Aprann kijan etalaj yo ka senplifye travay nan Excel
Yon etalaj se seri oswa yon gwoup ki gen valè done ki gen rapò. Nan pwogram calcul tankou Excel ak Google tableur, valè yo nan yon etalaj nòmalman estoke nan selil adjasan.
Itilizasyon pou array
Array yo ka itilize nan tou de fòmil (fòmil etalaj) ak kòm agiman pou fonksyon tankou fòm yo etalaj nan fonksyon yo LOOKUP ak INDEX .
Kalite array
Gen de kalite ranje nan Excel:
- Yon dimansyon ki genyen twa dimansyon, konnen tou kòm yon vektè oswa vektè etalaj. Done yo sitiye:
- nan yon sèl ranje (yon dimansyon orizontal etalaj).
- nan kolòn sèl (yon dimansyon vètikal etalaj).
- De dimansyon etalaj, ke yo rele tou yon matris
- done yo sitiye nan kolòn miltip oswa ranje.
- Tablo Array - Yon etalaj tab se youn nan agiman yo itilize nan fonksyon Lookup Excel a, tankou VLOOKUP ak HLOOKUP.
- Fonksyon yo LOOKUP rechèch etalaj la tab jwenn enfòmasyon espesifik.
- Pou VLOOKUP (vètikal Lookup), table_array la dwe genyen omwen de kolòn done .
- Pou HLOOKUP (horizontal Lookup), table_array la dwe genyen omwen de ranje done yo.
Apèsi sou fòma Array
Yon fòmil etalaj se yon fòmil ki pote soti kalkil - tankou adisyon, oswa miltiplikasyon - sou valè yo nan youn oswa plizyè ranje olye ke yon valè done sèl.
Fòmil array:
- sèvi ak menm sentaks yo kòm fòmil regilye (yo tout kòmanse ak yon siy egal (=) pou egzanp).
- sèvi ak menm operatè matematik yo .
- epi swiv menm lòd operasyon yo.
Fòmil array ak Fonksyon Excel
Anpil nan fonksyon bati-an Excel - tankou SUM, AVERAGE, oswa konte - kapab tou itilize nan yon fòmil etalaj.
Genyen tou yon fonksyon kèk - tankou Fonksyon an TRANSPOSE - ki dwe toujou antre nan kòm yon etalaj yo nan lòd pou li nan travay byen.
Itilite nan anpil fonksyon tankou INDEX ak MATCH oswa MAX ak SI ka pwolonje lè l sèvi avèk yo ansanm nan yon fòmil etalaj.
Fòm CSE
Nan Excel, fòmil etalaj yo ki te antoure pa aparèy òtopedik Curly " {} ". Sa yo aparèy òtopedik pa ka jis tape nan men yo dwe ajoute nan yon fòmil pa peze Ctrl a, chanjman, ak antre kle apre ou fin tape fòmil la nan yon selil oswa selil.
Pou rezon sa a, yon fòmil etalaj pafwa refere yo kòm yon fòmil CSE nan Excel.
Yon eksepsyon nan règleman sa a se lè aparèy òtopedik Curly yo te itilize antre nan yon etalaj kòm yon agiman pou yon fonksyon ki nòmalman gen jis yon sèl valè oswa referans selil .
Pou egzanp, nan leson patikilye ki anba a ki itilize VLOOKUP ak fonksyon CHOOSE la pou kreye yon fòmil Lookup gòch, yo kreye yon etalaj pou agiman Index_num Fonksyon CHOOSE a pa tape aparèy òtopedik yo alantou etalaj la te antre a.
Etap pou kreye yon fòmil Array
- Antre nan fòmil la.
- Kenbe desann kle yo Ctrl ak chanjman sou klavye a.
- Peze ak divilge kle a antre yo kreye fòmil la etalaj.
- Lage kle yo Ctrl ak chanjman .
Si fè kòrèkteman, fòmil la pral antoure pa aparèy òtopedik Curly ak chak selil kenbe fòmil la pral gen yon rezilta diferan.
Korije yon Fòmil Array
Nenpòt ki lè yon fòmil etalaj modifye aparèy òtopedik yo Curly disparèt nan alantou fòmil la etalaj.
Pou jwenn yo tounen, yo dwe fòmil la etalaj dwe antre nan pa peze Ctrl a, chanjman, ak antre kle ankò menm jan lè fòmil la etalaj te premye kreye.
Kalite fòmil array
Gen de kalite fòmil etalaj:
- Multi-selil fòmil etalaj, kote fòmil la menm sitiye nan plis pase yon sèl selil nan yon Fèy travay;
- Single selil fòmil etalaj, kote yon sèl fòmil pote soti kalkil miltip nan yon sèl selil Fèy travay.
Fòm Multi-Telefòn Array
Tankou non yo sijere, fòmil etalaj sa yo sitiye nan selil Fèy travayè plizyè epi yo menm tou yo retounen yon etalaj kòm yon repons.
Nan lòt mo, fòmil la menm sitiye nan de oswa plis selil ak retounen repons diferan nan chak selil.
Ki jan li fè sa se ke chak kopi oswa egzanp fòmil la etalaj fè kalkil la menm nan chak selil li sitiye nan, men chak egzanp nan fòmil la sèvi ak done diferan nan kalkil li yo, epi, Se poutèt sa, chak egzanp pwodui diferan rezilta yo.
Yon egzanp yon fòmil miltip selil miltip ta dwe:
{= A1: A2 * B1: B2}
Single Fòm Array Telefòn
Sa a dezyèm kalite fòmil etalaj itilize yon fonksyon - tankou SUM, AVERAGE, oswa COUNT - konbine pwodiksyon an nan yon fòmil milti-selil etalaj nan yon sèl valè nan yon sèl selil.
Yon egzanp sou yon sèl fòmil selil selil ta dwe:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}