01 nan 02
Retire Diplikata done Dosye nan Excel
Pwogram Spreadsheet tankou Excel yo souvan itilize kòm baz done pou bagay sa yo tankou pati envantè, dosye lavant, ak lis adrès.
Baz nan Excel yo konpoze de tab done ki nòmalman òganize nan ranje done ki rele dosye.
Nan yon dosye, done yo nan chak selil oswa jaden nan ranje a se ki gen rapò - tankou non yon konpayi, adrès ak nimewo telefòn.
Yon pwoblèm komen ki rive kòm yon baz done ap grandi nan gwosè se sa yo ki an dosye kopi oswa ranje nan done.
Repons sa a ka rive si:
- Tout dosye yo antre nan baz done a plis pase yon fwa ki lakòz nan de oswa plis dosye ki idantik
- Dosye miltip gen youn oswa plizyè jaden - tankou yon non ak adrès - ki gen menm done yo.
Nenpòt fason, dosye kopi ka lakòz yon lame antye nan pwoblèm - tankou voye kopi plizyè kopi dokiman nan menm moun nan lè enfòmasyon an baz done yo itilize nan yon lyezon amande - kidonk li se yon bon lide yo analysis pou epi retire dosye diplikata sou yon regilye baz.
Ak pandan ke li se fasil yo chwazi soti kopi kopi nan yon ti echantiyon tankou yon sèl la nan imaj la pi wo a, tab done ta ka fasilman gen dè santèn si se pa dè milye de dosye ki fè li trè difisil yo chwazi soti kopi kopi - espesyalman pasyèlman matche dosye.
Pou fè li pi fasil yo akonpli travay sa a, Excel gen yon bati nan done zouti yo rele, pa etonan, Retire Duplicates , ki ka itilize yo jwenn epi retire ki idantik kòm byen ke pasyèlman matche dosye.
Sepandan, wout la Retire diplikat zouti a fèt, dosye ki idantik ak pasyèlman matche yo dwe fè avèk separeman.
Sa a se paske bwat dyalòg la retire Dosye yo montre non yo jaden pou tab la done chwazi epi ou chwazi ki jaden yo mete nan rechèch la pou matche dosye:
- Pou dosye ki idantik, rechèch pou tout domèn - kite mak chèk akote tout kolòn oswa non jaden;
- Pou dosye pasyèlman matche - kite mak chèk akote sèlman sa yo jaden yo dwe matche.
Non jaden vs Lèt Kolòn
Kòm mansyone, Retire Diplikata zouti a konpoze de yon bwat dyalòg kote ou chwazi pou ou ki matche jaden pou fè rechèch pou pa tcheke nan jaden an vle oswa non kolòn.
Enfòmasyon ki montre bwat dyalòg la - non jaden oswa lèt kolòn - depann de si done ou gen yon ranje nan tit - oswa Tèt - nan tèt yo nan tablo a done jan yo wè nan imaj ki anwo a.
Si li fè sa - asire w ke opsyon nan sou bò dwat nan bwat dyalòg la - Done mwen an gen Tèt - se tcheke koupe ak Excel ap montre non yo nan ranje sa a kòm non jaden nan bwat dyalòg la.
Si done ou pa gen yon ranje header, bwat dyalòg la ap montre lèt kolòn ki apwopriye yo nan bwat dyalòg la pou seri a chwazi nan done.
Kantite Range nan Done
Pou retire Diplikata zouti pou travay byen, tab done yo dwe yon seri de yon seri done - sa se li pa dwe gen okenn ranje vid, kolòn, epi, si nan tout posib, pa gen selil vid ki chita nan tab la.
Pa gen espas vid nan yon tab done se yon bon pratik lè li rive jesyon done an jeneral epi li pa jis lè pou chèche done duplicate. Lòt zouti done Excel a - tankou klasman ak filtraj - travay pi byen lè tab la done se yon seri vigueur nan done yo.
Retire Diplikata Done Albòm Egzanp
Nan imaj ki anwo a, tablo done a gen de dosye ki idantik pou A. Thompson ak de dosye ki pasyèlman matche pou R. Holt - kote tout materyèl matche ak eksepte nimewo elèv la.
Etap yo ki nan lis anba a detay ki jan yo sèvi ak Retire Diplikata zouti done a:
- Retire dezyèm nan de (2) dosye ki sanble pou A. Thompson.
- Retire dezyèm pati ki koresponn ak dosye R. R. Holt.
Ouvri bwat dyalòg Dosye yo retire
- Klike sou nenpòt selil ki gen done nan baz done echantiyon an.
- Klike sou tab la Done sou riban an.
- Klike sou la Diplikata Retire icon nan mete aksan sou tout done ki nan tablo a done ak yo louvri bwat la dyalòg diplikata Retire .
- Retire bwat dyalòd duplikate a montre tout tit yo kolòn oswa non jaden ki soti nan echantiyon done nou an
- Chèk la make akote non jaden yo endike ki kolòn Excel ap eseye matche ak nan rechèch pou dosye kopi
- Pa default, lè bwat dyalòg la louvri tout non jaden yo tcheke la
Jwenn dosye ki idantik
- Depi nou ap chèche dosye konplètman idantik nan egzanp sa a nou pral kite tout tit yo kolòn tcheke
- Klike sou OK
Nan pwen sa a yo ta dwe wè rezilta sa yo:
- Bwat dyalòg la ta dwe fèmen epi yo dwe ranplase pa yon mesaj li di: 1 valè doub jwenn ak retire; 7 valè inik rete.
- Ranje a ki gen kopi A. a Thompson dosye yo te retire nan baz done a
- Menm si gen de dosye ki pasyèlman matche pou R. Holt, paske se pa tout jaden matche - nimewo elèv la pou de dosye yo diferan - Excel konsidere li yo dwe yon dosye done inik
02 nan 02
Jwenn epi retire dosye matche ak bwat ak retire duplicates
Tcheke yon jaden nan yon tan
Depi Excel sèlman retire dosye done ki egzakteman matche ak pou jaden yo chwazi nan done, fason ki pi bon yo jwenn tout dosye ki pasyèlman matche yo se retire mak la chèk pou yon sèl jaden nan yon moman, menm jan se fè nan etap sa yo anba a.
Rechèch ki fèt apre pou dosye ki koresponn nan tout domèn eksepte pou non, laj, oswa pwogram ap retire tout konbinezon posib pou dosye pasyèl matche.
Jwenn Dosye Matching Bilten
- Klike sou nenpòt ki selil ki gen done nan tablo done si sa nesesè
- Klike sou tab la Done sou riban an .
- Klike sou la Diplikata Retire icon nan mete aksan sou tout done ki nan tablo a done ak yo louvri bwat la dyalòg diplikata Retire .
- Tout non jaden oswa kolòn tit pou tablo done yo chwazi.
- Pou jwenn ak retire dosye ki pa gen yon matche ak nan chak jaden, retire mak la chèk soti nan san konte non jaden sa yo ki Excel se inyore.
- Pou egzanp sa a klike sou bwat la chèk bò kote kolòn ID elèv la pou retire mak chèk la.
- Excel pral kounye a sèlman rechèch ak retire dosye ki gen matche done nan jaden an Denye , Initial , ak Pwogram .
- Klike sou OK
- Bwat dyalòg la ta dwe fèmen epi yo dwe ranplase pa yon mesaj li di: 1 valè doub jwenn ak retire; 6 valè inik rete.
- Ranje a ki gen dezyèm dosye a pou R. Holt ak ID elèv la nan ST348-252 yo te retire nan baz done a.
- Klike sou OK yo fèmen bwat mesaj la
Nan pwen sa a, tab la egzanp egzanp yo ta dwe gratis nan tout done kopi.