Yon òganizasyon ti kras ale yon fason lontan lè w ap chèche pou dosye
Si ou depanse plis tan kap chèche dosye Microsoft Word ou pase ou ap travay sou yo, Lè sa a, li lè yo pran avantaj de kèk nan karakteristik yo òganizasyonèl Pawòl ak òf òdinatè ou.
Sove tout dosye Pawòl ak Thumbnails
Ekonomize tout dosye Pawòl ak yon imaj preview oswa thumbnail fè yo pi fasil yo idantifye san yo pa louvri yo. Ou ka sove tout dokiman Pawòl avèk yon imaj preview oswa thumbnail pa swiv jis kèk etap:
- Louvri Microsoft Word.
- Klike sou File nan ba meni an.
- Chwazi Pwopriyete nan pati anba a nan meni an gout-desann.
- Klike sou tab la Rezime .
- Mete yon mak chèk akote sove foto preview ak dokiman sa a oswa sove Miniatures pou tout dokiman Pawòl (depann sou vèsyon ou nan Pawòl).
- Klike sou OK .
Mete ajou Pwopriyete Dokiman Pawòl
Si ou 'travay ak kantite masiv nan dokiman Pawòl ki gen non ak kote ki sanble, ou pral definitivman vle pran avantaj de karakteristik pwopriyete Dokiman Pawòl la. Retounen nan File > Pwopriyete > Rezime epi gen ladan kòmantè, mo kle, kategori, tit oswa enfòmasyon sijè-anyen ki pral ede w distenge dosye yo. Lè li vini tan fè yon rechèch, Pawòl ka jwenn ekzakteman ki sa ou bezwen.
Fè dosye sou òdinatè w lan epi sèvi ak yo
Fikse yon katab pou tout dokiman Pawòl ou yo pral pi devan ak non li yon bagay ou pa pral bliye-tankou "MyWordDocs." Peyi l 'ak dosye ak non ki fè sans pou ou ak pou sèvi ak yo. Si ou responsab pou pwodwi nòt reyinyon chak semèn, pa egzanp, fè yon katab pou nòt sa yo epi mete anndan anndan li pou mwa oswa ane.
Si ou gen ane nan dokiman Pawòl gaye sou òdinatè w lan epi ou pa gen tan pou ouvri yo epi deside si wi ou non yo gad oswa ou pa, jis fè yon katab pou chak nan ane sa yo dokiman fin vye granmoun yo soti nan ak gout tout dokiman 2010 nan yon katab, 2011 nan yon lòt e konsa sou jiskaske ou gen tan revize yo.
Sèvi ak yon sistèm File name konsistan
Etabli yon sistèm nonmen se petèt bagay ki pi enpòtan ou ka fè pou ede lè li vini tan jwenn dosye yo ou vle. Pa gen okenn fason dwa nan non dosye ou, men davwa yon sistèm nonmen ak lè l sèvi avèk li toujou vo efò a. Sijesyon yo se:
- Mete ki kalite dokiman, kidonk ou ka di Yon ti koutje sou ke nenpòt non dosye ki gen "Kontra," "Lease" oswa "Bilten nouvèl" se pa lèt ou ap chache a.
- Kòmanse non an ak non kliyan an (oswa non moun k ap resevwa a si dokiman yo se lèt).
- Mete dat la nan non dosye a.
Pran tan ou
Si òdinatè w lan deja débâtre ak dosye, pa eseye atake pwoblèm òganizasyonèl ou tout nan yon fwa. Kraze travay la desann nan moso jere ak depanse 15 minit nan yon jounen travay sou li. Pandan ou wonn moute dosye Pawòl pèdi sou òdinatè w lan, mete yo nan youn nan dosye yo ke ou te fè, fè yon katab nouvo, oswa efase yo si ou pa bezwen yo ankò. Si ou pa ka fè lide ou, mete yo nan yon katab HoldUtilDate ak chwazi yon dat byen lwen ase lwen nan tan kap vini an ke si ou pa te louvri katab la lè sa a, ou pral santi yo konfòtab efase li. Kèlkeswa kalite dosye ou fè, mete yo tout nan kat ou yon sèl Pawòl gwo, kidonk, ou pral konnen ki kote yo gade.