Konsèy senp pou òganize yon seminè baze sou sit entènèt
Nan yon laj lè bidjè evènman yo te koupe ak aksè entènèt bande ap monte, vebinèr ap vin de pli zan pli popilè. Vebinèr yo se seminè ki baze sou wèb, ki anjeneral gen ladan plis pase 30 patisipan yo epi yo itilize yo fè prezantasyon, atelye, konferans ak reyinyon gwo-echèl. Depi vebinèr yo ap fèt sou entènèt, yo pèmèt konpayi yo ekonomize lajan sou vwayaj, Restoration, ak avni, tout nan yo se depans souvan asosye ak seminè figi-a-fas. Sepandan, akòz gwo prezans yo, vebinèr bezwen planifikasyon atansyon pou yo kapab reyisi. Sa a se poukisa moun ki planifye sou hosting yon vebinèr bezwen pran tan yo asire yo ke yo byen ale nan tout etap ki nesesè yo ki pral asire siksè vebinèr la.
Pou ede ou òganize vebinèr ou a, mwen te make etap ki pi enpòtan ke ou bezwen pran anba a.
Chwazi yon dat byen lwen davans
Premye bagay ou ta dwe fè lè planifye yon vebinèr, oswa seri nan vebinèr, se pou li al gade nan yon jou ferye ak kalandriye evènman byen lwen davans. Kenbe nan tèt ou ke ou pral envite plizyè moun ki gen orè okipe, se konsa ba yo avi ase yo fè tan pou webinar ou. Pou egzanp, semèn anvan Nwèl kraze ka trè okipe, menm jan moun yo ap eseye mare anpil bout ki lach anvan yo ale nan jou ferye. Avèk anpil atansyon konsidere dat ou chwazi a, ou ka asire prezans maksimòm.
Asire ou ke ou jwenn tan an dwa
Konsidere diferans zòn tan; si ou se sou kòt lwès la, men yo tou envite patisipan yo soti nan kòt lès la (ak vis-vèrsa), pa fè plan yon vebinèr pou lè patisipan ou yo pral soti nan biwo a. Epitou, pa pran randevou webinar ou twò pre nan fen jounen an - sa a se lè patisipan ou yo ap vle van desann ak wè sa yo toujou gen pou fè pou fè li lakay ou sou tan. Si ou ap envite moun ki soti nan lòt peyi, swa chwazi yon tan ki ka jeneralman travay pou tout patisipan yo (ki se bagay ki ra), oswa plan sou kenbe webinar ou plizyè fwa nan kont pou zòn tan diferan.
Chwazi Zouti Vebinèr ou
Pifò zouti reyinyon sou entènèt gen opsyon vebinèr, ou jis gen yo chwazi plan an ki koresponn ak kantite patisipan ou ap tann envite. Teste zouti yo divès kalite ki disponib, epi chwazi youn nan ak karakteristik yo ak fonctionnalités ki kostim ou pi byen. Tou depan de sòt nan webinar ou pral prezante, ou ta ka bezwen chanje ant oratè fasil, oswa ekri vebinèr a pou afiche sou entènèt. Rechèch tout karakteristik yo soti nan plizyè zouti diferan, epi ou yo asire w ke ou jwenn lojisyèl an pafè pou okazyon ou. Asire w ke yon fwa ou te chwazi zouti a, ki founisè ou a vle antrene ou pou ou ka fè pi plis nan webinar ou.
Pratike kouri yon vebinèr
Kòm lame a, ou pral espere asire ke webinar a kouri fèt san pwoblèm. Pa gen okenn eskiz pou pa konnen ki jan yo chanje ant oratè, pran yon biwo vòt oswa anrejistreman vebinèr a, pou egzanp. Envite kèk kòlèg pou ede ou teste zouti la plizyè fwa apre fòmasyon ou avèk founisè a. Epitou asire w ke tout prezantatè ou yo abitye ak zouti nan vebinèr.
Devlope yon ajanda ak envitasyon
Anvan envite odyans ou a, mete kanpe webinar ou ak anpil atansyon. Reflechi sou konbyen tan webinar ou pral dire, ak atik prensipal yo ke ou vle diskite nan lòd la ou ta renmen diskite sou yo. Epitou planifye pou yon sesyon Q & Yon, depi patisipan ou yo ap gen chans pou gen kèk kesyon nan fen prezantasyon ou an. Apresa, dekri ajanda a nan envitasyon an. Sa a se fason ki pi fasil pou patisipan ou yo konnen si webinar ou yo pral enpòtan pou yo. Envitasyon an ta dwe gen ladan tou yon lyen ki pèmèt patisipan ou yo konekte ak webinar a, osi byen ke yon nimewo telefòn, nan ka yo ta pito koute nan pa telefòn.
Envite moun k ap koute w yo
Panse ak anpil atansyon sou sa ou vle prezan, epi chwazi odyans ou an kòmsadwa. Asire ou ke ou kenbe tras nan repons ou, kidonk, ou konnen ki moun ki pral patisipe nan webinar ou. Pa siveye lis patisipan ou yo, ou yo pral kapab planifye swiv-up ou devan yo.
Planifye prezantasyon ou
Kenbe nan tèt ou ke pi bon prezantasyon yo reyinyon sou entènèt yo trè vizyèl ak angaje. Si w ap itilize PowerPoint, pou egzanp, pa fè glise glisad sèlman avèk mo yo. Mete foto ki gen rapò ak sa w ap prezante a. Ou kapab tou itilize videyo e menm jwèt sou entènèt, si sa apwopriye, yo pote prezantasyon ou nan lavi. Gen kèk planin webinar menm voye materyèl nan biwo patisipan yo devan yo nan reyinyon an. Aprann panse kreyativite, ak webinar ou a ap vin nan lavi.
Ekri webinar ou a
Lè w fè yon anrejistreman nan vebinèr ou ki disponib, moun ki ta renmen revize kèk nan diskisyon an oswa moun ki pa t 'kapab fè li, yo kapab koute sa ki te di nan pwòp tan yo. Si w ap konekte vebinèr ou a nan yon kanpay maketing sou entènèt, ou ka itilize anrejistreman an nan nenpòt ki e-may ke ou voye soti, ranfòse mesaj ou a.
Swiv-up
Menm jan ak reyinyon sou entènèt, apre-up sou yon vebinèr trè enpòtan. Raple patisipan ou yo nan sa ki te diskite, ak fè yon sondaj nan ranmase panse yo sou ki jan webinar a ale. Si w ap planifye yon lòt vebinèr ki ta ka enterese nan odyans ou, asire w ke ou kite yo konnen yo lè yo ka atann yon envitasyon.
Revize fidbak ou
Toujou asire w ke ou revize nenpòt ki fidbak ke ou te resevwa sou entènèt ou. Sa a se ki jan ou ka amelyore yo pwochen ou yo. Peye atansyon patikilye sou fidbak la ki gen rapò ak prezantasyon an, tankou sa ki fè moute nwayo a nan webinar la.