Komen erè komen nan fòmil Excel ak ki jan yo ranje yo
Si Excel pa ka byen evalye yon fòmil fonksyònman oswa fonksyon; li pral montre yon valè erè - tankou #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - nan selil la kote fòmil la ye.
Valè a erè tèt li plis bouton an opsyon erè, ki se parèt nan selil ki gen fòmil erè, bay kèk èd nan idantifye pwoblèm nan sou pwoblèm nan.
Triyang vèt ak Diamonds jòn
Excel ap montre yon ti triyang vèt nan kwen anwo gòch selil ki gen valè erè - selil D2 rive D9 nan imaj ki anwo a. Triyang vèt la endike ke sa selil la vyole youn nan règleman chèk erè Excel a.
Klike sou yon selil ki gen yon triyang vèt pral lakòz yon jòn dyaman ki gen fòm bouton parèt pwochen nan triyang lan. Dyaman an jòn se bouton erè Excel bouton an epi li gen opsyon pou korije erè a vin konnen.
Ogmante konsèy la sourit sou bouton an opsyon erè ap montre yon mesaj tèks - li te ye tankou tèks hover - ki eksplike rezon ki fè yo pou valè a erè.
Anba a yo ki nan lis valè erè komen parèt pa Excel, ansanm ak kèk kòz komen ak solisyon yo ede korije pwoblèm nan.
#NULL! Erè - Referans selilè ki pa kòrèk separe
#NULL! valè erè rive lè referans yo selil de oswa plis yo separe mal oswa envolontè pa yon espas nan yon fòmil - ranje 2 a 5 nan imaj ki anwo a.
Nan fòmil Excel, se karaktè a espas itilize kòm operatè a entèsekte, ki vle di li se itilize lè lis de oswa plis entèseksyon oswa chenn sipèpoze nan done, tankou: A1: A5 A3: C3 (referans a selil A3 se yon pati nan tou de chenn , se konsa chenn yo entèsekte).
#NULL! erè rive si:
- plizyè referans selil nan yon fòmil yo separe pa yon espas olye pou yo yon operatè matematik tankou yon siy plis ( + ). Egzanp: = A1 A3 + A5;
- pwen yo kòmanse ak fen nan chenn selil yo separe pa yon espas olye pou yo pa operatè a ranje - kolon an (:). Egzanp: = SUM (A1 A5);
- referans selil endividyèl nan yon fòmil yo separe pa yon espas olye pou yo operatè a sendika - vigil a (,). Egzanp: = SUM (A1 A3, A5);
- se operatè a entèsekte (karaktè a espas) itilize entansyonèlman, men chenn yo espesifik pa entèsekte. Egzanp: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Solisyon: Separe referans selil kòrèkteman.
- separe referans selil nan yon fòmil ki gen yon operatè matematik. Egzanp: = A1 + A3 + A5;
- separe pwen yo kòmanse ak fen nan yon ranje ki gen yon kolon (:). Egzanp: = SUM (A1: A5);
- separe referans selil endividyèl nan yon fòmil ak yon vigil. Egzanp: = SUM (A1, A3, A5);
- asire ke chenn separe pa yon espas aktyèlman entèsekte. Egzanp: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Erè - Referans Telefòn ki Valab
Yon erè referans selil envalid fèt lè yon fòmil gen referans selil kòrèk - ranje 6 ak 7 nan egzanp ki anwo a. Sa rive pi souvan lè:
- selil endividyèl oswa kolòn tout oswa ranje ki gen done ki referans nan yon fòmil yo aksidantèlman efase;
- done ki sòti nan yon selil deplase (lè l sèvi avèk koupe ak keratin oswa trennen ak gout) nan yon selil ki referans pa yon fòmil;
- yon fòmil gen yon lyen - lè l sèvi avèk OLE (Objè lyezon ak Embedding) - nan yon pwogram ki pa kounye a kouri.
Solisyon:
- sèvi ak karakteristik defèt Excel a refè done ki pèdi nan selil efase, kolòn oswa ranje;
- si done yo pa ka refè, re-antre done yo epi ajiste referans selil yo si sa nesesè;
- louvri pwogram ki gen OLE lyen epi mete ajou Fèy travay la ki gen #REF a! erè.
# DIV / O! - Divize pa Zewo Erè
Divize pa 0 erè rive lè yon fòmil eseye divize pa zewo - ranje 8 ak 9 nan imaj ki anwo a. Sa ka lakòz lè:
- divisor a oswa denominatè nan yon operasyon divizyon egal ak zewo - swa klèman - tankou = A5 / 0 oswa kòm rezilta nan yon dezyèm kalkil ki gen zewo pou yon rezilta;
- yon fòmil referencing yon selil ki vid.
Solisyon:
- Tcheke ke ou gen done ki kòrèk la nan selil yo ki referans nan fòmil la.
- Tcheke done ou a nan selil ki kòrèk la.
- Tcheke ke referans yo selil kòrèk yo te itilize nan fòmil la.
##### Erè - Fòma Telefòn
Yon selil plen ak yon ranje hashtags , siy nimewo, oswa senbòl liv jan yo te rele tou, pa refere yo kòm yon valè erè nan Microsoft, men se te di yo dwe ki te koze pa longè a nan done antre nan yon selil fòma.
Se poutèt sa, ranje a nan ##### rive nan yon varyete de sikonstans, tankou lè:
- yon valè antre ki pi laj pase lajè selil aktyèl la pou yon selil fòma pou dat oswa lè - ranje 10 nan imaj ki anwo a.
- yon fòmil antre nan selil fòma pou chif pwodui yon rezilta ki pi laj pase selil la.
- yon nimewo oswa done tèks, ki depase 253 karaktè, antre nan yon selil fòma pou nimewo dat, fwa oswa kontablite.
- yon nimewo negatif abite nan yon selil ki te fòma pou dat oswa lè. Dat ak fwa nan Excel dwe valè pozitif jan yo montre nan ranje 11 nan imaj ki anwo a.
Solisyon:
- Ogmante selil ki afekte a pa elaji kolòn nan (selil endividyèl yo pa ka elaji san yo pa elaji kolòn a tout antye).
- Konnen longè done yo nan selil la si sa posib oswa chwazi yon fòma diferan pou selil la tankou Jeneral .
- Korije dat la oswa valè tan nan selil ki afekte a pou rezilta a pa negatif.
- Korije fòmil ki lakòz yon tan negatif oswa valè dat yo dwe parèt nan selil ki afekte a.