KOUMAN POU SÈVI AK Kontakte Kategori kòm Lis Distribisyon nan Outlook

Yon altènatif nan Gwoup ak Lis Distribisyon

Lis distribisyon pespektiv yo sou la men pou voye bay yon gwoup moun ki vit. Yo menm tou yo enposib nan rechèch, difisil yo administre ak yon ti kras pwentan an bòt. Kategori kontak fè pou lis fleksib distribisyon imel lè l sèvi avèk Outlook lapòs fizyone.

Pespektiv pèmèt ou bay nenpòt ki kantite kategori nan kontak ou. Ou ka Lè sa a, sòt liv adrès ou pa kategori-ak, presto, isit la ou nouvo elegant, versatile ak ki estab lis distribisyon.

Sèvi ak kategori kontak kòm Lis Distribisyon nan pespektiv

Ou ka kreye yon distribisyon oswa lis adrès ak kategori nan pespektiv ak etap sa yo.

1. Kontak Open nan pespektiv.
   • Peze Ctrl-3 , pou egzanp.
2. Asire w ke tout kontak ou vle ajoute nan lis nouvo distribisyon ou yo make.
   • Pou ajoute moun pa ankò nan kontak Outlook ou , kreye yo an premye, nan kou, lè l sèvi avèk Ctrl-N .
   • Ou ka mete aksan sou plizyè antre pa kenbe desann Shift-Ctrl pandan w ap chwazi yo lè l sèvi avèk sourit la, ak yon seri pa kenbe desann Shift pou kont li.
3. Asire w ke riban Kay la chwazi epi elaji.
4. Klike sou Kategori nan seksyon an Tags .
5. Chwazi tout kategori ... soti nan meni an gout-desann.
6. Klike sou New ... nan fenèt la Koulè kategori .
7. Mete non vle lis distribisyon an (tankou "Zanmi ak Fanmi (Lis)") anba Non :.
8. Chwazi Okenn anba koulè: oswa, nan kou, koulè vle ou.
9. Klike sou OK .
10. Koulye a, klike sou OK ankò apre ou te verifye se nouvo kategori a tcheke nan fenèt la Koulè kategori .

Pou ajoute nouvo manm nan lis distribisyon an nan nenpòt ki lè:

1. Ale nan Kontak nan Outlook.
2. Mete aksan sou tout kontak yo ou vle ajoute nan lis la.
3. Asire w ke riban Kay la elaji.
4. Klike sou Kategori nan seksyon Tags riban an.
5. Asire ou ke kategori lis la chwazi.
   • Si kategori a pa parèt nan meni an:
     1. Chwazi tout kategori ... nan meni an.
     2. Asire w ke lis lis la ap tcheke nan kolòn Non an .
     3. Klike sou OK .

Voye yon mesaj bay Lis Distribisyon Kategori ou

Pou konpoze yon nouvo mesaj oswa demann reyinyon pou tout manm lis lis distribisyon kategori:

1. Ale nan Kontak nan Outlook.
2. Klike sou Kontak Search .
   • Ou kapab tou peze Ctrl-E .
3. Asire w ke riban rechèch la elaji.
4. Klike sou Kategori nan seksyon Refine riban an.
5. Chwazi kategori a vle soti nan meni an ki te parèt.
6. Louvri riban Kay la .
7. Klike sou Konfizyon Mail nan seksyon an Aksyon .
8. Asire w ke tout kontak nan aktyèl vi yo chwazi anba Kontak .
9. Tipikman, asire w
   • Lèt fòm yo chwazi anba kalite dokiman: ak
   • E-mail anba rantre nan: nan seksyon an opsyon Merge .
10. Antre nan sijè a pou imèl la anba mesaj sijè liy :.
11. Klike sou OK .
12. Konpoze tèks imel la nan Pawòl.
    • Ou ka sèvi ak zouti ki nan seksyon Ekri & Insert Fields nan riban an Mailings pou adrese salitasyon pou chak benefisyè, pou egzanp, ak insert oswa itilize lòt liv adrès adrès.
    • Rezilta Preview pèmèt ou teste sa ki jaden ou ak règleman yo pral pwodwi nan tèks imel chak moun k ap resevwa a.
13. Klike sou Fini & Rantre nan seksyon Fini riban an.
14. Chwazi Voye mesaj imèl ... nan meni an ki te parèt.
15. Asire ou ke adrès imèl ki apwopriye a liv (tipikman Imèl ) chwazi anba Pou: pou Opsyon Mesaj .

1. Chwazi Plain tèks oswa HTML (gen ladan fòma) anba fòma Mail:.
   • Li anjeneral pi bon pou fè pou evite Dokiman siplemantè pou seleksyon sa a; li pral delivre tèks mesaj la kòm yon atachman Pawòl, ki moun ki resevwa tipikman pa ka li dirèkteman, men yo dwe louvri separeman.
2. Asire w ke tout se chwazi anba dosye voye .
3. Klike sou OK .
4. Si mande:
   1. Klike sou Allow anba Yon pwogram ap eseye jwenn aksè nan enfòmasyon sou imel ki estoke nan Outlook.

Ou ka fèmen ak jete oswa sove dokiman an nan Pawòl jan ou tanpri.

Sèvi ak kategori kontak kòm Lis Distribisyon nan pespektiv 2007

Pou kreye yon distribisyon oswa lis adrès ak kategori nan pespektiv 2007:

• Ale nan Kontak nan Outlook.
• Mete aksan sou tout kontak ou vle ajoute nan nouvo lis distribisyon ou.
  • Pou ajoute moun pa ankò nan kontak Outlook ou, kreye yo premye lè l sèvi avèk Ctrl-N .
• Klike sou bouton an ba ikòn Categorize .
  • Ou kapab tou chwazi Aksyon> Kategori nan meni an.
• Chwazi tout kategori ... soti nan meni an gout-desann.
• Klike sou New ...
• Tape non vle lis distribisyon an (tankou "Zanmi ak Fanmi (Lis)").
• Chwazi Okenn soti nan meni an Koulè: gout-desann.
• Klike sou OK .
• Klike sou OK ankò apre ou fin verifye nouvo kategori a tcheke.

Pou ajoute nouvo manm pita, bay yo kategori apwopriye a endividyèlman.

Voye yon mesaj nan Lis Distribisyon Kategori ou nan pespektiv 2007

Pou konpoze yon nouvo mesaj oswa demann reyinyon pou tout manm lis lis distribisyon kategori:

• Ale nan Kontak nan Outlook.
• Chwazi View> Kouran View> Pa Kategori nan meni an.
• Klike sou tit lis kategori a vle a.
• Chwazi Aksyon> Kreye> New Message nan Kontakte oswa Aksyon> Kreye> New Reyinyon Demann nan Kontakte soti nan meni an.
• Klike sou OK si Outlook fè ou konnen aksyon ou ap aplike pou tout bagay nan gwoup la.
• Klike sou la ... Pou jaden.
  • Outlook te mete tout adrès nan jaden an :. Pou mesaj lis, li se anjeneral pi bon yo gen tout adrès nan Bcc a : jaden pou fè pou evite revele adrès. Si sa apwopriye, ou ka kite adrès yo nan jaden an : jaden, nan kou, oswa deplase yo nan Cc: jaden an.
  • Pou kontak ak adrès imel miltip, Outlook te eleman chak. Li pi bon yo efase adrès yo inutil.
• Peze Ctrl-A .
• Peze Ctrl-X .
• Asire ou ke Bcc ... jaden an vizib.
• Klike nan Bcc ... jaden an.
• Peze Ctrl-V .
• Kalite adrès imèl ou nan jaden ... Pou .
• Kontinye konpoze mesaj oswa satisfè demann lan.

(Teste ak pespektiv 2007 ak pespektiv 2016)