Ki jan yo Archive Old Mail Sèvi ak Outlook AutoArchive

Rete pwodiktif pa enstriksyon pespektiv pou achiv mesaj pou ou

Imèl ka byen vit ranpli bwat resepsyon pespektiv ou kite ou soufri pa mas nan lapòs ak dosye ki kenbe ap resevwa pi gwo ak pi gwo . Rete pwodiktif pa kenbe limyè bwat resepsyon ou ak pwòp. Natirèlman, ou ka manyèlman achiv chak mesaj endividyèl ki rive, men ou ka tou vire sou AutoArchive epi kite Outlook fè travay la pou deplase mesaj ki pi gran nan yon achiv pou ou.

Achiv yo Mail Otomatikman Sèvi ak Outlook AutoArchive

Se karakteristik nan AutoArchive enkòpore nan vèsyon an fenèt nan pespektiv (li pa nan vèsyon an Mac). Yo vire sou karakteristik nan AutoArchive nan pespektiv 2016, 2013, ak 2010 pou Windows:

  1. Klike sou File > Opsyon > Avanse .
  2. Klike sou AutoArchive Anviwònman anba AutoArchive .
  3. Nan AutoArchive a kouri chak n bwat jou , presize konbyen fwa yo kouri AutoArchive.
  4. Chwazi nenpòt lòt opsyon. Pou egzanp, ou ka moutre pespektiv efase atik fin vye granmoun olye pou yo achiv yo.
  5. Klike sou OK .

Sòf si ou presize yon tan diferan, Outlook aplike yon peryòd aje estanda nan mesaj Outlook ou. Pou bwat resepsyon ou a, peryòd la aje se sis mwa, pou voye ak efase atik, li se de mwa, ak pou outbox a, peryòd la aje se twa mwa. Lè mesaj rive nan peryòd ki deziyen yo, yo make pou achiv nan pwochen sesyon AutoArchive a.

Apre ou fin vire sou AutoArchive, asire w ke ou presize nan nivo nan katab ki konstitye lapòs fin vye granmoun ak ki jan li ta dwe trete.

  1. Dwa-klike sou katab la epi klike Pwopriyete .
  2. Sou tab la AutoArchive , chwazi opsyon ki ou vle.

Ou kapab tou achiv atik manyèlman si dosye prensipal pespektiv ou a ap grandi twò gwo.