Si ou se yon mèt magazen oswa manadjè, ou deja konnen egzakteman ki jan li enpòtan yo gen baz done a dwa. Soti nan envantè ak anbake nan anplwaye ak kliyan, ou konnen ke menm yon jou ralanti enplike nan yon anpil nan antretyen done. Kesyon an reyèl se ki kalite baz done ou bezwen? Èspere ke, ou pa te eseye kenbe enfòmasyon sa a nan Microsoft Excel. Si ou genyen, ou ka vle konsidere kòmanse ak yon baz done debaz, tankou Microsoft Aksè, pou ke ou ka fasil transfere done yo nan baz done a.
Kalite a ak gwosè nan boutik la ou kouri fè yon gwo diferans nan ki kalite baz done fè sans ki pi. Si boutik ou a mete kanpe detanzantan nan mache kiltivatè a, Lè sa a, ou gen bezwen anpil diferan pase yon magazen brik ak mòtye. Si ou vann manje, ou pral bezwen swiv dat ekspirasyon kòm yon pati nan envantè a. Si boutik Yo Vann an Detay ou an sou entènèt, Lè sa a, ou pral gen pou swiv frè, anbake, ak revize enfòmasyon. Sepandan, gen yon kantite bagay ke tout boutik gen an komen, tankou envantè ak koule lajan kach. Pou ede ou detèmine baz done a pi bon pou bezwen espesifik ou, isit la se kèk bagay ou ta dwe konsidere.
Enfòmasyon pou swiv nan baz done a
Kouri yon magazen an detay gen ladan swiv yon anpil nan diferan aspè. Se pa sèlman ou gen kenbe yon je sou envantè a, ou gen asire w ke ou gen ase fason yo montre byen yo (tankou posode, krochi, kanpe, ak ka), materyèl yo montre pri a nan byen yo, bòdwo, lavant enfòmasyon, ak enfòmasyon kliyan. Gen yon anpil tras, ak baz done fè jere boutik ou pi fasil.
Boutik sou entènèt ka difisil pou jere paske gen anpil plis ou bezwen swiv, tankou anbake. Yon baz done fè li konsiderableman pi fasil okipe tout nan aspè sa yo diferan san yo pa gen toujou ap gade nan kliyan ou oswa lavant istwa. Ou ka menm ekspòte enfòmasyon, tankou rapò, ak Upload yo nan baz done ou pou ke ou pa gen soutni ak pwoblèm yo nan antre manyèl.
Deside si yo achte oswa bati
Si ou ta dwe achte oswa bati yon baz done se kesyon an gwo, epi li depann antyèman sou gwosè a nan biznis ou ak ki kote ou vle pran li. Si ou se jis ap resevwa te kòmanse ak ou gen tan sou men ou (men yon kantite lajan trè limite nan lajan kach), bati baz done pwòp ou a se yon bon fason fè li espesifik nan bezwen inik ou. Sa a se patikilyèman vre si ou se jis kòmanse yon boutik sou entènèt. Si ou kòmanse baz done a jis anvan ouvwi magazen sou entènèt ou Yo Vann an Detay, ou pral gen yon pi bon anpil sou envantè ou ak pwen kòmansman ou. Sa a se done kokenn yo te aksesib fasilman vini sezon taks ak li ede ou rete sou tèt envantè ou, osi byen ke done kliyan.
Si ou gen yon biznis ki pi gwo, espesyalman yon bagay tankou yon franchiz, achte yon baz done ki pral travay pi bon pou ou. Li pral ede w nan tout bagay sa yo ou ta ka otreman bliye. Chans yo, ou pa pral gen tan yo kreye ak jere baz done a, kidonk li se pi bon yo gen tout nan baz yo kouvri. Ou ka toujou fè chanjman pwòp ou yo menm jan ou ale.
Jwenn Pwogram Database Dwa
Si ou deside achte yon pwogram baz done , ou pral bezwen pase yon gwo kantite tan fè rechèch sou opsyon ki diferan. Gen yon pakèt domèn nan kalite boutik Yo Vann an Detay, ak tayè yo mache baz done a bezwen yo inik nan sa yo kalite diferan. Si w ap travay ak pwodwi ak bagay manje, ou byen klè bezwen yon bagay ki ede ou swiv atik ki ka gate. Si ou gen yon magazen bijou, ou pral bezwen pou kapab swiv asirans sou moso yo ki gen anpil valè. Pou boutik ki gen yon prezans sou entènèt ak yon etablisman brik ak mòtye, ou definitivman bezwen yon bagay ki kouvri yon anpil nan ang diferan pou envantè ou, frè, taks, ak aspè administratif nan biznis la. Si ou vann soti nan yon atik an patikilye, ou pral bezwen konnen bonè sou pou ke ou ka imedyatman make li vann soti pou pòsyon sou entènèt nan boutik la.
Anvan ou kòmanse, panse sou tout bagay ou pral bezwen swiv, Lè sa a, asire w ke baz done yo ou konsidere gen bagay sa yo kòm yon minimòm. Gen yon anpil nan baz done sou mache a, kidonk, ou ta dwe kapab jwenn tout sa ou bezwen pou yon pousantaj trè rezonab.
Kreye baz done pwòp ou a
Si ou gen plan pou kreye baz done pwòp ou, ou pral bezwen detèmine kisa pwogram ou vle itilize. Microsoft Aksè gen tandans yo dwe ale nan pwogram paske li se pwisan ak relativman chè. Ou ka enpòte ak ekspòtasyon done ki sòti nan lòt lojisyèl Microsoft ou (ki se ekstrèmman itil si ou te swiv enfòmasyon nan Excel). Ou kapab tou chaje imèl ou, lavant lèt, ak lòt dokiman (tou de soti nan Pawòl ak pespektiv) nan baz done a, epi fè yo modèl. Aksè gen avantaj an te ajoute nan gen yon nimewo konsiderab nan modèl gratis ak dosye pou ke ou pa bezwen kòmanse antyèman nan grafouyen. Ou ka ranmase yon modèl gratis, Lè sa a, fè chanjman ki nesesè yo pou ke baz done ou gen ladan tout sa ou bezwen.
Enpòtans nan antretyen
Pa gen pwoblèm ki jan ou jwenn baz done ou, ou pral gen yo kenbe l 'pou baz done a pou l kontinye itil. Si ou pa kenbe moute ak bagay sa yo tankou envantè, adrès, chanjman nan bòdwo, oswa lavant total, baz done a fini moute jis ke yo te yon lòt aparèy san okenn objektif. Panse de done ou nan menm fason ou panse de kontablite ou. Si ou pa kenbe ak tout nan tranzaksyon yo ak chanjman, li pral jwenn ou nan pwoblèm. Ou pa oblije gen yon IT moun nan jere li depi nan konmansman an, byenke li ka trè itil. Sepandan, pi gwo a magazen ou vin, tan an plis ou pral bezwen dedye kenbe ak jere done ou.