Pi bon Microsoft Word Timesavers yo

Biwo antay ou pral vle Bookmark

Kòm yon moun ki te pase byen sou yon dekad ak yon mwatye kòm yon ekspè Microsoft Word itilizatè yo ak antrenè, mwen te jwenn yon ti ponyen nan rakoursi ak Timeavers ke mwen pa ka viv san yo pa. Sa yo se fason ki pi fasil yo chwazi tèks, insert yon paj kraze, repete yon etap anvan, kopi ak keratin fòma, epi sèvi ak clipboard ou a fè kopi atik miltip.

Trik sa yo pèmèt mwen pase tan konsantre sou kontni mwen, olye ke ranpli etap konplèks oswa gaspiye klik sourit. Menm si ou ka konnen ki jan yo ranpli travay sa yo, ou pa ta ka konnen fason ki pi fasil. Apre sa yo ke trik nouvèl senp pral ede ou ekonomize tan ak klik lè w ap travay nan Pawòl.

01 nan 05

Fè egzakteman chwazi tèks

Fasil Chwazi tèks nan Microsoft Word pou anpeche pwoblèm fòma. Photo © Becky Johnson

Pifò itilizatè yo konnen ki jan yo chwazi tèks pa klike ak trenen. Sa a gen tandans pou mennen nan pwoblèm. Swa ekran an defiled twò vit epi ou fini ak twòp tèks chwazi epi yo gen kòmanse sou, oswa ou manke yon pati nan yon mo oswa fraz.

Chwazi yon mo sèl pa doub-klike sou mo a. Pou chwazi yon fraz tout antye, peze kle a CTRL sou klavye ou epi klike sou nenpòt kote nan fraz la.

Triple-klike sou nan yon paragraf si ou bezwen chwazi tout paragraf la. Ou kapab tou peze epi kenbe kle a chanjman ak Lè sa a, peze flèch la Up oswa desann nan chwazi liy tout nan tèks. Pou chwazi yon dokiman tout antye, peze Ctrl + A oswa trip-klike sou Marge gòch la.

02 nan 05

Fasil mete yon paj kraze

Antre Page Kite chemen fasil.

Yon paj kraze di Pawòl lè pou avanse pou tèks sou pwochen paj la. Ou ka kite Pawòl otomatikman insert repo paj yo, men chak kounye a epi ou ka vle pou avanse pou pi repo a. Mwen anjeneral manyèlman insert paj repo lè mwen vle kòmanse yon nouvo seksyon oswa yon nouvo paragraf sou pwochen paj la; sa a anpeche li fann ant de paj. Fason ki pi fasil yo akonpli sa a se peze CTRL antre.

03 nan 05

Repete dènye etap ou

Pafwa ou ranpli yon travay - tankou mete oswa efase yon ranje nan yon tab oswa anviwònman fòma konplèks nan fenèt la Font - epi ou reyalize ke ou dwe fè egzat menm etap la plizyè fwa. Peze F4 repete dènye etap ou. Si etap ki sot pase a te klike sou 'OK,' Lè sa a, seleksyon yo te fè yo pral aplike. Si dènye etap ou te fonse tèks, F4 ta repete sa.

04 nan 05

Fòma Painter

Painter nan Fòma Fè Kopi Fòma yon Cinch. Photo © Becky Johnson

Painter nan Fòma gen nan pi piti itilize ak ankò zouti ki pi itil nan Pawòl. Painter nan Fòma a sitiye sou tab la Kay nan seksyon an Clipboard. Li kopi fòma a nan tèks la chwazi ak kole li kote ou chwazi pou ou.

Pou kopye fòma a, klike sou nenpòt kote nan tèks la ki gen fòma a aplike. Single-klike sou icon nan Painter Fòma pou aplike tèks la yon sèl fwa. Double-klike sou Fòma Painter a kole fòma a atik miltip. Klike sou tèks la ki bezwen fòma a aplike. Pou fèmen Painter nan Fòma, peze ESC sou klavye ou oswa klike sou Fòma Painter la ankò.

05 nan 05

Kopye atik miltip

Sèvi ak clipboard la Pawòl pou kopi epi kole atik miltip. Photo © Becky Johnson

Kopi ak kole ka yon travay komen nan Pawòl; sepandan, se pa tout moun konnen ke ou ta ka kopi jiska 24 atik sou Clipboard la .

Anpil divinò pral kopye yon sèl bagay, di nan yon lòt dokiman, ak Lè sa a, aktive nan dokiman aktyèl la epi kole atik la. Si gen yon anpil nan enfòmasyon yo dwe kopye, metòd sa a vin fatigan.

Olye pou yo chanje konstan ant dokiman oswa pwogram, eseye kopye jiska 24 atik nan yon sèl kote, ak Lè sa a, aktive ak kole enfòmasyon an.

Dosye yo clipboard yo parèt apre kopi ou de atik; sepandan, ou ka ajiste sa a pa klike sou bouton an Opsyon nan pati anba a nan fenèt la Clipboard.

Pou kole done yo kolekte, klike sou kote ou vle kole atik la. Lè sa a, klike sou atik la nan Clipboard la. Ou kapab tou klike sou bouton an Tout bouton nan tèt la nan Clipboard a kole tout atik yo.

Edited pa Martin Hendrikx

Bay li yon Eseye!

Li etonan jan enkòporamman yon kèk tan-Savers ka fè lavi pwosesis lavi ou pi fasil. Eseye lè l sèvi avèk yon tip nouvo pou kèk semèn fè li yon abitid ak Lè sa a, sèvi ak Trick nan pwochen an. Sa yo 5 tan-ekonomizeur yo pral yon pati nan repètwa ou pwosesis mo nan pa gen tan!