Excel pa gen kapasite yo jesyon done nan pwogram relasyon baz done tankou SQL sèvè ak Microsoft Aksè. Kisa li ka fè, sepandan, se sèvi kòm yon baz done senp oswa plat-dosye ki ranpli kondisyon yo jesyon done nan anpil sitiyasyon.
Nan Excel, done yo òganize an tab lè l sèvi avèk ranje yo ak kolòn nan yon Fèy travay. Vèsyon yo ki pi resan nan pwogram nan gen yon karakteristik tab , ki fè li fasil a antre nan, modifye, ak manipile done .
Chak moso nan done oswa enfòmasyon sou yon sijè - tankou yon nimewo pati oswa yon adrès yon moun - ki estoke nan yon selil Fèy travay separe ak refere yo kòm yon jaden.
Regleman sou baz done: Tablo, Albòm, ak Fields nan Excel
Yon baz done se yon koleksyon enfòmasyon ki gen rapò ki estoke nan youn oswa plizyè dosye òdinatè nan yon alamòd òganize.
Nòmalman enfòmasyon oswa done yo òganize an tab. Yon baz done senp oswa plat-dosye, tankou Excel, kenbe tout enfòmasyon sou yon sèl sijè nan yon tab sèl.
Baz done relasyon, nan lòt men an, konpoze de yon kantite tab ak chak tab ki gen enfòmasyon sou diferan, men ki gen rapò, sijè.
Enfòmasyon ki nan yon tab òganize nan yon fason ke li ka byen fasil:
- Mizajou
- Ranje
- Korije
- Filtre oswa fouye pou enfòmasyon espesifik
Dosye
Nan tèminoloji baz done, yon dosye kenbe tout enfòmasyon oswa done sou yon objè espesifik ki te antre nan baz done a.
Nan Excel, dosye yo nòmalman òganize nan ranje fichye ak chak selil nan ranje a ki gen yon atik nan enfòmasyon oswa valè.
Jaden
Chak atik endividyèl enfòmasyon nan yon dosye baz done - tankou yon nimewo telefòn oswa nimewo lari - refere yo kòm yon jaden .
Nan Excel, selil endividyèl yo nan yon Fèy travay sèvi kòm jaden, depi chak selil ka gen ladan yon moso sèl enfòmasyon sou yon objè.
Non jaden
Li vital ke done yo dwe antre nan yon mòd òganize nan yon baz done konsa ke li ka klase oswa filtre jwenn enfòmasyon espesifik.
Pou asire ke done yo antre nan menm lòd la pou chak dosye, tit yo ajoute nan chak kolòn nan yon tab. Sa yo tit kolòn yo refere yo kòm non jaden.
Nan Excel, ranje nan tèt yon tab gen non yo jaden pou tab la. Sa a se ranje anjeneral refere yo kòm yon ranje header .
Egzanp
Nan imaj la pi wo a, tout enfòmasyon ki te rasanble pou yon elèv estoke nan yon ranje endividyèl oswa dosye nan tablo a. Chak elèv, pa gen pwoblèm konbyen oswa ki jan ti enfòmasyon yo sanble gen yon ranje separe nan tablo a.
Chak selil ki nan yon ranje se yon jaden ki gen yon sèl pyès enfòmasyon sa yo. Non jaden yo nan ranje ranje header ede asire done yo rete òganize pa kenbe tout done yo sou yon sijè espesifik, tankou non oswa laj, nan kolòn a menm pou tout elèv yo.
Excel Done Zouti
Microsoft te enkli yon kantite zouti done pou fè li pi fasil pou travay avèk kantite lajan gwo done ki estoke nan tablo Excel epi pou ede kenbe li nan bon kondisyon.
Sèvi ak yon Fòm pou Dosye
Youn nan zouti sa yo ki fè li fasil pou travay avèk dosye endividyèl se fòm enfòmasyon. Yon fòm ka itilize pou jwenn, modifye, antre, oswa efase dosye nan tab ki gen jiska 32 jaden oswa kolòn.
Fòm nan default gen ladan yon lis non jaden nan lòd la yo ranje nan tablo a, asire ke dosye yo antre nan kòrèkteman. Answit nan chak non jaden se yon bwat tèks pou rantre oswa koreksyon jaden endividyèl yo nan done yo.
Pandan ke li se posib yo kreye fòm koutim, kreye ak lè l sèvi avèk fòm nan default se pi fasil epi souvan li se tout sa ki nesesè.
Retire Diplikata done Dosye
Yon pwoblèm komen ak tout baz done se erè done. Anplis de sa nan erè senp eple oswa jaden ki manke nan done, kopi dosye done ka yon enkyetid enpòtan kòm yon tab done ap grandi nan gwosè.
Yon lòt nan zouti done Excel a ka itilize yo retire dosye sa yo kopi - swa egzat oswa yon pati nan Doublon.
Fouye Done
Fouye vle di reòganize done selon yon pwopriyete espesifik, tankou klasman yon tab alfabetikman pa dènye non oswa kwonolojik soti nan pi ansyen pi piti.
Opsyon sòt Excel a gen ladan klasman pa youn oswa plis jaden, klasman koutim, tankou pa dat oswa lè, ak klasman pa ranje ki fè li posib reorder jaden yo nan yon tab.