soti nan zewo 146
• twa valè yo chanje aliyman nan bò gòch nan selil la sou bò dwat la
• endikatè vèt triyang yo te retire nan selil ki gen done yo

02 nan 04

Paste Espesyal Egzanp: Konvèti Tèks pou Resansman

Yo nan lòd yo konvèti valè tèks nan done done, nou premye bezwen antre nan kèk nimewo kòm tèks.

Sa a se fè pa tape yon apostwò ( ' ) nan devan chak nimewo jan li antre nan yon selil.

1. Louvri yon nouvo Fèy travay nan Excel ki gen tout selil yo mete nan fòma an jeneral
2. Klike sou selil D1 pou fè li selil aktif
3. Tape yon apostwò ki te swiv pa nimewo a 23 nan selil la
4. Peze kle a Mete sou klavye a
5. Menm jan yo montre nan imaj ki anwo a, selil D1 ta dwe gen yon triyang vèt nan kwen gòch anlè selil la epi nimewo 23 la dwe aliyen sou bò dwat la. Apwopèt la pa vizib nan selil la
6. Klike sou selil D2, si sa nesesè
7. Tape yon apostwò ki te swiv pa nimewo a 45 nan selil la
8. Peze kle a Mete sou klavye a
9. Klike sou selil D3
10. Tape yon apostwò ki te swiv pa nimewo 78 la nan selil la
11. Peze kle a Mete sou klavye a
12. Klike sou selil E1
13. Tape nimewo a 1 (pa gen okenn apostrophe) nan selil la epi peze kle a Mete sou klavye a
14. Nimewo 1 la dwe aliyen sou bò dwat selil la, jan yo montre nan imaj ki anwo a

Remak: Pou wè apostwò a devan chif yo antre nan D1 rive D3, klike sou youn nan selil sa yo, tankou D3. Nan ba fòmil anwo a Fèy travay la, antre '78 la ta dwe vizib.

03 nan 04

Paste egzanp espesyal: konvèti tèks bay nimewo (kont.)

K ap antre nan fonksyon an SUM

1. Klike sou selil D4
2. Kalite = SUM (D1: D3)
3. Peze kle a Mete sou klavye a
4. Repons 0 la ta dwe parèt nan selil D4, paske valè yo nan selil D1 rive D3 yo te antre nan tèks

Remak: Anplis de sa nan tape, metòd pou k ap antre nan fonksyon an SUM nan yon selil Fèy travay yo enkli:

• Kle rakoursi
• SUM fonksyon bwat dyalòg
• AutoSum

Konvèti Tèks pou Resans ak Paste espesyal

1. Klike sou selil E1 pou fè li selil aktif
2. Sou tab la Kay nan riban an , klike sou icon nan Kopi
3. Foumi yo t'ap mache dwe parèt alantou selil E1 ki endike ke sa ki nan selil sa a yo te kopye
4. Mete aksan sou selil yo D1 rive D3
5. Klike sou flèch la anba a anba icon nan Paste sou tab la Kay nan riban an yo louvri meni an gout desann
6. Nan meni an, klike sou Paste espesyal pou ouvri bwat dyalòd Paste espesyal la
7. Anba seksyon Operasyon nan bwat dyalòg la, klike sou bouton radyo akote Miltipliye pou aktive operasyon sa a
8. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan Fèy travay la

04 nan 04

Paste egzanp espesyal: konvèti tèks bay nimewo (kont.)

Rezilta Worksheet

Jan yo montre nan imaj ki anwo a, rezilta operasyon sa a nan fichye a ta dwe:

• valè yo twa nan selil D1 a D3 ta dwe kounye a dwe aliyen sou bò dwat la nan selil yo
• triyang vèt yo ta dwe ale nan kwen an tèt dwat nan chak selil
• rezilta yo pou fonksyon SUM nan selil D4 ta dwe kounye a li 146 ki se total la pou twa nimewo yo nan selil D1 rive D3