Mete kanpe yon soti nan Biwo Auto-Reply nan pespektiv

Fikse yon repons vakans soti nan biwo nan pespektiv, ak pwogram lan pral reponn nan nenpòt mesaj imel nouvo ou resevwa pandan w ap lwen.

Lè w ap pran imèl ou avèk ou se fasil; Ki sa ki Hard se kite li Dèyè

Kèlkeswa kote ou ale, pran tout imel ou avèk ou nan yon ti, pake sou la men fasil. Kite li dèyè sou yon gwo, òdinatè ankonbran se difisil a epi byen souvan yo se bagay ki sanblab fè.

Si ou anvi saniti, Outlook la isit la ede: pandan w ap pran yon vakans soti nan deluj a chak jou nan imèl, Outlook pral otomatikman reponn a mesaj fèk ap rantre-pran ki chay sou zepòl ou, menm apre ou fin retounen.

Natirèlman, pespektiv pa janm ka reponn nan kòm aderan, cogent ak kout yon fason jan ou ta ka pèsonèlman, men li pral reponn avèk dilijans, kite sendèr konnen ke ou se soti nan biwo a, petèt lè ou pral retounen, ak si yo ta dwe swiv- Lè sa a, (si yo toujou enpòtan) oswa dirije yo nan yon lòt kontak pou zafè ki mande yon repons plis imedya.

Mete kanpe yon soti nan Biwo Vakans Auto-Reply nan pespektiv pou yon kont POP ak IMAP

Yo mete kanpe yon autoresponder nan pespektiv pou yon IMAP oswa kont imel POP (pou Echanj, wè plis anba a), premye mete kanpe mesaj la yo itilize pou repons lan:

1. Kreye yon nouvo mesaj (klike sou New Email ) nan Outlook.
2. Antre nan Sijè a vle ak mesaj pou pespektiv ou soti nan biwo oto-repons.
   • Si sa posib epi ki enpòtan, enkli lè moun poste ou ka atann yon repons pèsonèl, oswa si yo ta dwe atann yon repons nan tout. Sa a ta ka kèk tan apre ou pral te retounen.
   • Ou ka ajoute tou Cc: ak Bcc: moun k ap resevwa yo resevwa yon kopi chak repons otomatik.
   • Si ou etabli pespektiv soti nan biwo oto-repons yo dwe voye an repons a tout lapòs fèk ap rantre (olye pou yo sèlman mesaj soti nan kontak chwazi), pran an kont ki revele enfòmasyon twòp libreman poze yon risk .
3. Klike sou File (oswa DOSYE ).
4. Chwazi Save Kòm sou fèy la ki parèt.
5. Asire ou ke pespektiv Modèl se chwazi anba Save kòm kalite:.
6. Opsyonèlman, antre nan yon non modèl anba File File: (Outlook te chwazi sijè modèl la pa default).
7. Klike sou Save .

Ale sou yo kreye soti nan biwo oto-responder règ nan pespektiv:

1. Klike sou File (oswa DOSYE ) nan View Mail Outlook la.
2. Asire w ke kategori a Info ouvè.
3. Klike sou Jere Règ & Avètisman sou Enfòmasyon Kont .
4. Asire ou ke ou se sou tab la Règleman E-Mail nan règ yo ak fenèt Alèt .
5. Koulye a, asire w ke kont lan pou ki ou vle kreye repons lan vakans chwazi anba Aplike chanjman nan katab sa a :.
   • Ou ka gen règ la aplike nan tout kont ou fasil; gade anba a, etap 21.
6. Klike sou nouvo règ ...
7. Asire w ke w aplike règ sou mesaj mwen resevwa yo chwazi anba Kòmanse nan yon règ vid .
8. Klike sou Next> .
9. Asire w ke kote non mwen an nan ti bwat la se tcheke anba Etap 1: Chwazi kondisyon (yo) .
   • Ou ka kite tout bwat san limit epi fè Outlook la soti nan repons a oto-repons biwo nan tout lapòs fèk ap rantre, oswa ou ka tcheke Ki kote non mwen an nan bwat la oswa Cc genyen ladan yo Imèl nan ki ou se men yon Cc: moun k ap resevwa.
10. Klike sou Next> .
11. Asire w ke repons lè l sèvi avèk yon modèl espesifik yo tcheke anba Etap 1: Chwazi aksyon (yo) .
12. Klike sou yon modèl espesifik anba Etap 2: Edit deskripsyon règ la (klike sou yon valè ki souliye) .

1. Asire ou ke itilizatè modèl nan sistèm File chwazi anba gade nan:.
2. Mete aksan sou modèl la ki te kreye anvan.
3. Klike sou Open .
4. Koulye a, klike sou Next> .
5. Asire w ke eksepte si li se yon repons otomatik tcheke anba Etap 1: Chwazi eksepsyon (yo) (si sa nesesè) .
6. Klike sou Next> .
7. Tape non an vle pou filtre oto-reponn ou anba Etap 1: Espesifye yon non pou règ sa a .
8. Asire w ke vire sou règleman sa a tcheke pou pèmèt repòtè vakans lan yon fwa; ou ka dezaktive Vire sou règ sa a , nan kou, epi angaje repons lan oto sèlman lè sa nesesè.
   • Pou pèmèt filtre a nenpòt ki lè, louvri fenèt yo Règ ak Avètisman kòm pi wo a ak asire w ke règ la responder pou vakans se tcheke sou tab yo Règleman E-Mail .
9. Opsyonèlman, pèmèt kreye règ sa a sou tout kont .
   • Kenbe nan tèt ou, menm si, ke filtè ka pa travay ak sèten kalite kont (pou ki Outlook pa pral kreye yo menm avèk bwat sa a tcheke).
10. Klike sou fini .
11. Klike sou OK .

Fèmen yon Règleman Repons vakans pou pespektiv

Pou enfim yon oto-repons soti-of-biwo ou te mete kanpe (ak pèmèt) nan Outlook:

1. Chwazi File (oswa DOSYE ) nan View Mail Outlook ou a.
2. Ale nan kategori a Info .
3. Klike sou Jere Règ & Avètisman (akote Règ ak Avètisman ).
4. Asire ou ke règleman E-Mail Rules yo chwazi.
5. Chwazi kont ou kote ou vle enfim oto-responder la chwazi anba Aplike chanjman nan katab sa a : ( Ou pral bezwen enfim repons lan vakans pou chak kont separeman.)
6. Asire ou ke règ oto-responder ou te kreye yo ki ap pèmèt repons lan pa tcheke nan lis regleman-yo.
7. Klike sou OK .

Yon altènatif: Outlook Vakans Responder Add-Ons

Olye pou yo mete kanpe yon règ nan pespektiv manyèlman, ou ka itilize yon zouti tankou Imèl Reponn (FreeBusy) oswa Auto Responsab Manadjè. Zouti sa yo anjeneral tou se entelijan sou voye sèlman ki nesesè nan biwo oto-replies.

Pran an kont ke Outlook tèt li ap voye yon repons oto nan chak adrès yon fwa pa sesyon; yon dezyèm oto-repons ka sèlman voye apre pespektiv fèmen ak re-louvri. Epitou, pespektiv pa pral otomatikman reponn a yon moun ki gen de mesaj diferan.

Mete kanpe yon soti nan Biwo Vakans Auto-Reply nan pespektiv pou yon kont komès

Si ou itilize pespektiv ak yon kont Echanj, ou ka mete kanpe yon soti nan biwo oto-repons dirèkteman nan sèvè a:

1. Klike sou FILE nan fennèt la Outlook prensipal la.
2. Louvri kategori a Info .
3. Klike sou otomatik Replies .
4. Asire w ke ou voye otomatik repons yo chwazi.
5. Pou yo te kòmanse oto-repons lan epi yo sispann otomatikman:
   1. Asire w ke se sèlman voye pandan ranje sa a: tcheke.
   2. Chwazi dat ak tan vle pou kòmanse oto-responder la anba tan Start:.
   3. Chwazi dat la fen fini ak tan anba tan Fin:.
6. Antre nan mesaj ou a soti nan biwo oto-repons anba Anndan Òganizasyon mwen an .
   • Imèl sa a pral voye bay moun nan konpayi ou.
7. Pou voye repons otomatik bay moun ki andeyò konpayi ou tou:
   1. Louvri tab la Deyò Òganizasyon mwen an .
   2. Asire ou ke ou reponn Auto-Reply bay moun ki deyò òganizasyon mwen an tcheke si ou se oke ak risk sekirite yo patisipe .
   3. Antre nan mesaj la voye bay moun ki deyò konpayi ou.
8. Klike sou OK .

Pou kenbe soti nan-biwo replies plis santralman sou yon sèvè Echanj (ki gen ladan modèl prezante jaden fusionné ak Anyè aktif), ou ka eseye Symprex Out-of-Manadjè Biwo.

(Teste ak pespektiv 2013 ak pespektiv 2016)