Kreye pwòp modèl Paw pou sove tan, men planifye yo an premye
Si ou souvan kreye dokiman ki gen menm fòma espesyalize men pa toujou gen menm tèks tankou bòdwo, procesna glise, fòm lèt, elatriye-ou ka otomatize pwosesis la epi sove tèt ou yon kantite lajan konsiderab nan tan pa kreye yon modèl nan Pawòl.
Ki sa ki yon modèl?
Pou moun ki abitye ak modèl, isit la nan yon eksplikasyon rapid: Yon modèl Pawòl Microsoft se yon kalite dokiman ki kreye yon kopi tèt li lè ou louvri li. Sa a kopi gen tout desen an ak fòma nan modèl la, tankou logo ak tab, men ou ka modifye li pa k ap antre nan kontni san chanje modèl orijinal la.
Ou ka louvri modèl la kòm anpil fwa ke ou renmen, ak chak fwa li kreye yon kopi nouvo sou tèt li pou yon nouvo dokiman. Dosye a kreye sove kòm yon kalite dosye Pawòl estanda (egzanp, .docx).
Yon modèl Pawòl ka gen ladan fòma, estil, tèks tèks, makro , Tèt ak pye, kòm byen ke diksyonè koutim , bar ak antre AutoText .
Planifikasyon yon Modèl Pawòl
Anvan ou kreye modèl Pawòl ou a, li se yon bon lide pou kreye yon lis detay ou vle enkli nan li. Tan an ou depanse planifikasyon pral delivre ou plis tan nan kouri nan longè.
Men kèk konsèy sou sa ki genyen ladan yo:
- Nenpòt tèks ki ta dwe nan tout dokiman ki baze sou modèl la.
- Fòma tankou kolòn, marges, arè tab, andedan, nòt anba paj, elatriye.
- Macros ou ka vle itilize men yo espesifik nan dokiman sa a.
- Pou lèt, insert yon dat jaden ki pral mete ajou otomatikman chak fwa modèl la louvri.
- Epitou pou lèt, enkli adrès ou ak enfòmasyon kontak.
- Sèvi ak jaden oswa AutoText pou enfòmasyon ki ka chanje men yo pral toujou gen menm kalite enfòmasyon (egzanp, nimewo paj, tit dokiman, chemen dosye, elatriye). Kalite enfòmasyon sa yo souvan nan tit ak pye.
- Si dokiman ou an gen seksyon ak diferan fòma, ou ka itilize tèks deskriptif deskriptif, tankou TIT oswa TÈT, ke ou ka tape sou nan kopi a ki te kreye nan modèl la. Fason sa a li pral gen fòma espesifik nan seksyon sa a.
Yon fwa ou gen yon plan de sa ou vle, mete deyò dokiman an pwototip nan yon dokiman Pawòl vid. Mete tout eleman ou ki nan lis ak desen ou vle pou dokiman ou yo.
Ekonomize nouvo modèl ou
Sere dokiman ou kòm yon modèl lè ou swiv etap sa yo:
Pawòl 2003
- Klike sou File la nan meni an tèt la.
- Klike sou Save Kòm ...
- Navige nan kote ou vle sove modèl ou. Pawòl kòmanse nan kote a sove default pou modèl. Kenbe nan tèt ou ke modèl sove nan kote lòt pase kote a default pa pral parèt nan bwat la dyalòg Templates lè yo kreye nouvo dokiman.
- Nan jaden an "File name", tape nan yon fichye modèl rekonèt.
- Klike sou "Save as type" lis la epi chwazi Dokiman Templates .
- Klike sou Save .
Pawòl 2007
- Klike sou bouton an Biwo Microsoft nan bò gòch anwo.
- Pozisyon konsèy sourit ou a sou Save As .... Nan meni an segondè ki ouvè, klike sou Modèl Pawòl .
- Navige nan kote ou vle sove modèl ou. Pawòl kòmanse nan kote a sove default pou modèl. Kenbe nan tèt ou ke modèl sove nan kote lòt pase kote a default pa pral parèt nan bwat la dyalòg Templates.
- Nan jaden an "File name", tape nan yon fichye modèl rekonèt.
- Klike sou Save .
Pawòl 2010 ak pita vèsyon
- Klike sou tab la File.
- Klike sou Save Kòm ...
- Navige nan kote ou vle sove modèl ou. Pawòl kòmanse nan kote a sove default pou modèl. Kenbe nan tèt ou ke modèl sove nan kote lòt pase kote a default pa pral parèt nan bwat la dyalòg Templates lè yo kreye nouvo dokiman.
- Nan jaden an "File name", tape nan yon fichye modèl rekonèt.
- Klike sou "Save as type" lis la epi chwazi Dokiman Templates .
- Klike sou Save .
Dokiman ou an kounye a sove kòm yon modèl ak ekstansyon dosye a .dot oswa .dotx ki ka itilize jenere nouvo dokiman ki baze sou li.