Si ou gen dokiman miltip ke ou bezwen konbine, men se pa vle ale nan konplikasyon an nan konbine yo manyèlman ak konsolide fòma a, poukisa pa kreye yon dokiman mèt sèl? Ou ka mande ki sa ki pral rive tout nimewo paj yo , endèks la, ak tablo nan sa. Karakteristik nan dokiman mèt ka okipe sa! Vire dokiman miltip ou yo nan yon sèl dosye Pawòl sèl.
Kisa li ye?
Ki sa ki se yon dosye mèt? Esansyèlman, li montre lyen yo pou dosye Pawòl endividyèl (li rele tou subdocuments.) Kontni an nan sa yo subdocuments se pa nan dokiman an mèt, se sèlman lyen yo yo. Sa vle di ke koreksyon subdocuments yo se fasil paske ou ka fè l 'sou yon baz endividyèl san yo pa deranje lòt dokiman yo. Plus, edits yo te fè nan dokiman separe yo pral otomatikman mete ajou nan dokiman an mèt. Menm si plis pase yon moun ap travay sou dokiman an, ou ka voye divès pati nan li nan divès kalite moun atravè dokiman an mèt.
Ann montre w kòman pou kreye yon dokiman mèt ak subdocuments li yo. Nou pral fè tou yon dokiman mèt soti nan yon seri dokiman ki deja egziste ak ki jan fè yon tab nan sa pou dokiman an mèt.
Kreye Dokiman Mèt la nan grafouyen
Sa vle di ke ou pa gen okenn subdocuments ki deja egziste. Pou kòmanse, louvri yon nouvo (vid) dokiman Pawòl ak sove li ak yon non dosye (tankou "Mèt.")
Koulye a, ale nan "File" Lè sa a, klike sou "Plan." Lè l sèvi avèk meni an style, ou ka tape nan tit yo nan dokiman an. Ou kapab tou itilize seksyon Outil zouti yo mete tit yo nan diferan nivo.
Lè w ap fè, ale nan tab la Outlining epi chwazi "Montre Dokiman nan Dokiman Mèt la."
Isit la, ou pral gen menm plis opsyon pou dekri. Mete aksan sou plan an ou jis te ekri ak frape "Kreye."
Koulye a, chak dokiman ap gen fenèt pwòp li yo. Asire ou ke ou sove dokiman mèt ou ankò.
Chak fenèt nan dokiman an mèt se yon subdocument. Fichye a pou sa yo subdocuments yo pral non an nan tit la pou chak fenèt nan dokiman an mèt.
Si ou vle pou yo ale nan wè a anvan, frape "Fèmen View Out."
Se pou nou ajoute yon tablo ki nan dokiman an mèt. Hover kurseur ou a nan kòmansman anpil nan tèks dokiman an epi ale nan " Referans " Lè sa a, klike sou "Table of Contents." Chwazi opsyon a ou vle soti nan opsyon yo Table Otomatik.
Ou ka ale nan "Kay" Lè sa a, klike sou "Paragraf" epi klike sou senbòl la paragraf yo wè repo seksyon ak ki kalite yo ye.
Remak: Pawòl antre yon repo seksyon bouchon anvan ak apre chak subdocument lè ou fè yon dokiman mèt soti nan grafouyen pou ke pa gen okenn paj repo. Menm si sa, ou ka chanje ki kalite repo seksyon endividyèl yo.
Egzanp nou an montre subdocuments yo elaji lè dokiman nou an se nan mòd plan.
Kreye yon Dokiman Mèt nan men dokiman ki egziste yo
Petèt ou deja gen dokiman ke ou vle konbine nan yon sèl dokiman mèt. Kòmanse pa louvri yon nouvo (vid) Pawòl doc epi sove li avèk "Mèt" nan fichye a.
Ale nan "View" Lè sa a, klike sou "Plan" pou jwenn aksè nan tab la Outlining. Lè sa a, chwazi "Montre Dokiman nan Dokiman Mèt la" epi ajoute yon subdocument anvan ou frape "Mete."
Mete meni an soudokiman an pral montre w kote dokiman ou ka insert. Chwazi youn nan premye ak frape "Louvri."
Remak: Eseye kenbe tout subdocuments ou nan menm anyè a oswa folder kòm dokiman an mèt.
Yon bwat pop-up ka di ou ke ou gen style la menm pou tou de dokiman an subdocument ak mèt. Frape "wi nan tout" pou ke tout bagay rete konsistan.
Koulye a, repete pwosesis sa a insert tout subdocuments yo ou vle nan dokiman an mèt. Nan fen a, minimize subdocuments yo pa klike sou "Collapse Subdocuments," yo te jwenn nan tab la Outlining.
Ou bezwen sove anvan ou ka tonbe soudokiman yo.
Chak bwat subdocument pral montre chemen an konplè nan dosye subdocument ou. Ou ka louvri yon subdocument pa doub-klike sou senbòl li yo (anlè kwen gòch,) oswa lè l sèvi avèk "Ctrl + Klike."
Remak: Enpòte dokiman Pawòl ki deja egziste nan yon dosye mèt vle di ke Pawòl pral insert repo paj anvan ak apre chak subdocument. Ou ka chanje tip kraze a seksyon si ou vle.
Ou ka wè dokiman mèt la deyò nan View View pa ale nan "View" Lè sa a, klike sou "Layout Enprime."
Ou ka ajoute yon tablo nan sa yo menm jan ou te fè pou dokiman mèt te kreye nan grafouyen.
Kounye a ke tout subdocuments yo nan dokiman an mèt, santi yo lib yo ajoute oswa modifye tèt ak pye. Ou kapab tou edite tablo ki nan sa, kreye yon endèks, oswa edite lòt pati nan dokiman yo.
Si w ap fè yon dokiman mèt nan yon vèsyon pi bonè nan Microsoft Word, li ka jwenn pèvèti. Sitwèb Microsoft Repons lan ka ede w si sa rive.