Konprann Microsoft Word Macros

1. Nan meni an Zouti , klike sou Macro.
2. Klike sou Macros ... soti nan meni an; ou ka tou itilize Alt + F8 rakoursi kle pou jwenn aksè Macros la bwat dyalòg.
3. Nan meni an demaraj bò kote makak la "Macros nan", chwazi Pawòl Kòmand .
4. Yon lis alfabè nan non yo bay lòd ap parèt. Si ou mete aksan sou yon non, yon deskripsyon lòd la ap parèt nan pati anba a nan bwat la, anba etikèt la "Deskripsyon".

Si lòd ou vle kreye deja egziste, ou pa ta dwe kreye pwòp Macro Pawòl ou pou li. Si li pa egziste, ou ta dwe ale nan pwochen paj la ki kouvri planifikasyon macro Pawòl ou.

Ki jan yo kreye makro Pawòl efikas

Etap ki pi enpòtan nan kreye Makro efikas Pawòl se planifikasyon atansyon. Pandan ke li ta ka sanble yon ti jan evidan, ou ta dwe gen yon lide klè sou sa ou vle makro a Pawòl fè, ki jan li pral fè travay ou nan lavni pi fasil ak sikonstans ki anba kote ou gen entansyon itilize li.

Sinon, ou ka fini tan depans kreye yon macro efikas ke ou pa pral itilize.

Yon fwa ou gen bagay sa yo nan tèt ou, li se tan pou planifye etap sa yo reyèl. Sa a enpòtan paske achiv la pral literalman sonje tout sa ou fè ak mete li nan macro la. Pou egzanp, si ou tape yon bagay ak Lè sa a efase li, chak fwa ou kouri Pawòl la macro pral fè antre nan menm ak Lè sa a efase li.

Ou ka wè ki jan sa a pral fè pou yon macro peyizaj ak rezèvwa.

Lè ou ap planifye makro ou, isit la se kèk bagay yo konsidere:

• Planifye kòmandman yo ak lòd la nan kote ou vle macro a fè yo.
• Konnen kle yo rakoursi pou kòmandman yo ou fè plan yo itilize. Sa a se patikilyèman enpòtan pou navigasyon; ou pa yo pral kapab itilize sourit la pou navigasyon nan zòn nan dokiman lè w ap kouri achiv la. Pli lwen, ou pral kreye yon macro leaner si ou itilize yon kle rakoursi olye ke kle yo flèch, kòm chak touch yo pral enkli.
• Planifye pou mesaj ki Pawòl ta ka montre epi ki pral sispann macro la.
• Sèvi ak kòm kèk etap ke posib kenbe mèg la mèg.
• Fè omwen yon tès kouri anvan ou kòmanse anrejistreman.

Apre ou te planifye makro Pawòl ou a ak fè yon kouri nan, ou yo pare yo anrejistre li.

Si ou te planifye macro ou ak anpil atansyon ase, anrejistreman li pou pita itilize yo pral pati ki pi fasil nan pwosesis la. Li se tèlman fasil, an reyalite, ke diferans la sèlman ant kreye yon macro ak k ap travay sou dokiman an se ke ou gen peze yon bouton kèk siplemantè epi fè yon koup la seleksyon nan bwat dyalòg.

Mete kanpe anrejistreman Macro ou

Premye, klike sou Zouti nan meni an epi klike sou Dosye New Macro ... yo louvri ti bwat la dyalòd Dosye.

Nan bwat ki anba "non macro", tape yon non inik. Non yo ka gen ladan jiska 80 lèt oswa nimewo (pa gen okenn senbòl oswa espas) epi yo dwe kòmanse avèk yon lèt. Li se rekòmande a antre nan yon deskripsyon sou aksyon yo macro a ap fè nan bwat la Deskripsyon. Non ou bay makro a ta dwe inik ase ke ou sonje sa li fè san yo pa gen pou wè nan deskripsyon an.

Yon fwa ou te rele macro ou ak antre nan yon deskripsyon, chwazi si ou vle macro a yo dwe disponib nan tout dokiman oswa sèlman nan dokiman aktyèl la. Pa default, Pawòl fè macro a disponib nan tout dokiman ou, epi ou ap pwobableman jwenn ke sa a fè sans ki pi.

Si ou chwazi limite disponiblite lòd la, sepandan, tou senpleman mete aksan sou non an dokiman nan bwat la dropdown ki anba a etikèt la "Store Macro nan".

Lè ou antre nan enfòmasyon pou macro a, klike sou OK . Dosye Macro Toolbar a ap parèt nan kwen siperyè agòch nan ekran an.

Ekri Macro ou

Konsèy la sourit pral kounye a gen yon icon ti ki sanble yon kasèt kasèt bò kote l ', ki endike ke Pawòl se anrejistreman aksyon ou yo. Ou kapab kounye a swiv etap ou te mete deyò nan etap planifikasyon an; Yon fwa w ap fè, peze bouton an Stop (li se kare a ble sou bò gòch la).

Si, pou nenpòt ki rezon, ou bezwen pran yon poz anrejistreman an, klike sou Pause Anrejistreman / Recourir Anrejistrè bouton an (li se youn nan sou bò dwat la). Kourikouloum-vite anrejistreman, klike sou li ankò.

Yon fwa ou peze bouton an One Stop , makro Pawòl ou se pare yo itilize.

Teste Macro ou

Pou kouri macro ou, sèvi ak Alt + F8 rakoursi kle pou pote moute bwat dyalòg Macros la. Mete aksan sou macro ou nan lis la epi klike sou Run . Si ou pa wè macro ou a, asire w ke kote ki kòrèk la se nan ti bwat la bò kote etikèt la "Macros nan".

Objektif la dèyè kreye makro nan Pawòl se pi vit travay ou pa mete travay repetitif ak sekans konplèks nan kòmandman nan men ou. Ki sa ki ka pran èdtan literalman fè manyèlman sèlman pran yon kèk segond ak klike la nan yon bouton.

Natirèlman, si ou te kreye yon anpil nan macros, chache nan bwat la dyalòg Macros pral manje moute yon anpil nan tan an ou sove. Si ou asiyen makro ou yon kle rakoursi, sepandan, ou ka kontoune bwat dyalòg la ak aksè macro ou dirèkteman nan klavye-menm jan an ou ka itilize kle rakoursi pou jwenn lòt kòmandman nan Pawòl.

Kreye rakoursi klavye pou Macros

1. Soti nan la Zouti meni, chwazi Customize ...
2. Nan bwat dyalòg Customize, klike sou klavye .
3. Customize klavye dyalòg bwat la ap louvri.
4. Nan bwat la woule anba etikèt la "Kategori", chwazi Macros.
5. Nan ti bwat la woule Macros, jwenn non an nan macro a kote ou ta renmen asiyen kle a chemen kout.
6. Si macro a aktyèlman gen yon keystroke asiyen nan li, touch la ap parèt nan bwat ki anba a etikèt la "aktyèl kle".
7. Si pa gen okenn kle rakoursi te asiyen nan macro la, oswa si ou ta renmen yo kreye yon kle dezyèm rakoursi pou macro ou, klike sou nan bwat ki anba a etikèt la "Press nouvo kle rakoursi."
8. Antre nan frap la ou ta renmen pou itilize pou jwenn aksè nan macro ou. (Si se klavye a deja plase nan yon lòd, yon mesaj ap parèt anba "kle aktyèl" bwat la ki di "kounye a asiyen nan" ki te swiv pa non an nan lòd la.Ou ka brase touch la pa kontinye, oswa ou ka chwazi yon nouvo touch).
9. Nan ti bwat la dropdown bò kote etikèt la "Save chanjman nan" chwazi Nòmal pou aplike chanjman nan tout dokiman ki te kreye nan Pawòl. Pou itilize kle a rakoursi sèlman nan dokiman aktyèl la, chwazi non an dokiman nan lis la.
10. Klike sou Mete.
11. Klike sou Fèmen .
12. Klike sou Fèmen sou bwat dyalòg la Customize.