Imèl Long ka gade entimidasyon, ak yon sekans long nan paragraf long, petèt ki gen ladan fraz long kouri-sou ki pa sanble yo sispann, men se pa sanble yo ale nenpòt kote swa-fraz plen ak mo etranj ki ajoute ti kras nan siyifikasyon an, men sèvi konfonn avèk entèpretasyon ki gen difize epi ki pafwa konfli posib, ka fè moun k ap resevwa a li mwens pase si mesaj la te sèlman, uh, apeprè 3 fraz-twa éspirituèl, kout ak egzak fraz-lontan.
Si ou pa li paragraf la jis anwo a, ou te resevwa pwen an.
Kenbe Imèl Kout
Se poutèt sa li se anjeneral yon bon lide yo
- kenbe Imèl kòm kout ke posib.
Natirèlman, sa a se pa vle di ke ou ta dwe koupe mesaj ou a nenpòt ki pri.
Ekri kòm anpil jan sa nesesè
Ekri osi lontan ak otan ke sa nesesè ak apwopriye. Li pi enpòtan pou Imèl biznis yo dwe succinct.
Imèl Pèsonèl ka flè ak longan. Pou klè, mo mwens ak pi senp yo toujou pi bon.
Itilize pwen bal
Si ou gen anpil bagay pou ekri:
- Kraze mesaj ou a nan pwen bal.
- Kòmanse chak pwen ak yon rezime kout nan aksyon an ou vle yo dwe pran.
- Asire w ke enfòmasyon enpòtan pa kache nan vyann mesaj ou a oswa nenpòt pwen bal .
Yon aksyon pou chak mesaj
Pa fè fèt yon sèl kò ou bezwen oswa ou vle di yon moun k ap resevwa yon mesaj. An patikilye:
- Kòmanse yon nouvo mesaj pou chak aksyon gwo ou mande nan moun k ap resevwa a.
Sa fè li pi fasil pou moun k ap resevwa a yo ka resevwa imèl yo okipe ak aksyon ki nesesè yo fini. Pa mete yon presedan, chans yo se yo pral adopte metòd la menm pou mesaj ba ou - epi ou pral gen yon tan pi fasil rantre nan Imèl, tou.