Excel Etap pa Etap Debaz Tutorial

Sèvi ak Excel se pa osi difisil ke li sanble

Excel se pwogam calcul elektronik ( lojisyèl aka) ki itilize pou estoke, òganize ak manipile done.

Done estoke nan selil endividyèl ki anjeneral òganize nan yon seri de kolòn ak ranje nan yon Fèy travay. Koleksyon sa a nan kolòn ak ranje refere yo kòm yon tab. Tablo itilize tit nan ranje anwo a epi desann bò gòch tab la pou idantifye done ki estoke nan tablo a.

Excel ka fè tou kalkil sou done yo lè l sèvi avèk fòmil . Ak ede fè li pi fasil jwenn ak li enfòmasyon an nan yon Fèy travay, Excel gen yon nimewo nan karakteristik fòma ki ka aplike nan selil endividyèl, nan ranje ak kolòn, oswa nan tout tab nan done.

Depi chak Fèy travay nan vèsyon resan yo nan Excel gen dè milya de selil pou chak fichye, chak selil gen yon adrès li te ye tankou yon referans selil pou ke li ka referans nan fòmil, tablo, ak lòt karakteristik nan pwogram nan.

Tutorial sa a kouvri etap ki nesesè pou kreye ak fòma yon calcul debaz ki gen done tab, fòmil, ak fòma wè nan imaj ki anwo a.

Sijè ki enkli nan didacticiel sa a se:

• K ap antre nan done yo nan tablo a
• Ogmante kolòn travayè endividyèl yo
• Ajoute dat aktyèl la ak yon seri yo rele nan Fèy travay la
• Ajoute fòmil la dediksyon
• Ajoute fòmil salè nèt la
• Kopi fòmil ak manch ranpli a
• Ajoute nimewo fòma nan done
• Ajoute fòma selilè

01 nan 08

Kòmanse Tablo Done

K ap antre nan done nan selil Fèy travay la se toujou yon pwosesis twa-etap.

Etap sa yo se:

1. Klike sou selil la kote ou vle done yo ale.
2. Tape done yo nan selil la.
3. Peze kle a Mete sou klavye a oswa klike sou yon lòt selil ak sourit la.

Kòm mansyone, yo idantifye chak selil nan yon fichye pa yon adrès oswa yon referans selil , ki gen ladann lèt la kolòn ak nimewo nan ranje a ki kwaze nan kote yon selil la.

Lè w ap ekri yon referans selil, lèt kolòn a toujou ekri premye ki te swiv pa nimewo ranje a - tankou A5, C3, oswa D9.

Lè w ap antre nan done yo pou didacticiel sa a, li enpòtan pou rantre nan done yo nan selil Fèy travay ki kòrèk yo. Fòmil yo antre nan etap ki vin apre yo fè pou sèvi ak referans yo selil nan done yo te antre nan kounye a.

K ap antre nan Done Tutorial yo

1. Pou swiv Tutorial sa a, sèvi ak referans yo selil nan done yo wè nan imaj ki anwo a yo antre nan tout done yo nan yon Fèy Excel vid.

02 nan 08

Ogmante Columns nan Excel

Pa defo, lajè yon selil pèmèt sèlman uit karaktè nan nenpòt antre done yo dwe parèt anvan sa done debòdman sou nan selil kap vini an sou bò dwat la.

Si selil la oswa selil yo sou bò dwat la yo se vid, done yo antre yo parèt nan fichye a, jan yo wè ak Kalkil Dediksyon tit la tit pou Anplwaye antre nan selil A1.

Si selil la sou bò dwat la gen done sepandan, sa ki nan premye selil la tronkonke uit premye karaktè yo.

Selil plizyè nan done ki antre nan etap anvan an, tankou Dediksyon ki make sou etikèt la : antre nan selil B3 ak Thompson A. antre nan selil A8 yo tronkonke paske selil yo sou bò dwat la gen done.

Pou korije pwoblèm sa a pou done yo konplètman vizib, kolòn yo ki gen done sa yo bezwen elaji.

Menm jan ak tout pwogram Microsoft, gen plizyè fason pou kolòn enpilsyon . Etap ki anba yo kouvri kijan pou ogmante kolòn lè l sèvi avèk sourit la.

Ogmante Kolòn Worksheet endividyèl

1. Mete konsèy sourit la sou liy ki genyen ant kolòn A ak B nan header header la .
2. Konsèy la pral chanje nan yon flèch doub-te dirije.
3. Klike sou epi kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen flèch la doub-te dirije sou bò dwat la ogmante kolòn A jouk tout antre Thompson A. a vizib.
4. Ogmante kolòn lòt pou montre done jan sa nesesè.

Kolòn lajè ak tit travay yo

Depi tit la Fichye se konsa lontan konpare ak etikèt yo lòt nan kolòn A, si sa a kolòn te elaji yo montre tout tit la nan selil A1, Fèy travay la pa ta sèlman gade enpè, men li ta fè li difisil yo sèvi ak Fèy travay la paske nan lakun yo ant etikèt yo sou bò gòch la ak lòt kolòn done yo.

Kòm pa gen okenn lòt antre nan ranje 1, li pa kòrèk jis kite tit la kòm li - ranvèse sou nan selil yo sou bò dwat la. Altènativman, Excel gen yon karakteristik rele fizyone ak sant ki pral itilize nan yon etap pita byen vit sant tit la sou tablo a done.

03 nan 08

Ajoute dat la ak yon ranje ki rele

Dat Fonksyonnman Apèsi

Li nòmal pou ajoute dat la nan yon calcul - byen souvan yo endike lè fèy la te dènye mete ajou.

Excel gen yon nimewo nan fonksyon dat ki fè li fasil a antre nan dat la nan yon Fèy travay.

Fonksyon yo se jis bati-an fòmil nan Excel fè li fasil ranpli travay souvan fè - tankou ajoute dat la nan yon Fèy travay.

Fonksyon an jodi a se fasil yo sèvi ak paske li pa gen okenn agiman - ki se done ki bezwen yo dwe apwovizyone nan fonksyon an nan lòd pou li nan travay.

Fonksyon an jodi a tou se youn nan fonksyon temèt Excel a, ki vle di li dènye tèt li chak fwa rkalkulra yo - ki se nòmalman tout tan tout tan Fèy travay la louvri.

Ajoute dat la ak fonksyon an jodi a

Etap ki anba yo pral ajoute fonksyon an jodi a nan selil C2 nan Fèy travay la.

1. Klike sou selil C2 pou fè li selil aktif
2. Klike sou tab la Fòmil nan riban an
3. Klike sou opsyon nan dat ak tan sou riban an pou ouvè lis fonksyon dat yo
4. Klike sou fonksyon an jodi a pote moute bwat dyalòg fonksyon an
5. Klike sou OK nan bwat dyalòg la pou antre nan fonksyon an epi retounen nan Fèy travay la
6. Yo ta dwe ajoute dat aktyèl la nan selil C2

Wè ###### Senbòl olye pou dat la

Si yon ranje siy senbòl yo parèt nan selil C2 olye de dat la apre ajoute fonksyon an jodi a nan selil sa a, se paske selil la pa lajè ase yo montre done yo fòma.

Kòm mansyone deja, nimewo unformatted oswa tèks done gaye sou selil vid sou bò dwat la si li se twò lajè pou selil la. Done ki te fòma kòm yon tip espesifik nan nimewo - tankou lajan, dat, oswa yon tan, sepandan, pa gaye sou selil kap vini an si yo pi laj pase selil la kote yo ye. Olye de sa, yo montre # # ##### erè a.

Pou korije pwoblèm nan, ogmante kolòn C lè l sèvi avèk metòd ki dekri nan etap ki vin anvan nan tutoryèl la.

Ajoute yon ranje nonmen

Yon seri ki rele yo te kreye lè yo bay yon sèl oswa plis selil yon non pou fè ranje a vin pi fasil pou idantifye. Yo ka itilize chenn yo kòm yon ranplasan pou referans selil lè yo itilize nan fonksyon, fòmil, ak tablo.

Fason ki pi fasil yo kreye chenn yo rele se sèvi ak bwat la non ki nan kwen gòch anwo nan Fèy travay la pi wo a nimewo yo ranje.

Nan Tutorial sa a, y ap bay pousantaj non an nan selil C6 pou idantifye to a dediksyon aplike nan salè anplwaye yo. Yo pral itilize seri a yo te rele nan fòmil dediksyon ke yo pral ajoute nan selil C6 C9 nan Fèy travay la.

1. Chwazi selil C6 nan Fèy travay la
2. Kalite "pousantaj" (pa gen okenn quotes) nan Box la Non ak laprès la Antre kle sou klavye a
3. Selil C6 kounye a gen non "pousantaj"

Non sa a pral itilize pou senplifye kreye fòmil Dediksyon yo nan pwochen etap la nan leson patikilye a.

04 nan 08

K ap antre nan Fòmil Dediksyon Anplwaye yo

Excel Fòma Apèsi sou lekòl la

Excel fòmil pèmèt ou fè kalkil sou done nimewo antre nan yon Fèy travay .

Excel fòmil yo ka itilize pou kantite debaz crunching, tankou adisyon oswa soustraksyon, osi byen ke kalkil pi konplèks, tankou jwenn mwayèn elèv la sou rezilta tès, ak kalkil peman ipotèk.

• Fòmil nan Excel toujou kòmanse avèk siy egal ( = )
• Se siy egal ki tape nan selil la kote ou vle repons lan parèt
• Fòmil la se konplete pa peze kle nan Mete sou klavye a

Sèvi ak Referans Telefòn nan Fòmil yo

Yon fason komen nan kreye fòmil nan Excel enplike nan k ap antre nan done yo fòmil nan selil Fèy travay epi Lè sa a, lè l sèvi avèk referans yo selil pou done yo nan fòmil la, olye pou yo done nan tèt li.

Avantaj prensipal la nan apwòch sa a se ke si pita li vin nesesè yo chanje done yo , li se yon kesyon senp nan ranplase done yo nan selil yo olye ke reekri fòmil la.

Rezilta yo nan fòmil la pral mete ajou otomatikman yon fwa done yo chanje.

Itilize non yo nan fòmil

Yon altènativ a referans selil se itilize yo te itilize chenn - tankou seri a ranje yo te rele nan etap la anvan yo.

Nan yon fòmil, yon ranje rele fonksyone menm bagay la kòm yon referans selil men li nòmalman itilize pou valè ke yo itilize yon kantite fwa nan fòmil diferan - tankou yon pousantaj dediksyon pou pansyon oswa benefis sante, yon pousantaj taks, oswa yon syantifik konstan - Lè nou konsidere ke selil referans yo pi pratik nan fòmil ki refere a done espesifik sèlman yon fwa.

Nan etap ki anba yo, toulède referans selil yo ak yon seri rele yo te itilize nan kreye fòmil.

K ap antre nan Fòmil Dediksyon Anplwaye yo

Premye fòmil ki te kreye nan selil C6 pral miltipliye Salè Brit nan anplwaye B. Smith pa pousantaj dediksyon nan selil C3.

Fòmil la fini nan selil C6 pral:

= B6 * pousantaj

Sèvi ak Montre pou antre nan fòmil la

Malgre ke li se posib jis tape fòmil la pi wo a nan selil C6 epi yo gen repons ki kòrèk la parèt, li pi bon yo sèvi ak montre yo ajoute referans yo selil nan fòmil yo nan lòd yo minimize posibilite pou erè ki te kreye pa sezisman nan referans la selil ki mal.

Montre enplike klike sou selil la ki gen done yo ak konsèy la sourit ajoute referans a selil oswa yo rele ranje fòmil la.

1. Klike sou selil C6 pou fè li selil aktif
2. Tape siy egal ( = ) nan selil C6 pou kòmanse fòmil la
3. Klike sou selil B6 avèk konsèy sourit la pou ajoute referans selil fòmil la apre siy egal
4. Tape senbòl miltiplikasyon ( * ) nan selil C6 apre referans selil la
5. Klike sou selil C3 avèk konsèy sourit la pou ajoute pousantaj ranje yo bay fòmil la
6. Peze kle a Mete sou klavye a pou konplete fòmil la
7. Repons lan 2747.34 ta dwe prezan nan selil C6
8. Menm si repons lan nan fòmil la yo montre nan selil C6, klike sou selil sa a ap montre fòmil = B6 * pousantaj nan ba a fòmil pi wo a Fèy travay la

05 nan 08

K ap antre nan Fòmil Salè Net la

K ap antre nan Fòmil Salè Net la

Fòmil sa a kreye nan selil D6 ak kalkile salè nèt yon anplwaye a pa soustraksyon kantite lajan dediksyon kalkile nan premye fòmil soti nan salè a Brit .

Fòmil la fini nan selil D6 pral:

= B6 - C6

1. Klike sou selil D6 pou fè li selil aktif
2. Tape siy egal ( = ) nan selil D6
3. Klike sou selil B6 avèk konsèy sourit la pou ajoute referans selil fòmil la apre siy egal
4. Tape yon siy mwens ( - ) nan selil D6 apre referans selil la
5. Klike sou selil C6 avèk konsèy sourit la nan referans selilè nan fòmil la
6. Peze kle a Mete sou klavye a pou konplete fòmil la
7. Repons lan 43,041.66 ta dwe prezan nan selil D6
8. Pou wè fòmil la nan selil D6, klike sou selil sa a pou montre fòmil = B6 - C6 nan ba fòmil la

Relatif Telefòn relatif ak fòmil kopye

Se konsa, lwen, fòmil yo Dediksyon ak Net Salè yo te ajoute nan yon sèl selil chak nan Fèy travay la - C6 ak D6 respektivman.

Kòm yon rezilta, Fèy travay la se kounye a konplete pou yon sèl anplwaye - B. Smith.

Olye ke ale nan travay la tan konsome nan rkree chak fòmil pou lòt anplwaye yo, Excel pèmèt, nan sèten sikonstans, fòmil yo dwe kopye nan lòt selil yo.

Sikonstans sa yo pi souvan enplike itilizasyon yon kalite espesifik referans selil - li te ye kòm yon referans selil relatif - nan fòmil yo.

Reyinyon yo selil ki te antre nan fòmil yo nan etap sa yo anvan yo te referans selil relatif yo, epi yo se kalite a default nan referans selil nan Excel, yo nan lòd yo fè kopi fòmil kòm dwat ke posib.

Pwochen etap la nan leson patikilye a itilize Manch ranpli a pou yo kopye de fòmil yo nan ranje ki anba a yo nan lòd yo ranpli tab done pou tout anplwaye yo.

06 nan 08

Kopi fòmil ak manch ranpli a

Ranpli Apèsi sou manch

Manchèt ranpli a se yon ti nwa dot oswa kare nan kwen anba dwat nan selil aktif la .

Manyen la plen gen yon kantite itilizasyon ki gen ladan kopye sa ki nan selil la nan selil adjasan. ranpli selil yo ak yon seri de nimewo oswa etikèt tèks, ak kopi fòmil.

Nan etap sa a nan leson patikilye a, manyen la ranpli yo pral itilize kopi tou de fòmil yo Dediksyon ak Net Salè soti nan selil C6 ak D6 desann nan selil C9 ak D9.

Kopi fòmil ak manch ranpli a

1. Seleksyone selil B6 ak C6 nan Fèy travay la
2. Mete konsèy la sourit sou kare a nwa nan kwen an anba dwa nan selil D6 - konsèy la pral chanje nan yon siy plis "+"
3. Klike sou epi kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen manyen la plen desann nan selil C9
4. Lage bouton an sourit - selil C7 a C9 ta dwe gen ladan rezilta yo nan fòmil la Dediksyon ak selil D7 D9 fòmil la Net Salè

07 nan 08

Aplike nimewo fòma nan Excel

Excel Fòma Apèsi sou lekòl la

Fòma Nimewo refere a adisyon nan senbòl lajan, makè desimal, siy pousan, ak lòt senbòl ki ede yo idantifye ki kalite done ki prezan nan yon selil ak fè li pi fasil li.

Ajoute Symbol nan pousan

1. Chwazi selil C3 pou mete aksan sou li
2. Klike sou tab la Kay nan riban an
3. Klike sou opsyon Jeneral la pou ouvri Fòma a Nimewo desann nan meni an
4. Nan meni an, klike sou opsyon Pousantaj la pou chanje fòma valè a nan selil C3 soti nan 0.06 a 6%

Ajoute Symbol la Lajan

1. Chwazi selil D6 rive D9 pou mete aksan sou yo
2. Sou tab la Kay nan riban an, klike sou opsyon an jeneral yo louvri Fòma a Nimewo gout desann meni
3. Klike sou Lajan an nan meni an chanje fòma a nan valè yo nan selil D6 D9 nan lajan ak de kote desimal

08 nan 08

Aplike Fòma Telefòn nan Excel

Selil fòma Apèsi sou lekòl la

Fòma selil refere a opsyon fòma - tankou aplike fonse fòma nan tèks oswa nimewo, chanje aliyman done, pandan l ajoute fwontyè nan selil yo, oswa lè l sèvi avèk fizyone ak karakteristik sant la chanje aparans nan done yo nan yon selil.

Nan Tutorial sa a, fòma yo selil pi wo a mansyone yo pral aplike nan selil espesifik nan fichye a pou ke li pral koresponn ak Fèy travay la fini prezante nan paj 1 nan leson patikilye la.

Ajoute Fòma fonse

1. Chwazi selil A1 pou mete aksan sou li.
2. Klike sou tab la Kay nan riban an .
3. Klike sou opsyon fòma an karaktè gra a jan yo idantifye nan imaj ki anwo a nan fonse done yo nan selil A1.
4. Repete sekans ki pi wo a nan etap sa yo nan fonse done yo nan selil A5 D5.

Chanje Done aliyman

Etap sa a pral chanje aliyman an kite gòch nan plizyè selil nan aliyman sant

1. Chwazi selil C3 pou mete aksan sou li.
2. Klike sou tab la Kay nan riban an.
3. Klike sou opsyon nan aliyman Sant jan yo idantifye nan imaj ki anwo a nan sant done yo nan selil C3.
4. Repete sekans ki pi wo a nan etap yo nan sant aliman done yo nan selil A5 D5.

Rantre ak sant selil yo

Merge ak Sant opsyon konbine yon nimewo nan chwazi nan yon sèl selil ak sant antre a done ki nan gòch la pi selil atravè nouvo selil la fusionné. Etap sa a pral rantre ak sant tit la Fèy travay - Kalkil dediksyon pou anplwaye yo ,

1. Chwazi selil A1 rive D1 pou mete aksan sou yo.
2. Klike sou tab la Kay nan riban an.
3. Klike sou Opsyon Merge & Center la jan yo idantifye nan imaj ki anwo a yo merge selil A1 D1 ak sant tit la atravè selil sa yo.

Ajoute fwontyè ki anba a selil yo

Etap sa a pral ajoute fwontyè ki anba a selil yo nan ki gen done nan ranje 1, 5, ak 9

1. Chwazi fizyone selil A1 a D1 pou mete aksan sou li.
2. Klike sou tab la Kay nan riban an.
3. Klike sou flèch la desann akote opsyon Border la kòm idantifye nan imaj ki anwo a yo louvri meni an gout desann meni.
4. Klike sou opsyon nan Border anba nan meni an ajoute yon fwontyè nan fon an nan selil la fizyone.
5. Repete sekans ki pi wo a nan etap yo ajoute yon fwontyè anba a selil A5 D5 ak nan selil A9 D9.