Ankouraje yon dokiman Microsoft Office Sèvi ak yon modpas

Ou ka vle ajoute sa a kouch pwoteksyon nan dosye enpòtan

Èske w te konnen ou ka ajoute yon kouch pwoteksyon nan dokiman enpòtan Microsoft Office oswa dosye? Fè sa kapab yon pwoteksyon enpòtan, sitou lè ou pataje dosye sa a ak lektè espesifik oswa editè ou kolabore avèk yo.

Lè ou ankripte kontni dijital, ou chanje lang li nan garbledegook ki dwe Lè sa a, dwe dekode pou li ka li.

Ou ka fè sa pou dokiman Microsoft Office pa mete yon modpas. Sa vle di se sèlman moun ki resevwa moun ki konnen ke modpas yo ta dwe kapab li dokiman ou an. Ou kapab tou Customize anviwònman modpas yo ki pèmèt kèk itilizatè yo edite dokiman an.

Ki jan yo Mete yon modpas Dokiman

1. Pou vèsyon ki pi gran nan pwogram Biwo, chwazi Biwo a Icon bouton - Prepare - ankripte Dokiman. Pou vèsyon plus, chwazi File - Info - Pwoteje Dokiman - ankripte ak Modpas.
2. Tape nan modpas la ou ta renmen asiyen epi klike sou OK.
3. Re-antre modpas la pou verifikasyon epi klike sou OK.
4. Dokiman ou ta dwe kounye a dwe pwoteje, men li toujou, men li toujou yon bon lide doub chèk. Fèmen dokiman an Lè sa a, re-louvri li. Ou ta dwe mande antre nan yon modpas anvan w ap travay avèk dokiman sa a. Si ou pa wè sa, ou ka bezwen eseye etap sa yo ankò.

Lòt konsèy ak konsiderasyon

1. tanpri sonje ke kèk pwogram Microsoft Office ka swiv yon apwòch yon ti kras diferan. Pou egzanp, nan kèk vèsyon nan Microsoft PowerPoint, ou ta dwe klike sou bouton an Biwo Microsoft - Save Kòm - zouti (jwenn sa a tou pre anba a nan sove la kòm bwat dyalòg) - Opsyon Jeneral - Pataje File - Modifye Modpas. Soti nan la, ou ka tape nan modpas ou pi pito. Depi apwòch sa a se pi mwens dwat, mwen sijere toujou ap eseye metòd ki pi wo a an premye pou yon pwogram Microsoft Office bay, men si ou pa jwenn zouti modpas ou bezwen nan pwogram sa a, apwòch sa a ka ede.
2. Pou retire chifreman modpas, swiv sekans an menm ou te fè yo mete modpas ou, eksepte ou pral efase modpas la pa klike nan bwat sa a ak backspacing.
3. Pou mete yon modpas pou moun ki ka edite yon dokiman (sa vle di pou tout lòt moun li pral li-sèlman), chwazi Icon nan bouton biwo oswa File - Save Kòm - Zouti - Opsyon Jeneral - Modpas Modifye: tape yon nouvo modpas - Re -tip modpas la - OK - Save.

1. Toujou fè atansyon lè w mete yon modpas dokiman. Microsoft pa ka rekipere oswa déblotché sa modpas si ou bliye sa li ye. Se konsa, si ou se yon moun ki bliye modpas sou entènèt ou, ou ta dwe pwobableman limite konbyen fwa ou itilize karakteristik sa a. Konsidere ekri modpas dokiman desann nan yon kote ki an sekirite.
2. Si ou enterese nan plis detay konsènan chif chifreman Microsoft a, ou ka jwenn deklarasyon sa a itil, jan yo jwenn sou sit èd Microsoft a pou sijè a: "Ou ka tape jiska 255 karaktè.Pa default, karakteristik sa a sèvi ak AES 128-ti jan avanse chifreman Chifreman se yon metòd estanda ki itilize pou ede fè dosye w pi an sekirite. "

Sa te di, tanpri konnen ke sa a se senpleman yon kouch pwoteksyon. Nan opinyon mwen, Microsoft Office dokiman pa ta dwe janm estime kòm antyèman pwoteje, menm avèk yon modpas.

Twazyèm-pati yo te fann dokiman chifreman Microsoft a pou ane, pafwa ak bi pou yo ofri yon sèvis ede itilizatè refè modpas yo menm si Microsoft pa pral pèmèt yo. Sa a konvenyans vini ak yon inconvénient defini: sa vle di, moun ki pa nesesèman ap eseye ede ou ta ka tou krak sa yo chifreman modpas.

Sepandan, li ka toujou yon bon lide pou aplike pwoteksyon modpas, paske efò a ak depans nan fann dokiman ou chifreman ka sètènman dekouraje sa yo kalite antay malere ak vòl. Se yon balans pou pran prekosyon kote ou ka ak konpreyansyon sa a kalite limit pwoteksyon modpas dokiman an.