Ou pa janm konnen ki moun ou ap reponn a
Se konsa, w ap dirije sou yon vwayaj biznis. Ou te gen tikè avyon ou, rezèvasyon otèl, ak tout bagay se bon yo ale. Se yon sèl bagay ki kite fè, li lè yo mete ou Outlook Out-of-Office Auto-Reply mesaj pou kliyan oswa kòlèg travay e-mail ou pral konnen ki jan yo kontakte ou pandan w ap ale, oswa ou pral konnen ki moun yo ka kontakte pandan absans ou.
Sanble tankou bagay ki responsab fè, dwa? Move! Out-of-Office Auto-replies ka yon risk sekirite gwo.
Out-of-biwo replies ka potansyèlman revele yon kantite lajan gwo done sansib sou ou a nenpòt moun ki k ap pase nan e-mail ou pandan w ap ale.
Isit la nan yon egzanp nan yon komen soti-of-biwo Reply:
"Mwen pral soti nan biwo a nan konferans lan XYZ nan Burlington Vermont pandan semèn nan nan 1-7 jen. Si ou bezwen nenpòt ki èd ak pwoblèm ki gen rapò ak fakti pandan tan sa a, tanpri kontakte sipèvizè mwen, Joe Somebody nan 555-1212. Si ou bezwen yo rive jwenn mwen pandan absans mwen an ou ka rive jwenn mwen sou selil mwen nan 555-1011.
Bill Smith - VP nan Operasyon - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Pandan ke mesaj ki anwo a se itil, li ka tou danjere paske, nan yon koup la fraz kout, moun nan nan e-mail anwo a devwale kèk enfòmasyon ekstrèmman itil sou tèt li. Enfòmasyon sa a kapab itilize pa kriminèl pou atak jeni sosyal.
Egzanp an soti-of-biwo repons pi wo a bay yon atakè avèk:
Enfòmasyon sou kote aktyèl la
Revelasyon kote ou ye atakan nan konnen kote ou ye ak ki kote ou pa. Si ou di ou nan Vermont, lè sa a yo konnen ke ou pa nan kay ou nan Virginia. Sa a ta dwe yon tan gran volè ou. Si ou te di ou te nan konferans lan XYZ (tankou Bill te fè), Lè sa a, yo konnen ki kote yo gade pou ou. Yo menm tou yo konnen ke ou pa nan biwo ou ak yo ke yo ta ka kapab pale wout yo nan biwo ou li di yon bagay tankou:
"Bill te di m 'nan ranmase rapò a XYZ Li te di li te sou biwo li. Ou panse si mwen pòp nan biwo l', li pwan li." Yon sekretè okipe ta ka jis kite yon etranje nan biwo Bill la si istwa a sanble posib.
Enfòmasyon sou kontak
Enfòmasyon kontak Bill ki revele nan repons soti nan biwo li a ka ede SCAMMERS moso ansanm eleman ki nesesè pou vòl idantite. Yo kounye a gen adrès e-mail l 'yo, travay li yo ak nimewo selilè, ak enfòmasyon kontak sipèvizè l' yo tou.
Lè yon moun voye bill yon mesaj pandan y ap repons oto-l 'yo vire sou, sèvè e-mail l' ap voye tounen nan oto-repons yo, ki an-efè konfime adrès e-mail Bill la kòm yon adrès k ap travay valab. E-mail Spammers renmen resevwa konfimasyon ki Spam yo te rive nan yon sib reyèl viv. Adrès Bill a gen anpil chans kounye a dwe ajoute nan lòt Spam lis kòm yon frape konfime.
Kote Travay, Tit Job, Liy Travay, Ak Chain Of Command
Blòk siyati ou souvan bay tit travay ou, non konpayi ou travay pou (ki tou revele ki kalite travay ou fè), e-mail ou, ak nimewo telefòn ak nimewo faks ou. Si ou te ajoute "pandan ke mwen soti, tanpri kontakte sipèvizè mwen, Joe Somebody" Lè sa a, ou jis devwale estrikti rapò ou ak chèn ou kòmandan.
Enjenyè sosyal te kapab itilize enfòmasyon sa a pou senaryo atak imitation. Pou egzanp, yo te kapab rele depatman HR ou an konpayi pretann yo dwe bòs nan travay ou epi di "Sa a se Joe Somebody. Bill Smith se koupe sou yon vwayaj epi mwen bezwen ID anplwaye li yo ak Nimewo Sekirite Sosyal pou mwen ka korije fòm taks sou konpayi li"
Gen kèk Out-of-Office konfigirasyon mesaj pèmèt ou mete restriksyon sou repons lan konsa ke li sèlman ale nan manm nan domèn lame e-mail ou, men pifò moun gen kliyan ak kliyan andeyò domèn nan hosting pou karakteristik sa a pa pral ede yo.
Kouman ou ka kreye yon pi bon mache Out-Of-Auto-Reply Message?
Fè entansyonèlman vag
Olye pou yo di ke ou pral yon lòt kote, di ke ou pral "disponib". Disponib te kapab vle di ou toujou nan vil oswa nan biwo a pran yon klas fòmasyon. Li ede kenbe mesye yo move soti nan konnen ki kote ou reyèlman yo ye.
Don 't Bay enfòmasyon kontak
Pa bay nimewo telefòn oswa e-mails. Di yo ke ou pral kontwole kont e-mail ou yo ta dwe bezwen kontakte ou.
Kite tout enfòmasyon pèsonèl epi retire blòk siyati w
Sonje ke etranje yo konplè epi pètèt SCAMMERS ak spame ka wè repons oto-ou a. Si ou pa ta nòmalman bay enfòmasyon sa a etranje, pa mete l 'nan oto-repons ou an.
Jis yon nòt nan lektè mwen, mwen pral nan Disney World tout semèn pwochèn, men ou ka rive jwenn mwen pa pijon konpayi asirans (jis plèzantri sou pati nan Disney World).