Pivote tab nan Excel se yon zouti rapòte versatile ki fè li fasil ekstrè enfòmasyon ki soti nan tab gwo nan done san yo pa itilize nan fòmil.
Tablo pivote yo trè itilizatè-zanmitay nan ke pa deplase, oswa baskile, jaden nan done ki sòti nan yon kote nan yon lòt lè l sèvi avèk trennen ak gout nou ka gade nan done yo menm nan yon kantite diferan fason.
Tutorial sa a kouvri kreye ak lè l sèvi avèk yon tab pivote ekstrè diferan enfòmasyon soti nan yon echantiyon done (itilize enfòmasyon sa a pou leson patikilye a).
01 nan 06
Antre nan Done tab Pivot
Premye etap la nan kreye yon tab pivote se antre nan done yo nan Fèy travay la .
Lè w fè sa, kenbe pwen sa yo nan tèt ou:
- Omwen twa kolòn done yo bezwen pou kreye yon tab pivote.
- Li enpòtan pou antre nan done kòrèkteman. Erè, ki te koze pa antre done ki kòrèk, se sous la nan anpil pwoblèm ki gen rapò ak jesyon done.
- Pa kite okenn ranje oswa kolòn vid lè w ap antre nan done yo. Sa gen ladan PA kite yon ranje vid ant tit yo kolòn ak premye ranje done yo.
Antre nan done yo nan selil A1 rive D12 jan yo wè nan imaj ki anwo a.
02 nan 06
Kreye Pivot Table la
- Mete aksan sou selil A2 D12.
- Klike sou tab la Mete nan riban an.
Klike sou flèch la desann nan pati anba a nan Pivot Table bouton yo louvri lis la gout-desann. - Klike sou tab pivote nan lis la pou ouvri bwat dyalòg tab la Kreye Pivot .
Pa pre-chwazi ranje done A2 a F12, yo ta dwe ranje liy lan Table / Range nan bwat dyalòg la pou nou. - Chwazi Fèy ki egziste pou kote pivot tab la.
Klike sou liy lan Kote nan bwat dyalòg la. - Klike sou selil D16 nan Fèy travay la pou antre nan referans selilè nan liy kote a.
Klike sou OK.
Yon tab pivote vid ta dwe parèt sou Fèy travay la ak kwen an tèt gòch nan tablo pivot la nan selil D16.
Tablo Pivot Table Panel Lis la ta dwe louvri sou bò dwat nan fenèt la Excel.
Nan tèt la nan Pivot Table Field Panel Lis yo se non yo jaden (tit kolòn) nan tablo done nou an. Zòn done yo nan pati anba a nan panèl la yo lye nan tab la pivote.
03 nan 06
Ajoute Done nan tab pivote
Remak: Pou èd ak enstriksyon sa yo, gade imaj ki pi wo a.
Ou gen de chwa lè li rive ajoute done nan tablo a pivote:
- Trennen non jaden yo nan tablo Pivot Table Field Panel la epi lage yo sou tab Pivot la nan Fèy travay la.
- Trennen non jaden yo nan pati anba nan Pivot Table Field Panel Lis la epi lage yo nan zòn done yo.
Zòn done yo nan tablo Pivot Table Field Lis yo se lye nan zòn korespondan nan tab la pivote. Kòm ou ajoute non jaden yo nan zòn yo done, se done ou ajoute nan tablo a pivote.
Tou depan de sou ki jaden yo mete nan ki zòn done, rezilta diferan ka jwenn.
Trennen non jaden yo nan zòn sa yo done:
- Total Komèsyal nan zòn nan Rapò Filter
- Rejyon nan zòn nan Kolòn Labels
- Komèsyal Rep nan zòn Labels Ranje a
- Lòd nan zòn Valè yo
- Yon fwa yo fin ranpli, Pivot Table la ta dwe gen done yo mete deyò nan menm lòd la kòm egzanp lan nan etap 1 nan Tutorial sa a.
04 nan 06
Filtraj Pivot Done Tablo yo
Pivote Table la te bati-an zouti filtraj ki ka itilize nan amann-melodi rezilta yo montre nan tablo a pivote.
Filtraj done enplike nan lè l sèvi avèk kritè espesifik nan limit ki done ki parèt pa tab la pivote.
- Klike sou flèch la desann bò tab la Rejyon an nan Tablo Pivot yo louvri lis drop-down filtre a.
- Klike sou kazye a akote Chwa tout opsyon pou retire mak chèk la nan tout bwat yo nan lis sa a.
- Klike sou kazak yo akote opsyon ki nan lès ak North yo ajoute chèk mak nan bwat sa yo.
- Klike sou OK.
- Pivote Table la ta dwe kounye a montre sèlman lòd yo total pou reprezantan yo lavant ki travay nan rejyon yo East ak North.
05 nan 06
Chanje Pivot Done Tablo yo
Pou chanje rezilta yo montre nan tablo pivote a:
- Itilize tab la pivote pa trenen jaden yo done ki sòti nan yon zòn done nan yon lòt nan panèl la Table Pivot jaden Lis.
- Aplike filtraj yo ka resevwa rezilta yo vle.
Trennen non jaden yo nan zòn sa yo done:
- Lòd nan zòn nan Rapò Filter
- Komèsyal Rep nan zòn nan Kolòn Labels
- Rejyon nan zòn nan Ranje Labels
- Total Komèsyal nan zòn valè yo
- Klike sou flèch la desann bò tab la Rejyon an nan Tablo Pivot yo louvri lis drop-down filtre a.
- Klike sou de fwa sou kazye ki toupre opsyon Chwazi tout a pou ajoute premye epi retire mak chèk yo nan tout bwat yo nan lis sa a.
- Klike sou kazye a akote opsyon West pou ajoute yon mak chèk nan bwat sa a.
- Klike sou OK.
- Pivote Table la ta dwe kounye a montre lavant total pou sèlman sa yo lavant reprezantan ki travay nan rejyon an West.
06 nan 06
Pivot Table Example
Isit la nan yon egzanp sou ki jan tab pivote ou ta ka gade.