Kase diferans ki genyen ant yon lwa ak baz done
Youn nan rezon ki fè konpayi yo ezite yo sèvi ak Microsoft Aksè a se yon mank de konpreyansyon yo genyen sou diferans ki genyen ant yon calcul ak yon baz done. Sa a mennen anpil moun ki kwè ke swiv enfòmasyon kliyan, lòd achte, ak detay pwojè nan yon calcul se adekwa pou bezwen yo. Rezilta nan fen se ke li difisil yo kenbe kontwòl konfigirasyon, dosye yo pèdi koripsyon, ak anplwaye aksidantèlman recouvrir enfòmasyon enpòtan. Avèk yon ti konesans sou pouvwa a ak itilizasyon anpil nan yon baz done, li pi fasil pou ti biznis yo wè lè yon calcul se ase pou yon travay ak lè yon baz done bezwen yo dwe kreye.
Li enpòtan pou gen yon konpreyansyon debaz de sa ki yon bazdone se. Pifò moun gen aksè nan baz done anvan, tankou sa yo nan bibliyotèk piblik la, men senpleman itilize yo pa fè li klè ki jan tableur ak bazdone yo diferan. Depans yon kèk minit aprantisaj sou baz done yo ap ede fè pi klè konparezon an.
Done Òganizasyon
Petèt diferans ki pi evidan ant yon calcul ak yon baz done se done a fason ki òganize. Si done yo se relativman plat, Lè sa a, yon calcul se pafè. Fason pou detèmine si yon tab plat ki pi bon, mande si ou pa tout nan pwen yo done yo fasil trase sou yon tablo oswa tab? Pou egzanp, si yon konpayi vle swiv salè chak mwa sou kou a nan yon ane, yon calcul se pafè. Tableur yo te vle di yo okipe anpil nan kalite la menm nan done, kat pwogrè a nan yon kèk pwen kle.
Nan konpare, baz done gen yon estrikti done relasyon. Si yon itilizatè yo te rale done ta gen anpil pwen yo konsidere. Pou egzanp, si yon konpayi vle swiv salè chak mwa li yo ak konpare yo nan konpetitè sou senk dènye ane yo, gen yon relasyon ant pwen sa yo done, men se pa yon sèl konsantre. Fè yon tab sèl yo rapòte rezilta yo pral difisil, si se pa enposib. Baz done yo fèt pou fè li fasil pou itilizatè yo jenere rapò ak demann kouri.
Konpleksite nan Done
Fason ki pi fasil yo konpare si done yo ta dwe konsève nan yon calcul oswa yon baz done se fè yon gade nan kouman konplèks done yo. Sa a ede klarifye ki jan done yo ta dwe òganize si yon itilizatè toujou pa sèten.
Done done se senp. Li ka fasil pou ajoute nan yon tab sèl oswa tablo epi ajoute nan yon prezantasyon san yo pa gen eskli enfòmasyon. Li fasil pou kenbe jan li swiv sèlman kèk kle valè nimerik. Si sèlman kèk ranje ak kolòn yo bezwen, done yo pi bon ki estoke nan yon calcul.
Baz done kay yon anpil nan diferan kalite done ke tout gen kèk relasyon ak lòt done yo nan baz done a. Pou egzanp, konpayi kenbe yon kantite siyifikatif nan done sou kliyan yo, ki soti nan non ak adrès nan lòd ak lavant yo. Si yon itilizatè ap eseye bwote dè milye de ranje nan yon calcul, chans yo bon ke li ta dwe deplase nan yon baz done.
Repete nan Done
Jis paske done yo ap bezwen yo dwe mete ajou pa nesesèman vle di ke se yon baz done ki nesesè. Èske pral gen done yo menm toujou ap repete? Epi se biznis la ki enterese nan swiv evènman oswa aksyon?
Si done yo chanje men kalite a nan done se menm bagay la ak tren yon evènman sèl, enfòmasyon sa a se pwobableman plat. Yon egzanp se kantite lajan an nan lavant sou kou a nan yon ane. Peryòd tan an pral chanje ak nimewo yo ap varye, epi yo pa pral repete done.
Si kèk pati nan done yo ap rete menm jan an, tankou enfòmasyon kliyan, pandan ke lòt moun chanje, tankou kantite lòd ak ponktyalite nan peman, chans yo se aksyon yo te Suivi. Sa a se lè yo ta dwe itilize yon baz done. Aksyon gen anpil eleman diferan pou yo, epi eseye swiv yo tout mande pou yon baz done.
Premye Objektif Done a
Tableur yo se gwo pou evènman onetime ki pa mande pou swiv nan anpil diferan aspè. Pou pwojè ki bezwen youn oswa de tablo oswa tab pou yon prezantasyon anvan yo te achiv, yon calcul se pi bon fason pou ale. Si ekip la oswa konpayi bezwen pou kapab kalkile rezilta yo ak detèmine pousantaj, se sa ki kote tableur yo pi itil la.
Baz done yo se pou pi long pwojè kote done yo kapab itilize ankò e ankò. Si nòt ak kòmantè yo bezwen, done yo ta dwe deplase nan yon baz done. Tableur yo pa te fèt yo swiv detay, jis kèk kle pwen nimerik.
Nimewo nan Itilizatè yo
Nimewo a nan itilizatè yo ka fini yo te faktè a ap deside sou si yo itilize yon calcul oswa baz done. Si yon pwojè mande pou yon gwo kantite itilizatè yo kapab mete ajou done ak fè chanjman, sa a pa ta dwe fè nan yon calcul. Li pi difisil pou kenbe kontwòl konfigirasyon apwopriye ak yon calcul. Si gen sèlman kèk itilizatè yo mete ajou done yo, jeneralman ant twa ak sis, yon calcul yo ta dwe adekwat (byenke asire w ke ou etabli règleman anvan ou deplase avèk li).
Si tout patisipan yo sou yon pwojè oswa tout depatman yo bezwen fè chanjman, yon baz done se chwa ki pi bon an. Menm si yon konpayi se ti ak sèlman gen yon sèl oswa de moun nan depatman an kounye a, konsidere konbyen moun ki ka fini nan depatman an nan senk ane epi mande yo si yo tout bezwen fè chanjman. Itilizatè yo plis ki bezwen aksè, gen plis chans yon baz done se opsyon ki pi bon.
Ou dwe pran tou done sekirite nan kont. Si gen yon anpil nan enfòmasyon sansib ki bezwen yo dwe garanti, baz done ofri pi bon sekirite. Anvan w fè deplase a, asire ou li sou pwoblèm sekirite yo ki ta dwe konsidere anvan ou kreye yon baz done.
Si w ap pare pou fè plonje a, li atik nou an Konvèsyon tableur yo jwenn te kòmanse sou vwayaj ou.