Filtraj done nan yon calcul vle di yo mete kondisyon pou ke se sèlman done sèten parèt. Li se fè fè li pi fasil yo konsantre sou enfòmasyon espesifik nan yon gwo dataset oswa tablo done. Filtraj pa retire oswa modifye done; li senpleman chanje ki ranje oswa kolòn parèt nan aktif Fèy travay la Excel.
Filtraj Done Albòm
Filtè travay avèk dosye oswa ranje nan done nan fich travay la.Kondisyon yo mete yo konpare ak youn oswa plis jaden nan dosye a. Si kondisyon yo satisfè, dosye a parèt. Si kondisyon yo pa satisfè, se dosye a filtre deyò pou ke li pa parèt ak rès la nan dosye yo done.
Done filtraj swiv de diferan apwòch depann sou kalite done ke yo te filtre-nimerik oswa done tèks.
Filtraj nimerik Done
Done nimerik kapab filtre ki baze sou:
- si wi ou non done yo egal yon sèten nimewo
- si done yo pi gran oswa mwens pase yon nimewo espesifik
- done yo pi wo pase oswa pi ba valè mwayèn nan done yo kòm yon antye
Filtrage Done tèks
Done tèks ka filtre ki baze sou:
- si done yo matche ak yon mo sèten
- si done yo se yon mo ki gen youn oswa plis lèt
- si done yo se yon mo ki kòmanse oswa fini ak yon lèt espesifik nan alfabè a
Kopye dosye filtre yo
Anplis tanporèman kache dosye, Excel ba ou opsyon pou kopye done yo vle nan yon zòn separe nan Fèy travay la . Souvan se pwosedi sa a fè lè yon kopi pèmanan nan lis filtre a satisfè kèk sòt de egzijans biznis.
Pi bon pratik pou filtraj
Sove tèt ou kèk konplikasyon nan swiv direktiv pi bon pratik pou travay ak done filtre:
- Sòf si gen yon bon rezon pou li, pa kale yon pataj pataje ak filtè aktif. Lòt itilizatè pa ka remake ke dosye a filtre.
- Malgre ke ou ka filtre sou plizyè kolòn ansanm, sa yo filtè yo aditif, pa eksklizif. Nan lòt mo, filtraj yon lis kontak yo montre tout moun nan Eta Kalifòni ak ki gen plis pase laj 60 ap ba ou tout moun ki nan plis pase 60 nan California. Tankou yon filtre pa pral montre ou 60-ane-timoun yo oswa Kalifònyen yo.
- Filtè konplèks tèks travay kòm byen ke done yo kache pral pèmèt. "Messy" done yo ap mennen nan rezilta filtre ki ka twonpe oswa kòrèk. Pou egzanp, filtraj pou moun ki ap viv nan Illinois pa pral trape moun ki ap viv nan "IL" oswa ki ap viv nan "Ilinois" oswa "Illenois."
- Egzèsis prekosyon lè klasman filtre done. Fouye pasyèl filtre done ap mennen nan yon restriktirasyon nan dosye a done-yon sitiyasyon anjeneral pi bon evite. Si ou ta dwe sòt yon filtre filtre, kopye done filtre yo nan yon nouvo fich travay epi sòt li.