Pou kenbe default Folders pèsonèl ou ranpli mens epi, ti ak nan fòm pafè pou aksè rapid jou-a-jou, Outlook gen yon karakteristik sou la men AutoArchive ki otomatikman deplase atik fin vye granmoun nan yon dosye achiv .
Men, sa ki si ou sèlman bezwen achiv yon fwa chak ane ak yon mwayen detachable? Se pou nou di chak ane ant Nwèl ak Èv nouvo ane a, ou vle pou avanse pou pi yon ane a nan lapòs fin vye granmoun nan pespektiv nan yon DVD-ROM. Ak kèk ti gason dosye PST, ou kapab.
Achiv pespektiv lapòs nan yon mwayen detachable
Pou achiv fin vye granmoun pespektiv lapòs nan yon mwayen detachable:
- Chwazi File | Done Jesyon File ... nan meni an nan pespektiv.
- Klike sou Add ....
- Kite Biwo Outlook Montre granmoun Dosye File (.pst) chwazi.
- Si ou bezwen pou kapab jwenn aksè nan mesaj archived ou a nan yon vèsyon Outlook anvan Outlook 2003, chwazi Biwo 97-2002 Folders pèsonèl File (. Pst) .
- Klike sou OK .
- Anba Save nan:, ale nan mwayen an detachable, kondwi rezo oswa lòt plas kote ou vle nan magazen achiv ou.
- Tape non an vle nan achiv ou anba File File:.
- Klike sou OK .
- Bay achiv ou yon non deskriptif (ane a nan lapòs achiv, pou egzanp) anba Non:.
- Opsyonèl, chifreman ak modpas-pwoteje mesaj achiv ou.
- Klike sou OK .
- Klike sou Fèmen .
- Deplase dosye ou vle achiv kote nan nouvo achiv nan fenèt Navigasyon Outlook.
- Si ou vle achiv sèlman mesaj endividyèl, pa tout dosye, dwa-klike sou kote nan nouvo achiv epi chwazi New Dosye ... yo kreye yon nouvo Mail ak Post Atik folder nan li. Lè sa a, deplase mesaj yo vle nan katab nan nouvo.
- Klike sou kote a achiv ak bouton an sourit dwa.
- Chwazi Fèmen "..." nan meni an.
Mesaj ou yo kounye a se achiv ak soti nan wout la. Natirèlman, ou ka ploge yo tounen nan pespektiv nan nenpòt ki lè fasil li oswa refè yo.