Sove nan Excel Sèvi ak kle rakoursi

Sove bonè, sove souvan!

Ou te mete yon anpil nan travay nan calcul Excel ou; pa kite li glise lwen paske ou bliye pou konsève pou li! Sèvi ak konsèy sa yo kenbe travay ou an sekirite epi sove pou pwochen fwa ou bezwen ke dosye.

Excel sove kle rakoursi

Anplis de sa nan ekonomize dosye workbook lè l sèvi avèk opsyon nan Save ki sitiye anba meni an File oswa Icon Save sou Quick Access ba ikòn nan, Excel gen opsyon pou konsève pou lè l sèvi avèk kle rakoursi sou klavye la.

Konbinezon kle pou chemen kout sa a se:

Ctrl + S

• Si dosye a te sove anvan, konsèy la sourit ap chanje nan yon icon vè èdtan pandan y ap sove a pran plas.
• Si yo ap sove liv travay la pou premye fwa, bwat dyalòg Save la ap louvri.

Premye fwa sove

Lè yon dosye sove pou premye fwa, de moso nan enfòmasyon yo dwe espesifye nan bwat dyalòg Save:

• Non an nan dosye a (jiska 255 karaktè ki gen ladan espas).
• Kote a (folder) kote yo pral dosye a dwe estoke.

Sove souvan

Depi lè l sèvi avèk kle yo kle Ctrl + S se tankou yon fason fasil pou konsève pou done, li se yon bon lide pou konsève pou souvan - omwen chak senk minit - pou fè pou evite pèt done nan evènman an nan yon aksidan òdinatè.

Pinning Save Lokal

Depi Excel 2013, li te posib pou peny itilize souvan sove anba Save As .

Fè sa kenbe kote ki fasilman aksesib nan tèt la nan lis la Dènye Dosye. Pa gen limit sou kantite kote yo ka estime.

Pote yon kote sove:

1. Klike sou File> Save As.
2. Nan fenèt la Save As, mete konsèy la sourit sou vle kote anba Dosye Recent.
3. Nan dwa ki pi lwen nan ekran an, yon ti imaj orizontal nan yon pouse pouse parèt pou kote sa a.
4. Klike sou PIN la pou kote sa a. Imaj la chanje nan sa yo ki an yon imaj vètikal nan yon PIN pouse ki endike ke kote a kounye a estime nan tèt la nan lis la Dènye Dènye.
5. Pou unpin yon kote, klike sou imaj la pik vètikal pouse ankò chanje li tounen nan yon PIN orizontal.

Ekonomize Excel Dosye nan fòma PDF

Youn nan karakteristik yo ki premye prezante nan Excel 2010 te kapasite nan konvèti oswa sove dosye Excel dosye nan fòma PDF.

Yon dosye PDF (Portable Document Format) pèmèt lòt moun wè dokiman san yo pa bezwen pwogram orijinal la - tankou Excel - enstale sou òdinatè yo.

Olye de sa, itilizatè yo ka louvri dosye a ak yon pwogram lektè PDF gratis tankou Adobe Acrobat Reader.

Yon dosye PDF tou pèmèt ou kite lòt moun wè done calculus san yo pa ba yo opòtinite pou chanje li.

Ekonomize Worksheet aktif la nan fòma PDF

Lè ou ekonomize yon dosye nan fòma PDF, pa default sèlman aktyèl la, oswa aktif Fèy travay - ki se Fèy travay la sou ekran - sove.

Etap sa yo nan ekonomize yon Fèy travay Excel nan fòma PDF lè l sèvi avèk Excel a Save kòm opsyon kalite dosye yo se:

1. Klike sou tab la File nan riban an pou w gade opsyon ki disponib nan meni.
2. Klike sou Save As opsyon pou ouvri bwat dyalòg Save la.
3. Chwazi yon kote pou ekonomize dosye a anba liy lan Save En nan tèt la nan bwat dyalòg la.
4. Tape yon non pou dosye a anba liy Non File nan pati anba a nan bwat dyalòg la.
5. Klike sou flèch la desann nan fen Save a kòm liy kalite nan pati anba a nan bwat dyalòg yo louvri gout la desann meni.
6. Scroll nan lis la pou jwenn epi klike sou PDF (* .pdf) opsyon a fè li parèt nan Save a kòm liy tip nan bwat dyalòg la.
7. Klike sou Sove pou konsève pou dosye a nan fòma PDF epi fèmen bwat dyalòg la.

Save paj miltip oswa yon liv sou tout fòma PDF

Kòm mansyone, default Save As opsyon a sèlman sove fichye aktyèl la nan fòma PDF.

Gen de fason pou chanje sove plizyè fich oswa yon workbook antye nan fòma PDF:

1. Pou sove paj miltip nan yon workbook, mete aksan sou sa yo tabliye fich anvan ou ekonomize dosye a. Se sèlman sa yo papye yo pral sove nan dosye a PDF.
2. Pou sove yon travayè antye:
   • Mete aksan sou tout onglè fèy yo;
   • Opsyon Louvri nan bwat dyalòg la Save.

Nòt : Bouton opsyon an sèlman vin vizib apre kalite a ranplase nan PDF (* .pdf) nan bwat dyalòg Save. Li ba ou yon kantite chwa konsènan sa enfòmasyon ak done sove nan fòma PDF.

1. Klike sou opsyon an PDF (* .pdf) pou fè bouton Opsyon parèt nan Save kòm liy kalite bwat dyalòg la;
2. Klike sou bouton pou ouvri bwat dyalòg Opsyon yo ;
3. Chwazi tout liv Travay nan pibliye seksyon sa a;
4. Klike sou OK pou retounen nan bwat dyalòg Save.