Jwenn Done Espesifik ak Excel HLOOKUP

HLOOKUP fonksyon Excel a, kout pou kouche orizontal , ka ede w jwenn enfòmasyon espesifik nan gwo tab done tankou yon lis envantè nan pati oswa yon lis gwo kontak manm.

HLOOKUP travay anpil menm VLOOKUP fonksyon Excel a. Diferans lan sèlman ke VLOOKUP fouye pou done nan kolòn pandan y ap HLOOKUP fouy pou done nan ranje.

Apre etap sa yo nan sijè leson patikilye anba a mache ou nan lè l sèvi avèk fonksyon an HLOOKUP pou jwenn enfòmasyon espesifik nan yon baz done Excel.

Etap ki sot pase a nan tutoryèl la kouvri mesaj erè ki souvan rive ak fonksyon an HLOOKUP.

Sijè Tutorial

• K ap antre nan Done Tutorial
• Kòmanse fonksyon an HLOOKUP
• Valè a Lookup
• Array nan Table
• Nimewo Ranje Index la
• Range Passage a
• Sèvi ak HLOOKUP Retrete Done
• Kominikasyon Erè Komen pou Excel HLOOKUP

01 nan 09

K ap antre nan Done Tutorial yo

Lè k ap antre nan done yo nan yon Fèy travay Excel, gen kèk règ jeneral yo swiv:

1. Kèlkeswa lè sa posib, pa kite ranje oswa kolòn vid lè w ap antre nan done ou yo.

• Kite ranje vid ak kolòn nan tab done ka fè li difisil pou itilize yon kantite fonksyon Excel a - ki gen ladan HLOOKUP.

• Antre nan done ou nan ranje.
• Lè wap fichye a, ekri non ki dekri done yo nan premye ranje tab la, epi, anba a, done yo tèt li.
• Si gen plis pase yon sèl seri done, mete yo youn apre lòt la nan ranje ak tit la pou chak seri done nan selil la an premye nan bò gòch la.

Pou Tutorial sa a

1. Antre nan done yo jan yo wè nan imaj ki anwo a nan selil D4 a I5.

• Premye ranje done yo (ranje 4) gen non pati yo. Dezyèm ranje a (ranje 5) pri a nan chak pati.

02 nan 09

Kòmanse fonksyon an HLOOKUP

Anvan ou kòmanse fonksyon HLOOKUP a, li se nòmalman yon bon lide pou ajoute tit nan fèy travay la pou montre ki done ki te ranmase pa HLOOKUP. Pou Tutorial sa a antre nan tit sa yo nan selil ki endike yo. Fonksyon HLOOKUP la ak done li rekomanse nan baz done a pral lokalize nan selil yo sou bò dwat la nan tit sa yo.

1. D1 - Non Non
   E1 - Pri

Malgre ke li se posib jis tape fonksyon an HLOOKUP nan yon selil nan yon Fèy travay , anpil moun jwenn li pi fasil yo sèvi ak bwat dyalòg fonksyon an.

Pou Tutorial sa a

1. Klike sou selil E2 pou fè li selil aktif . Sa a se kote nou pral kòmanse fonksyon an HLOOKUP.
2. Klike sou tab la Fòmil .
3. Chwazi Passage & Referans soti nan riban an yo louvri fonksyon gout desann lis la.
4. Klike sou HLOOKUP nan lis la pou w pote bwat dyalòg fonksyon an.

Done ke nou antre nan kat ranje vid yo nan bwat dyalòg la ap fòme agiman yo nan fonksyon HLOOKUP la. Sa yo agiman di fonksyon an ki enfòmasyon nou yo apre ak ki kote li ta dwe fè rechèch jwenn li.

03 nan 09

Valè a Lookup

Agiman an premye se Lookup_value la . Li di HLOOKUP sou ki atik nan baz done a nou ap chèche enfòmasyon. Lookup_value a sitiye nan premye ranje nan seri a chwazi.

Enfòmasyon ki HLOOKUP ap retounen toujou soti nan kolòn nan menm nan baz done a kòm Lookup_value la.

Lookup_value a ka yon kòd tèks, yon valè lojik (TRUE oswa FALSE sèlman), yon nimewo, oswa yon referans selil nan yon valè.

Pou Tutorial sa a

1. Klike sou liy lan Lookup_value nan bwat dyalòg la
2. Klike sou selil D2 pou ajoute referans selil sa a nan liy Lookup_value la . Sa a se selil la kote nou pral tape non an pati sou ki nou ap chèche enfòmasyon.

04 nan 09

Array nan Table

Argument la Table_array se seri done ki HLOOKUP fonksyon yo fouye jwenn enfòmasyon ou yo. Remake byen ke ranje sa a pa bezwen mete tout ranje oswa menm premye ranje a nan yon baz done .

Table_array la dwe gen ladan omwen de ranje nan done menm si, ak premye ranje ki gen Lookup_value la (al gade anvan etap).

Si ou antre nan referans selil pou agiman sa a li se yon bon lide yo sèvi ak referans selil absoli. Absoliman referans selil yo te anonse nan Excel pa siy dola ( $ ). Yon egzanp ta dwe $ E $ 4.

Si ou pa sèvi ak referans absoli epi ou kopye fonksyon HLOOKUP a nan lòt selil, gen yon chans ou pral jwenn yon mesaj erè nan selil yo ki se fonksyon an kopye.

Pou Tutorial sa a

1. Klike sou liy lan Table_array nan bwat dyalòg la.
2. Ekli selil E4 a I5 nan calcul la pou ajoute seri sa a nan liy lan Table_array . Sa a se seri done ki HLOOKUP ap chèche.
3. Peze kle a F4 sou klavye a pou fè ranje a absoli ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 nan 09

Nimewo Ranje Index la

Nimewo a endèks ranje endèks (Row_index_num) endike ki ranje nan Table_array a gen done yo ou apre.

Pa egzanp:

• si ou antre nan yon 1 nan nimewo endèks ranje a, HLOOKUP retounen yon valè de premye kolòn nan table_array;
• si nimewo endèks ranje a se 2, li retounen yon valè de dezyèm ranje a nan table_array.

Pou Tutorial sa a

1. Klike sou liy lan Row_index_num nan bwat dyalòg la
2. Tape yon 2 nan liy sa a pou endike ke nou vle HLOOKUP pou retounen enfòmasyon nan dezyèm ranje etalaj tab la.

06 nan 09

Range Passage a

Agiman Range_lookup la se yon valè lojik (TRUE oswa FALSE sèlman) ki endike si ou vle HLOOKUP pou jwenn yon egzat oswa yon match apwoksimatif nan Lookup_value la .

• Si verite oswa si yo diskite sa a, HLOOKUP pral itilize yon match apwoksimatif si li pa ka jwenn yon match egzat nan Lookup_value la. Si yon matche egzak pa jwenn, HLOOKUP retounen pwochen pi gwo valè ki pi piti pase Lookup_value la.
• Si FALSE, HLOOKUP ap itilize sèlman yon match egzat pou Lookup_value la. Si gen de oswa plis valè nan premye kolòn nan Table_array ki koresponn ak Lookup_value a, yo itilize valè an premye. Si yon match egzat pa jwenn, yon # N / A erè tounen.

Pou Tutorial sa a

1. Klike sou liy lan Range_lookup nan bwat dyalòg la
2. Tape mo ki fo a nan liy sa a pou endike ke nou vle HLOOKUP pou retounen yon match egzat pou done nou ap chèche a.
3. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la.
4. Si ou te swiv tout etap sa yo nan Tutorial ou ta dwe kounye a gen yon fonksyon HLOOKUP konplè nan selil E2.

07 nan 09

Sèvi ak HLOOKUP Retrete Done

Yon fwa yo fin fonksyon HLOOKUP la, li ka itilize rekipere enfòmasyon ki soti nan baz done a .

Pou fè sa, tape non an nan atik la ou vle rekipere nan selil la Lookup_value ak laprès kle a ENTER sou klavye a.

HLOOKUP itilize Nimewo Index Ranje pou detèmine ki atik nan done yo ta dwe montre nan selil E2.

Pou Tutorial sa a

1. Klike sou selil E1 nan calcul ou.
2. Kalite Bolt nan selil E1 ak laprès kle a ENTER sou klavye a.
3. Pri a nan yon boulon - $ 1.54 - yo ta dwe parèt nan selil E2.
   Teste fonksyon HLOOKUP a pi lwen pa tape non lòt pati nan selil E1 ak konpare done yo te retounen nan selil E2 ak pri yo ki nan lis nan selil E5 a I5.

08 nan 09

Excel HLOOKUP Erè Messages

Mesaj sa yo erè yo asosye ak HLOOKUP.

# N / A erè:

• Sa a se erè parèt si valè a Lookup pa jwenn nan premye kolòn nan etalaj la tab.
• Li pral parèt tou si seri a pou agiman an etalaj tab la se kòrèk. Si sa a agiman gen ladan ranje vid pi wo a etalaj la tab.

# REF !:

• Sa a se erè parèt si nimewo a endèks ranje nimewo pi gwo pase kantite ranje nan etalaj tab. Nan imaj ki anwo a, #REF la! Erè rive paske se nimewo endèks ranje a mete nan 3 pandan ke gen sèlman de ranje nan Table_array la.

Sa a konplete leson patikilye a sou kreye ak lè l sèvi avèk fonksyon an HLOOKUP nan Excel 2007.

09 nan 09

Egzanp Sèvi ak Fonksyon HLOOKUP Excel 2007 la

Antre nan done sa yo nan selil yo endike:

Done Telefòn

• D3 - Pati
• E3 - kote yo pote
• F3 - Bolt
• G3 - Cog
• H3 - Kovèti pou
• I3 - laveur
• D4 - Pri
• E4 - $ 17,34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20,21
• H4 - $ 23,56
• I4 - $ 1.43

Klike sou selil E1 - kote kote rezilta yo ap parèt.

Klike sou tab la Fòmil.

Chwazi Passage & Referans soti nan riban an yo louvri fonksyon gout desann lis la.

Klike sou HLOOKUP nan lis la pou w pote bwat dyalòg fonksyon an.

Nan bwat dyalòg la, klike sou liy lan _value Passage.

Klike sou D1 selil nan calcul a. Sa a se kote nou pral tape non an nan pati a nou vle pri.

Nan bwat dyalòg la, klike sou liy lan Table_array.

Ekli selil E3 a I4 nan calcul la pou rantre nan ranje a nan bwat dyalòg la. Sa a se seri done nou vle HLOOKUP pou fè rechèch.

Nan bwat dyalòg la, klike sou liy lan Row_index_num.

Tape nimewo a 2 pou endike ke done nou vle retounen a se nan ranje 2 nan table_array la.

Nan bwat dyalòg la, klike sou liy lan Range_lookup.

Tape mo ki fo a pou endike ke nou vle yon matche egzak pou done mande nou an.

Klike sou OK.

Nan selil D1 nan calcul a, tape pawòl boulon an.

Valè $ 1.54 yo ta dwe parèt nan selil E1 ki montre pri yon boulon jan sa endike nan table_array la.

Si ou klike sou selil E1, fonksyon konplè = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) parèt nan ba fòmil anwo a Fèy travay la.