Sèvi ak teknik finansye pou jistifye akizisyon de yon IT Byen
Jistifye IT envestisman se yon konpetans kritik pou nenpòt moun k ap travay nan teknoloji. Pandan ke anpil desizyon envestisman IT pral fèt pa lidèchip nan òganizasyon an IT, souvan pwopozisyon yo pou nouvo ekipman oswa sèvis yo ap soti nan IT anplwaye yo. Li enpòtan yo konprann tèm nan ak teknik debaz pou fè yon ka envesti nan yon nouvo moso nan ekipman yo. Li se yon sèl bagay pou mande ranplase lojisyèl èd biwo ou a. Ou pral gen anpil chans tande, "nou pral gade nan ki - blah blah blah". Altènativman, di yon bagay tankou "ranplase lojisyèl èd biwo nou an ap sove IT $ 35,000 nan yon ane epi yo pral peye pou tèt li nan 3 ane", ou pral jwenn yon repons pi plis pozitif nan jesyon IT ou a. Mwen ka asire ou de sa.
Atik sa a pral ba ou ladrès debaz ki nesesè pou analize ak kreye yon evaliasyon pwopriete pou yon envestisman IT pwopoze. Ou bezwen konprann Basics yo anvan ou pran yon plonje gwo twou san fon nan teknik finansye sa yo. Gade pou atik nan lavni kote mwen pral bay teknik avanse avanse pou jistifye yon IT envestisman nan ekipman oswa sèvis.
Debaz IT Analiz Analiz Terminology
Kapital depans (CAPEX): Kapital se yon tèm ki itilize pou distenge yon acha ki gen yon lavi ki itil plis pase yon ane. Pou egzanp, lè yon konpayi acha yon laptop pou yon anplwaye, li espere ke laptop la ap dire pou 3 oswa 4 ane. Kontab yo mande pou kalite IT envestisman yo dwe depanse sou peryòd sa a olye pou yo te depanse nan ane a li te achte. Yon konpayi anjeneral gen règleman sou lavi sa a ki itil nan ekipman kòm byen ke yon kantite lajan dola minimòm pou yon depans kapital la. Pou egzanp, yon klavye ki koute $ 50 pa ta dwe konsidere kapital la.
Depresyasyon: Depresyasyon se metòd la ki itilize yo gaye depans lan nan yon envestisman kapital IT sou lavi sa a ki itil nan acha a. Pou egzanp, asime ke politik la kontablite pou kapital sèvi ak liy depresyasyon dwat. Sa a jis vle di ke depresyasyon a pral menm bagay la tou nan chak ane. Ann di ou achte yon nouvo sèvè pou $ 3,000 ak yon lavi espere nan 3 zan. Depresyasyon sou envestisman IT pral $ 1,000 chak ane pou 3 zan. Sa a depresyasyon.
Lajan Kach Flow: Koule lajan kach se mouvman an nan lajan kach nan ak soti nan biznis la. Ou bezwen konprann diferans ki genyen ant atik lajan kach ak ki pa lajan kach. Anjeneral, lajan kach yo itilize lè yo kalkile valè IT envèstisman yo. Depresyasyon se yon depans lajan ki pa lajan kach ki avantaj kache ki te deja peye pou men ou ap gaye depans lan sou lavi a nan avantaj la. Ka achte orijinal la nan envestisman an IT ap konsidere ekoulman lajan an lajan kach lè fè analiz finansye.
Rabè Rate: Sa a se yon pousantaj ki itilize nan analiz nan kont pou lefèt ke yon dola jodi a vo plis Lè sa a, yon dola nan 5 oswa 10 ane. Sèvi ak yon pousantaj rabè nan analiz envestisman IT se yon metòd pou eta dola lavni an tèm de dola jodi a. Pousantaj nan rabè tèt li se sijè a nan anpil liv tèks. Si ou bezwen yon vitès rabè trè egzat pou konpayi ou, kontakte depatman kontablite ou. Sinon nou pral sèvi ak yon bagay tankou 10% ki reprezante enflasyon ak to a yon konpayi ta kapab touche sou lajan ki pa envesti nan moso IT ekipman yo. Li nan kalite yon pri opòtinite.
IT teknik analiz envestisman
Gen anpil metòd pou ede evalye envèstisman IT (kapital). Li vrèman depann sou kalite envestisman ou ap fè ak matirite nan òganizasyon an IT nan evalye acha kapital la. Gwosè òganizasyon an ka jwe tou yon wòl. Men, kenbe nan tèt ou sa a se yon bagay ki pa pran anpil tan e menm si ou travay pou yon ti òganizasyon gwosè gwosè, efò sa a ap apresye.
Nan atik sa a, nou pral gade nan 2 teknik senp IT envestisman. Mwen ta ankouraje ou sèvi ak tou de kòm ansanm yo di yon foto pi konplè sou valè a nan envestisman ki pwopoze a IT.
- Net Valè Prezante
- Peryòd rantabilite
Net Valè Prezante (NPV)
Net Valè Prezante se yon teknik finansye ki liy moute yon seri de koule lajan kach sou tan ak rabè chak nan peryòd aktyèl la. Net Valè Prezante pran an kont valè a tan nan lajan. Li nan tipik yo gade nan aflu lajan kach ak koule lajan kach sou yon peryòd 3 a 5 ane ak rabè flo a nèt mwens ekoulman pwodiksyon an nèt nan yon valè sèl. Si nimewo a pozitif, Lè sa a, pwojè a ta ajoute valè nan òganizasyon an, epi si NPV a se negatif, li ta pi ba valè òganizasyon an. Pouvwa reyèl nan analiz NPV se lè konpare altènatif IT envèstisman. NPV bay yon valè relatif nan IT envestisman senaryo ak yon sèl la ak NPV ki pi wo a anjeneral pran sou lòt altènativ yo.
Pati nan difisil nan kalkil la Present Present kalkil se nimewo aktyèl yo pou yo itilize nan analiz la. Sou bò ekoulman pwodiksyon ekwasyon an, ou ka itilize pri total envestisman an ansanm ak depans pou antretyen ak depans aplikasyon yo. Pò a flo ka pi difisil pou atenn. Si envestisman an IT jenere enkreman revni, sa a se bèl dwat devan epi ou ka itilize nimewo sa yo nan analiz ou. Lè aflu yo (oswa benefis) yo sou bò mou vle di ke yo gen plis subjectif tankou ekonomi nan tan, li pi difisil pou estime.
Pi bon nan ou ka fè se dokiman sipozisyon epi ale ak zantray ou. Ann pran yon egzanp kote ou fè yon envestisman IT nan yon pake lojisyèl èd pou ede. Benefis nan envestisman sa a se tan sove pa IT anplwaye epi pètèt ogmante satisfaksyon nan kominote a itilizatè. Si ou ranplase yon pake lojisyèl èd ki deja egziste, ou ta ka tou ekonomize lajan nan antretyen nan sistèm sa a. Ou bezwen kraze aflu yo ak koule yo nan lòd yo fè yon analiz nominal Net (NPV) analiz pou pwopozisyon IT envestisman ou.
Enfliyans: aflu yo oswa benefis ki soti nan yon IT envestisman ka subjectif ak mwens egzak. Souvan fwa, benefis nan yon envestisman IT se ekonomi nan tan, satisfaksyon kliyan oswa lòt "mou" nimewo. Isit la yo se kèk egzanp sou aflu.
- Depans antretyen sove soti nan lojisyèl pran retrèt
- Tan sove pa IT anplwaye paske yo te ogmante efikasite
- Ogmante revni
Outflows: Outflows yo tipikman pi fasil yo estime men gen kèk ka subjectif tou. Isit la yo se kèk egzanp nan koule.
- Pri nan lojisyèl an (frè lisans, elatriye)
- Antretyen
- Depans aplikasyon ekstèn
Imaj sa a pi gwo montre yon analiz envestisman senp IT lè l sèvi avèk analiz valè nominal Netzan (NPV). Excel fè sa a kalite analiz vrèman senp. Li tou te gen yon fonksyon pou kalkile NPV. Kòm ou ka wè soti nan imaj la, mwen te mete deyò aflu ak koule nan ane ak Lè sa a, kalkile NPV a ki baze sou pousantaj la rabè nan 10%.
- NPV analiz: IT envestisman Ekran (gwo imaj)
Peryòd rantabilite
Rezilta analiz peryòd rannman an endike konbyen tan IT envestisman an pran pou refè depans envestisman an. Li se anjeneral endike nan ane men sa a depann sou orizon an orizon tan. Peryòd récupération ka yon kalkil ki senp, men sèlman ak seri trè senp nan sipozisyon. Isit la se fòmil la kalkile Peryòd la Payback sou yon envestisman IT. An jeneral, pi kout peryòd la Payback mwens riske envestisman an IT.
[Pri nan IT Envestisman] / [Lajan Kach ki soti nan IT envestisman]
Ann gade nan senaryo a kote ou ap achte yon moso nan e-commerce lojisyèl pou $ 100,000. Sipoze ke pyès sa a nan lojisyèl ogmante revni pa $ 35,000 chak ane. Kalkil Peryòd Payback la ta dwe $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 ane. Se konsa, envestisman sa a ta peye pou tèt li nan 2 zan ak 10 mwa.
Gen yon dezavantaj enpòtan nan kalkile peryòd la Payback lè l sèvi avèk tankou yon seri senp nan sipozisyon. Li trè fasil ke revni an ki soti nan envestisman an IT pral aktyèlman vini nan respire sou yon peryòd tan ki pwolonje. Li nan pi plis reyalis pou kouran an revni yo dwe inegal. Nan ka sa a, ou gen gade nan ogmantasyon nan kimilatif anyèl nan revni jiskaske orijinal IT envestisman an se "peye pou".
Konsidere menm egzanp ki anwo a. Ann sipoze ke nan ane 1, ogmantasyon nèt nan revni nan envestisman IT se $ 17,000. Nan ane 2, 3, 4 ak 5 li se $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 ak $ 33,000, respektivman. Pandan ke sa a se yon mwayèn ogmantasyon anyèl nan revni de $ 35,000, Peryòd la Payback se diferan paske nan revni an inegal pwodwi sa a soti nan envestisman. Peryòd la Payback nan egzanp lan se aktyèlman plis Lè sa a, 3 ane ki se pi long pase kalkil orijinal la lè l sèvi avèk yon mwayèn. Gade nan ogmantasyon nan kimilatif nan revni, ou ka wè lè envestisman orijinal la kouvri. Nan egzanp sa a, jis jwenn kote pri a nan IT envestisman an ($ 100,000) ki kouvri. Ou ka wè li rive ant 3 ane ak 4 ane.
Ogmantasyon kimilatif nan revni:
- Ane 1 - $ 17,000
- Ane 2 - $ 46,000
- Ane 3 - $ 91,000
- Ane 4 - $ 142,000
- Ane 5 - $ 175,000
Pran yon gade nan echantiyon IT envestisman Excel calcul pou fòmil la detaye pou kalkile peryòd la Payback.
IT Pwopozisyon Envestisman
Pandan ke kalkil yo enpòtan nan yon analiz envestisman IT, li pa tout bagay. Mwen rekòmande ke ou mete ansanm yon pwopozisyon olye pou yo jis enprime soti calcul ou oswa emailing rezilta yo. Reflechi sou CFO ou kòm odyans lan lè yo mete ansanm pwopozisyon an. Finalman, si ka fini sou biwo li de tout fason.
Mwen ta rekòmande ke ou kòmanse pwopozisyon an ak yon rezime kout nan IT envestisman an (kapital) w ap pwopoze ki te swiv pa yon rezime tou kout nan mo nan rezilta yo nan analiz ou (ansanm ak kalkil rezime). Finalman, tache analiz la analiz detaye epi ou gen yon pwopozisyon pwofesyonèl ke bòs nan travay ou ap apresye.
Pake pwopozisyon IT envestisman ou ta ka gen ladan:
- Rezime: yon paragraf oswa de rezime IT envestisman w ap pwopoze a.
- Jistifikasyon: yon paragraf oswa de rezime rezilta analiz ou ansanm ak teknik ou te itilize a (gen ladan yon tab rezime)
- Printout: yon enprime pwòp nan calcul Excel ki montre analiz an detay
Egzanp Excel Spreadsheet
Echantiyon Excel calcul la gen 3 dra ki gen ladan:
- Rezime
- Net Valè Prezante (NPV) Kalkil
- Kalkil récupération
- IT Envestisman Analiz - Excel 97-2003 Version
Si ou gen nenpòt kesyon konsènan jistifikasyon nan IT envestisman, lage m 'yon imèl oswa yon pòs nan Forum nan New Tech.