Kreye yon lis Drop desann nan Excel nan yon lòt Worksheet

Kreye yon gout desann lis nan Excel pèmèt ou antre nan done nan yon selil espesifik nan yon Fèy travay ki soti nan yon lis prereglaj nan antre.

Benefis yo nan lè l sèvi avèk yon lis drop-down yo enkli:

• Fè antre done pi fasil
• Evite erè antre done
• Mete restriksyon sou kantite kote pou antre nan done

Excel Drop-Down Lis Etap pa sijè Tutorial Etap

• K ap antre nan Done Tutorial yo
• Kreye yon ranje ki nonmen pou Done yo
• Kòmanse Lis la Drop-Down
• Sèvi ak yon lis pou Done Validasyon
• K ap antre nan Sous Done ak Ranpli Lis Drop-Down la
• Chanje Atik yo Lis
• Opsyon pou pwoteje lis la Drop desann

K ap antre nan Done Tutorial yo

Premye etap la nan kreye yon gout desann lis nan Excel se antre nan done yo .

Remak: Enstriksyon yo leson patikilye pa gen ladan etap fòma pou Fèy travay la.

Sa a pa pral entèfere ak ranpli didacticiel la. Fèy travay ou ap gade diferan pase egzanp lan sou paj 1, men gout desann lis la pral ba ou menm rezilta yo.

Antre nan done anba a nan selil ki endike sou fèy papye youn ak de nan yon liv Excel.

Etap Tutorial

1. Antre nan done sa yo nan selil ki kòrèk la sou Fèy 1 nan Fèy travay la: D1 - Kalite bonbon:
2. Klike sou tab la Fèy pou Fèy 2.
   
3. Antre nan done sa yo nan selil ki kòrèk la sou Fèy 2 nan Fèy travay la:
   A1 - Gingerbread A2 - oto domaje A3 - rezen farin avwàn A4 - chokola Chip

Gout desann lis la pral ajoute nan selil E1 sou fèy 1.

Kreye yon ranje ki nonmen pou done Done yo

Yon seri rele pèmèt ou al gade nan yon seri espesifik nan selil nan yon liv Excel.

Yo te rele chenn gen anpil itilizasyon nan Excel ki gen ladan lè l sèvi avèk yo nan fòmil ak lè yo kreye tablo.

Nan tout ka yo, yo itilize yon seri ki rele nan plas yon seri referans selil ki endike kote adrès la nan yon fichye.

Lè yo itilize nan yon gout desann lis, se ranje ki rele yo itilize kòm sous la pou atik yo lis.

Etap Tutorial

1. Trennen selil chwazi A1 - A4 sou Fèy 2.
2. Klike sou Box a Non ki lokalize anlè kolòn A
3. Kalite "bonbon" (pa gen quotes) nan bwat non an
4. Peze kle a ENTER sou klavye a
5. Selil A1 a A4 sou fèy 2 kounye a gen non an ranje nan "bonbon"
6. Sove fich travay ou

Louvri Box Dyalòg Validasyon Done

Tout opsyon validation done nan Excel, ki gen ladan gout desann lis, yo mete lè l sèvi avèk bwat dyalòd la validation done.

Bwat dyalòg la validation done ki sitiye anba tab la done nan riban an .

Etap Tutorial

1. Klike sou tab la Fèy 1 nan pati anba a nan ekran an pou chanje an fèy 1
2. Klike sou selil E1 pou fè li selil aktif - sa a se kote yo pral gout desann lis la
3. Klike sou tab la Done nan meni an riban anlè Fèy travay la
4. Klike sou icon la Validasyon Done sou riban an yo louvri meni an gout desann
5. Klike sou Opsyon Validasyon Done nan meni an yo louvri bwat dyalòg Done Validasyon

Sèvi ak yon lis pou Done Validasyon

Anplis ajoute gout desann nan yon fich travay, yo ka itilize validite done nan Excel tou pou kontwole oswa limite kalite done ki ka antre nan selil espesifik.

Gen kèk nan opsyon yo pi souvan itilize:

• Lis
• Dat ak / oswa fwa
• Nimewo Whole
• Tèks
• Fòmil (mete anba opsyon a Custom )

Nan etap sa a, nou pral chwazi Lis opsyon an kòm kalite validation done pou itilize pou selil E1 sou fèy 1.

Etap

1. Klike sou tab Anviwònman nan bwat dyalòg la
2. Klike sou flèch la desann nan fen liy ki pèmèt yo louvri gout la desann meni
3. Klike sou lis yo chwazi yon lis desann lis pou validation done nan selil D1 ak aktive liy lan Sous nan bwat dyalòg la

K ap antre nan Sous Done ak Ranpli Lis Dawonn la

Depi sous la done pou gout desann lis la sitiye sou yon Fèy travay diferan, ranje a te rele kreye pi bonè yo pral antre nan liy lan Sous nan bwat dyalòg la .

Etap

1. Klike sou liy lan Sous
2. Kalite "= bonbon" (pa gen quotes) nan liy sous la
3. Klike sou OK pou ranpli gout desann lis la epi fèmen bwat dyalòg Done Validasyon
4. Yon ti icon flèch desann chita sou bò dwat nan selil E1
5. Klike sou flèch la desann yo ta dwe louvri lis la gout desann ki gen kat non yo bonbon antre nan selil A1 A4 sou fèy 2
6. Klike sou youn nan non yo ta dwe antre nan non sa a nan selil E1

Korije atik lis yo

Pou kenbe gout la desann lis jiska dat ak chanjman nan done ou, li ka nesesè yo detanzantan chanje chwa ki nan lis la.

Depi nou itilize yon seri nonmen kòm sous la pou atik lis nou yo olye ke non lis aktyèl la, chanje non bonbon yo nan seri a yo rele nan selil A1 rive A4 sou fèy 2 imedyatman chanje non yo nan lis la desann.

Si done yo antre nan dirèkteman nan bwat dyalòg la, fè chanjman nan lis la enplike nan ale nan bwat dyalòg la ak modifye liy sous la.

Nan etap sa a, nou pral chanje Shortbread nan rezen farin avwàn nan gout desann lis la pa chanje done yo nan selil A3 nan seri a yo te rele.

Etap

1. Klike sou selil A3 sou fèy 2 (Shortbread) pou fè li selil aktif
2. Kalite rezen farin avwàn nan selil A3 epi peze kle a Mete sou klavye a
3. Klike sou flèch la desann pou gout desann lis nan selil E1 nan fèy 1 yo louvri lis la
4. Item 3 nan lis la ta dwe kounye a li rezen farin avwàn olye pou yo Shortbread

Opsyon pou pwoteje lis la Drop desann

Depi done nou an se sou yon Fèy travay diferan soti nan gout desann lis de opsyon ki disponib pou pwoteje done yo lis yo se:

• Kache fichye ki genyen done yo (fèy 2)
• Pwoteje fichye a ki enplike nan bloke selil A1 rive A4 sou fèy 2

Si sekirite se pa yon enkyetid, kache Fèy travay la ki gen done yo lis se yon opsyon bon depi li fè li pi fasil yo mete ajou lis la lè sa nesesè.

Si sekirite a se yon enkyetid yon modpas ka ajoute lè pwoteje fich travay la pou anpeche chanjman nan atik lis yo.

Kreye yon lis Drop desann sou yon Worksheet diferan

Yon gout desann lis pèmèt ou antre nan done nan yon Excel calcul soti nan yon lis prereglaj nan antre.

Pati 1 kouvri etap sa yo pou kreye yon gout desann lis ak done sou fèy la menm jan ak gout desann lis la.

Tutorial sa a kouvri kreye yon gout desann lis sou yon Fèy travay diferan.

Egzanp: Kreye yon gout desann lis ak done sou yon Fèy travay diferan

Antre nan done sa yo nan selil ki kòrèk la sou Fèy 1 nan yon fich travay:
E1 - Shop nan bonbon
D2 - Kalite bonbon:
Klike sou tab la Fèy pou Fèy 2.
Antre nan done sa yo nan selil ki kòrèk la sou Fèy 2 oswa yon Fèy travay:
A1 - Gingerbread
A2 - oto domaje
A3 - rezen farin avwàn
A4 - Chokola Chip
Selil aksè A1 - A4 sou Fèy 2.
Tape "bonbon" (pa gen quotes) nan bwat non an epi peze kle a Mete sou klavye a.
Klike sou tab la Fèy pou Fèy 1
Klike sou selil E2 - ki kote rezilta yo ap parèt
Klike sou tab la Done
Klike sou opsyon nan Validasyon Done soti nan riban an yo louvri meni an
Klike sou Validasyon la Done nan meni an yo pote moute bwat dyalòg la
Klike sou tab Anviwònman nan bwat dyalòg la
Soti nan meni yo Allow chwazi Lis
Tape = bonbon sou liy Sous la nan bwat dyalòg la
Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi retounen nan Fèy travay la
Yon flèch desann ta dwe parèt akote selil E2
Lè ou klike sou flèch la gout desann lis yo ta dwe ouvè a montre kat bonbon yo