Yon Gid debutan nan Fòmil Excel

Jis aprann sou fòmil? Sa a se gid pou ou

Excel fòmil pèmèt ou fè kalkil sou done nimewo antre nan yon Fèy travay .

Excel fòmil yo ka itilize pou kantite debaz crunching, tankou adisyon oswa soustraksyon, osi byen ke kalkil pi konplèks, tankou dediksyon pewòl, jwenn mwayèn yon elèv la sou rezilta tès, ak kalkil peman ipotèk.

Anplis de sa, si fòmil la antre nan kòrèkteman ak done yo itilize nan fòmil yo chanje, pa default, Excel pral otomatikman rkalkulra ak aktyalizasyon repons lan.

Tutorial sa a kouvri an detay ki jan yo kreye epi sèvi ak fòmil, ki gen ladan yon egzanp etap-pa-etap nan yon fòmil debaz Excel.

Li gen ladan tou yon egzanp fòmil pi konplèks ki depann sou lòd Excel a nan operasyon yo kalkile repons ki kòrèk la.

Leson patikilye a gen entansyon pou moun ki gen eksperyans ti kras oswa ki pa gen nan travay ak pwogram calcul tankou Excel.

Remak: Si ou vle ajoute moute yon kolòn oswa ranje nimewo, Excel gen yon bati nan fòmil yo rele fonksyon an SUM ki fè travay la rapid ak fasil.

Excel Fòmil Prensip Fondamantal nan

Ekri yon fòmil calcul se yon ti kras diferan pase ekri yon sèl nan klas matematik.

Toujou kòmanse ak siyen egal

Diferans ki pi remakab ke yo te nan Excel, fòmil kòmanse ak siy lan egal ( = ) olye ke fini ak li.

Fòmil Excel sanble sa a:

= 3 + 2

olye ke:

3 + 2 =

Pwen anplis

• Siyen nan egal ale nan selil la kote ou vle repons fòmil la parèt.
• Siyen nan egal enfòme Excel sa ki swiv se yon pati nan yon fòmil, epi li pa jis yon non oswa yon nimewo.
• Kòm yo montre nan imaj ki anwo a, yon fwa antre, selil la ki gen fòmil la montre repons lan, olye ke fòmil la.
• Ka fòmil la toujou ka wè nan ba a fòmil ki sitiye pi wo a Fèy travay la.

Sèvi ak Referans Telefòn nan Excel Fòmil

Pandan ke fòmil la sou paj anvan an ap travay, li gen yon gwo dezavantaj - Si ou bezwen chanje done yo itilize nan fòmil la, ou bezwen edite oswa reekri fòmil la.

Amelyore fòmil la: Sèvi ak Referans Telefòn

Yon pi bon fason ta dwe ekri yon fòmil pou ke done yo ka chanje san yo pa gen chanje fòmil la poukont li.

Sa a ka fè pa k ap antre nan done yo nan selil fichye ak Lè sa a, enfòme pwogram nan ki selil yo genyen done yo dwe itilize nan fòmil la.

Fason sa a, si done fòmil la bezwen chanje, li se fè pa chanje done yo nan selil yo Fèy travay, olye ke chanje fòmil la tèt li.

Yo nan lòd yo di Excel ki selil gen done yo ou vle itilize, chak selil gen yon adrès oswa referans selilè .

Konsènan Referans Telefòn

• Yon selil se pwen entèseksyon ant yon kolòn vètikal ak yon ranje orizontal nan Fèy travay la.
• Chak kolòn idantifye pa yon lèt nan tèt kolòn lan - tankou A, B, C.
• Chak ranje idantifye pa yon nimewo ki sitiye nan kwen gòch nan ranje a - tankou yon 1, 2, 3.
• Yon referans selilè, lè sa a, se yon konbinezon de lèt la kolòn ak nimewo ranje ki kwaze nan kote yon selil la - tankou A1 , B2 , C3 , oswa W345.
• Lè ekri referans selil, lèt kolòn lan toujou vini an premye.

Pou jwenn yon referans selil, tou senpleman gade jiska wè ki kolòn selil la se nan, ak Lè sa a, gade sou bò gòch la jwenn ki ranje li se nan.

Selil aktyèl la - referans a nan selil la kounye a klike sou - se tou parèt nan Box la Non ki sitiye anwo a kolòn A nan fich travay la.

Se konsa, olye pou yo ekri fòmil sa a nan selil D1:

= 3 + 2

Li ta pi bon antre nan done yo nan selil C1 ak C2 epi ekri fòmil sa a olye:

= C1 + C2

Excel Egzanp Fòmil Debaz

Egzanp sa a bay etap pa etap enstriksyon yo kreye fòmil la debaz Excel wè nan imaj ki anwo a.

Yon dezyèm, pi konplèks egzanp lè l sèvi avèk plizyè operatè matematik ak ki enplike lòd Excel a nan operasyon se enkli nan dènye paj la tutoryèl la.

K ap antre nan Done Tutorial yo

Li se pi bon an premye yo antre nan tout nan done nan Fèy travay la anvan yo kreye fòmil yo. Sa fè li pi fasil pou di ki referans selil yo dwe enkli nan fòmil la.

K ap antre nan done nan yon selil Fèy travay se yon pwosesis de etap:

1. Tape done yo nan selil la.
2. Peze kle nan Mete sou klavye a oswa klike sou yon lòt selil. ak konsèy la sourit ranpli antre la.

Etap Tutorial

1. Klike sou selil C1 pou fè li selil aktif.
2. Tape yon 3 nan selil la epi peze kle a Mete sou klavye a.
3. Si sa nesesè, klike sou selil C2 .
4. Tape yon 2 nan selil la epi peze kle a Mete sou klavye a.

K ap antre nan fòmil la

1. Klike sou selil D1 - sa a se kote kote rezilta fòmil yo pral wè.
2. Kalite fòmil sa a nan selil D1: = C1 + C2
3. Peze kle a Mete sou klavye a pou konplete fòmil la.
4. Repons lan 5 ta dwe parèt nan selil D1.
5. Si ou klike sou selil D1 ankò, fonksyon an konplè = C1 + C2 parèt nan ba a fòmil pi wo a Fèy travay la.

Amelyore fòmil la - Yon fwa ankò: antre nan Referans Telefòn ak montre

Tape nan referans yo selil kòm yon pati nan yon fòmil se yon fason ki valab pou yo antre nan yo - kòm pwouve pa repons lan nan 5 nan selil D1 - li jis pa pi bon fason pou fè li.

Pi bon fason pou antre nan referans selil yo nan yon fòmil se sèvi ak montre.

Montre enplike klike sou selil ak konsèy la sourit antre nan referans selil yo nan fòmil la. Avantaj prensipal la lè l sèvi avèk montre se ke li te ede elimine erè posib ki te koze pa tape nan referans selil la mal.

Enstriksyon yo nan pwochen paj la sèvi ak montre antre nan referans yo selil pou fòmil la nan selil D2.

Sèvi ak Montre yo antre nan Referans Telefòn nan yon fòmil Excel

Etap sa a nan leson patikilye a sèvi ak konsèy la sourit antre nan referans yo selil pou fòmil la nan selil D2.

1. Klike sou selil D2 pou fè li selil aktif.
2. Tape siy egal ( = ) nan selil D2 pou kòmanse fòmil la.
3. Klike sou selil C1 avèk konsèy sourit la pou antre nan referans selil la nan fòmil la.
4. Tape yon siy plis ( + ).
5. Klike sou selil C2 avèk konsèy sourit la pou rantre nan dezyèm referans selil la nan fòmil la.
6. Peze kle a Mete sou klavye a pou konplete fòmil la.
7. Repons lan 5 ta dwe parèt nan selil D2.

Mete ajou fòmil la

Pou teste valè a nan lè l sèvi avèk referans selil nan yon fòmil Excel, chanje done yo nan selil C1 soti nan 3 a 6 ak peze kle a antre nan klavye la.

Repons yo nan tou de selil D1 ak D2 ta dwe otomatikman chanje ant 5 a 8, men fòmil yo nan tou de rete san okenn chanjman.

Operatè matematik ak lòd operasyon yo

Jan yo montre nan egzanp ki jis ranpli, kreye fòmil nan Microsoft Excel pa difisil.

Li se jis yon kesyon de konbine, nan lòd ki dwat, referans yo selil nan done ou a ak operatè ki kòrèk la matematik.

Operatè matematik

Operatè matematik yo itilize nan Excel fòmil yo sanble ak sa yo itilize nan klas matematik.

• Soustraksyon - mwens siy ( - )
• Adisyon - plis siy ( + )
• Divizyon - pi devan koupe ( / )
• Miltiplikasyon - asterisk ( * )
• Eksponentasyon - karyè ( ^ )

Lòd operasyon

Si gen plis pase yon sèl operatè itilize nan yon fòmil, gen yon lòd espesifik ke Excel ap swiv fè operasyon matematik sa yo.

Lòd sa a nan operasyon yo ka chanje lè yo ajoute parantèz ekwasyon an. Yon fason fasil yo sonje lòd operasyon yo se itilize akwonim a:

BEDMAS

Lòd operasyon an se:

B rakèt E xponents D ivision M ultiplication Yon Ddisyon S soutyen

Ki jan Lòd la nan Operasyon Travo

• Nenpòt operasyon (yo) ki genyen nan parantèz yo pral te pote soti premye ki te swiv pa nenpòt ekspozan.
• Apre sa, Excel konsidere divizyon oswa miltiplikasyon operasyon yo dwe nan enpòtans egal, epi pote soti operasyon sa yo nan lòd la yo rive kite a dwat nan ekwasyon an.
• Menm bagay la tou ale pou pwochen de operasyon an adisyon ak soustraksyon. Yo konsidere kòm egal nan lòd operasyon an. Kèlkeswa sa yon sèl parèt premye nan yon ekwasyon, swa adisyon oswa soustraksyon, se operasyon an te pote soti an premye.

Egzanp: Sèvi ak operatè miltip ak Lòd operasyon nan yon fòmil Excel

Nan pwochen paj la se enstriksyon pou kreye yon fòmil ki gen ladan plizyè operatè matematik epi li itilize lòd Excel nan operasyon pou kalkile repons lan.

Sèvi ak Operatè miltip nan Excel Fòmil

Sa a dezyèm fòmil egzanp, yo montre nan imaj ki anwo a, mande pou Excel itilize lòd li yo nan operasyon yo kalkile repons lan.

K ap antre nan Done yo

1. Louvri yon fichye vid epi antre done yo montre nan selil C1 rive C5 nan imaj ki anwo a.

Yon fòmil pi konplèks Excel

Itilize montre ansanm ak parantèz kòrèk yo ak operatè matematik yo antre nan fòmil sa a nan selil D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Peze kle a Mete sou klavye a lè fini ak repons lan -4 ta dwe parèt nan selil D1. Detay yo ki jan Excel kalkile sa a repons yo ki nan lis anba a.

Etap detaye pou antre nan fòmil la

Si ou bezwen èd, sèvi ak etap ki pi ba yo pou antre nan fòmil la.

1. Klike sou selil D1 pou fè li selil aktif.
2. Tape siy egal ( = ) nan selil D1.
3. Tape yon bracket ouvè louvri " ( " apre siy an egal.
4. Klike sou selil C2 avèk konsèy sourit la pou antre nan referans selil la nan fòmil la.
5. Tape siyen an mwens ( - ) apre C2.
6. Klike sou selil C4 pou rantre nan referans selil sa a nan fòmil la.
7. Tape yon bracket fèmen wonn " ) " apre C4.
8. Tape siyen an miltiplikasyon ( * ) apre bracket la wonn fèmen.
9. Klike sou selil C1 pou rantre nan referans selil sa a nan fòmil la.
10. Tape siyen an plis ( + ) apre C1.
11. Klike sou selil C3 pou rantre nan referans selil sa a nan fòmil la.
12. Tape siy divizyon an ( / ) apre C3.
13. Klike sou selil C5 pou rantre nan referans selil sa a nan fòmil la.
14. Peze kle a Mete sou klavye a pou konplete fòmil la.
15. Repons lan -4 ta dwe parèt nan selil D1.
16. Si ou klike sou selil D1 ankò, fonksyon an konplè = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 parèt nan ba a fòmil pi wo a Fèy travay la.

Ki jan Excel Kalkile repons lan fòmil

Excel rive nan repons lan nan -4 pou fòmil ki anwo a lè l sèvi avèk règleman yo BEDMAS pote soti nan divès kalite operasyon matematik nan lòd sa a:

1. Excel premye pote soti operasyon an soustraksyon (C2-C4) oswa (5-6), depi li se antoure pa parantèz, ak vin rezilta a nan -1.
2. Pwochen pwogram lan multiplies ke -1 pa 7 (sa ki nan selil C1) pou jwenn yon repons de -7.
3. Lè sa a, Excel sote devan yo divize 9/3 (sa ki nan C3 / C5) depi li vini anvan adisyon nan BEDMAS, yo ka resevwa yon rezilta nan 3.
4. Operasyon ki sot pase a ki bezwen yo dwe te pote soti se ajoute -7 + 3 yo ka resevwa yon repons pou fòmil la tout antye de -4.