Achiv Old Mail nan pespektiv epi kenbe dosye PST Ti

Kòm pil la nan lapòs ou kenbe nan pespektiv ap grandi, se konsa, anjeneral, fè lè li pran pespektiv fè sa ou vle li fè. Fichye PST gwosè limit la . ( PST la oswa dosye "Pèsonèl Montre granmoun" dosye , nan kou, se kote Outlook kenbe tout done ou, ki gen ladan kalandriye , kontak, ak Imèl.)

Yon ti PST File se yon Fast dosye PST

Nenpòt fason, li peye kenbe gwosè a nan dosye prensipal ou PST ti ak jere. Ou ka gen Outlook fè kèk nan ki lè l sèvi avèk AutoArchive . Oswa ou divize mesaj ou ant plis dosye PST, ki ka fèt san doulè ak rapid.

Achiv Old Mail nan pespektiv epi kenbe dosye PST Ti

Pou kreye yon achiv nan mesaj fin vye granmoun nan pespektiv separe de dosye a PST ou itilize chak jou:

1. • Nan pespektiv 2007:
     1. Chwazi File | Done Jesyon File soti nan meni an nan pespektiv.
   • Nan pespektiv 2016:
     1. Klike sou File .
     2. Ale nan kategori a Info .
     3. Klike sou Anviwònman Kont .
     4. Chwazi Anviwònman Kont ... nan meni an ki te montre.
     5. Ale nan tab la Done File .
2. Klike sou Ajoute:
   • Nan pespektiv 2016:
     1. Ekri non an pou achiv la anba File File:.
     2. Chwazi fòma a vle anba Save kòm kalite :; tipikman, chwazi Outlook Done File .
   • Nan pespektiv 2007:
     1. Chwazi fòma a vle. Sòf si ou ka bezwen gen aksè a done yo ak Outlook 2002 oswa pi bonè dirèkteman, li an sekirite pou mete aksan sou Biwo Outlook Montre granmoun Folders File (.pst) .
     2. Klike sou OK .
     3. Mete non dosye a vle.
        • Achout anyèl travay byen, ak nonmen dosye PST apre ane a fè sans. Natirèlman, ou ka chwazi achiv chak mwa si ou gen anpil lapòs gwo fè fas ak oswa yon lòt konplo. Jis asire w ke gwosè rezilta PST dosye yo 'yo yon kote alantou 1-2 GB. Pi gwo dosye yo gen tandans yo dwe mwens efikas.
     4. Klike sou OK .
     5. Tape non vle PST dosye achiv la anba Non:.
        • Ankò, li fè sans nan non achiv ou apre sa li (vo yon ane nan lapòs nan ka mwen).

1. Opsyonèlman, pwoteje aksè ak yon modpas .
2. Klike sou OK .
3. Koulye a, klike sou Fèmen .

Move lapòs nan Achiv yo

Pou popilasyon ou ki fèk kreye PST achiv:

• Trennen ak gout dosye tout antye nan katab la rasin ki fèk parèt anba Mail dosye .
  • Sa a se sou la men si ou deja gen yon "Achiv" folder ki gen, di, tout lapòs ane pase a. Jis lage li nan PST achiv la.
• Altènativman, nan achiv atik endividyèl:
  1. Klike sou folder nan rasin yo te rele apre PST achiv ou anba Mail dosye ak bouton an sourit dwa.
  2. Chwazi New Dosye ... nan meni an.
  3. Tape non katab vle a.
  4. Asire w ke yo voye ak Post Atik yo chwazi anba Dosye gen: si ou vle achiv Imèl. Pou achiv lòt bagay, chwazi kategori ki apwopriye a.
  5. Klike sou OK .
  6. Trennen ak gout moun oswa gwoup nan Imèl sou katab la ki fèk kreye.
• Pou avanse pou pi tout lapòs anvan yon sèten dat nan yon katab (oswa enbrike dosye):
  1. • Nan pespektiv 2016:
       1. Klike sou File .
       2. Ale nan kategori a Info .
       3. Klike sou Zouti Netwayaj .
       4. Chwazi Achiv ... nan meni an ki te parèt.
     • Nan pespektiv 2007:
       1. Chwazi File | Achiv ... soti nan meni an nan pespektiv.
  2. Asire w ke Archive sa a katab ak tout subfolders: chwazi.
  3. Mete aksan sou folder nan vle.
  4. Espesifye Imèl yo anvan yo ki (di, 1 janvye ane sa a) ou vle pou avanse pou pi atik ki gen plis pase Archive: __ .
  5. Sèvi ak Browse la ... bouton yo chwazi dosye a PST achiv kreye pi wo a.
  6. Klike sou OK .

• Opsyonèlman, kontra enfòmèl ant dosye PST ou a pou reklame ki fèk lage espas touswit.

Fèmen dosye PST Achiv yo

Apre ou fin archived tout atik, ou ka fèmen dosye a PST nan pespektiv:

1. Klike sou katab la rasin nan PST achiv ou anba Mail dosye ak bouton an sourit dwa.
2. Chwazi Fèmen "___" nan meni an.

Aksè Mail ki sòti nan yon dosye PST Archive fèmen

Rekipanse mesaj ki sòti nan yon dosye PST achiv ou te fèmen:

1. • Nan pespektiv 2016:
     1. Klike sou File .
     2. Chwazi Open & Export .
     3. Klike sou Open File Done Outlook .
   • Nan pespektiv 2007:
     1. Chwazi File | Louvri | Pespektiv Done File ... nan meni an nan pespektiv.
2. Mete aksan sou dosye a achiv PST vle.
3. Klike sou Open .

PST dosye a ak dosye li yo ap parèt anba Mail dosye , pare pou aksyon.