Jwenn jaden miltip nan done ak Excel VLOOKUP

Lè konbine fonksyon VLOOKUP Excel a ak fonksyon KOLÒN la nou ka kreye yon fòmil Lookup ki pèmèt ou retounen valè miltip ki sòti nan yon ranje sèl nan yon baz done oswa yon tablo done.

Nan egzanp lan montre nan imaj ki anwo a, fòmil la Lookup fè li fasil retounen tout valè - tankou pri, nimewo pati, ak founisè ki gen rapò ak moso divès kalite pyès ki nan konpitè.

01 nan 10

Retounen valè miltip ak Excel VLOOKUP

Retounen valè miltip ak Excel VLOOKUP. © Ted franse

Apre etap ki nan lis anba a kreye fòmil la Lookup wè nan imaj ki anwo a ki pral retounen valè miltip soti nan yon dosye done sèl.

Fòmil la Lookup mande pou fonksyon an KOLÒN dwe enbrike andedan nan VLOOKUP.

Nidifikasyon yon fonksyon enplike k ap antre nan fonksyon an dezyèm kòm youn nan agiman yo pou fonksyon an premye.

Nan Tutorial sa a, yo pral fonksyon an KOLÒN dwe antre nan kòm agiman an nimewo kolòn nimewo pou VLOOKUP.

Dènye etap la nan leson patikilye a enplike nan kopye fòmil la Lookup kolòn adisyonèl yo nan lòd yo rekipere valè anplis pou pati a chwazi.

Leson patikilye

02 nan 10

Antre nan Done Tutorial yo

K ap antre nan Done Tutorial yo. © Ted franse

Premye etap la nan leson patikilye a se antre nan done yo nan yon Fèy travay Excel.

Yo nan lòd yo swiv etap sa yo nan leson patikilye a antre nan done yo montre nan imaj ki anwo a nan selil sa yo .

Kritè yo rechèch ak fòmil la Lookup ki te kreye pandan Tutorial sa a pral antre nan ranje 2 nan Fèy travay la.

Leson patikilye a pa gen ladan fòma a wè nan imaj la, men sa a pa pral afekte ki jan fòmil la Lookup travay.

Enfòmasyon sou opsyon fòma ki sanble ak sa yo wè anwo a disponib nan Tutorial Debaz Excel Tutorial sa a .

Etap Tutorial

  1. Antre nan done yo jan yo wè nan imaj ki anwo a nan selil D1 G10

03 nan 10

Kreye yon ranje ki nonmen pou Tablo Done

Klike sou imaj la yo wè gwosè plen. © Ted franse

Yon seri ki rele yo se yon fason fasil pou li al gade nan yon seri de done nan yon fòmil. Olye ke ou tape nan referans yo selil pou done yo, ou ka jis tape non an nan seri a.

Yon avantaj dezyèm pou itilize yon seri yo te rele se ke referans yo selil pou ranje sa a pa janm chanje menm lè fòmil la kopye nan lòt selil nan fich travay la.

Range non yo, se poutèt sa, yon altènativ a lè l sèvi avèk absoli referans selil yo anpeche erè lè kopye fòmil.

Remak: Non an ranje pa gen ladan tit yo oswa non jaden pou done yo (ranje 4), men se sèlman done yo tèt li.

Etap Tutorial

  1. Selebre selil D5 a G10 nan Fèy travay la pou chwazi yo
  2. Klike sou Box a Non ki lokalize anlè kolòn A
  3. Kalite "Table" (pa site) nan Box Non
  4. Peze kle a ENTER sou klavye a
  5. Selil D5 a G10 kounye a gen non an ranje nan "Table". Nou pral itilize non an pou agiman etalaj VLOOKUP tab la pita nan leson patikilye a

04 nan 10

Ouvri bwat dyalòg VLOOKUP

Klike sou imaj la yo wè gwosè plen. © Ted franse

Malgre ke li posib jis tape fòmil Lookup nou an dirèkteman nan yon selil nan yon Fèy travay, anpil moun jwenn li difisil kenbe sentaks la dwat - espesyalman pou yon fòmil konplèks tankou yon sèl nan nou ap itilize nan Tutorial sa a.

Yon altènatif, nan ka sa a, se pou sèvi ak bwat dyalòg VLOOKUP. Prèske tout nan fonksyon Excel a gen yon bwat dyalòg ki pèmèt ou antre nan chak nan agiman fonksyon an sou yon liy separe.

Etap Tutorial

  1. Klike sou selil E2 nan Fèy travay la - kote a kote rezilta yo nan fòmil la dimansyon dimansyon ap parèt
  2. Klike sou tab la Fòmil nan riban an
  3. Klike sou Opsyon nan Passage & Referans nan riban an yo louvri fonse gout desann lis la
  4. Klike sou VLOOKUP nan lis la pou louvri bwat dyalòg fonksyon an

05 nan 10

K ap antre nan Agiman an Valè Lookup lè l sèvi avèk Referans Telefòn Absoli

Klike sou imaj la yo wè gwosè plen. © Ted franse

Nòmalman, valè a Lookup matche ak yon jaden nan done nan kolòn an premye nan tablo a done.

Nan egzanp nou an, valè a Lookup refere a non an nan pati pyès ki nan konpitè sou ki nou vle jwenn enfòmasyon.

Kalite admisib yo pou valè pasaj la se:

Nan egzanp sa a, nou pral antre nan referans a selil nan ki kote yo pral non an pati - selil D2.

Referans selil absoli

Nan yon etap pita nan leson patikilye a, nou pral kopi fòmil la Lookup nan selil E2 nan selil F2 ak G2.

Nòmalman, lè fòmil yo kopye nan Excel, referans selil chanje nan reflete kote nouvo yo.

Si sa rive, D2 - referans selil la pou valè a Lookup - ap chanje kòm fòmil la kopye kreye erè nan selil F2 ak G2.

Pou anpeche erè yo, nou pral konvèti selil referans D2 a nan yon referans selil absoli .

Referans selil absoli yo pa chanje lè fòmil yo kopye.

Referans selil absoli yo kreye pa peze kle a F4 sou klavye a. Fè sa ajoute siy dola nan referans selil la tankou $ D $ 2

Etap Tutorial

  1. Klike sou liy lan lookup_value nan bwat dyalòg la
  2. Klike sou selil D2 pou ajoute referans selil sa a nan liy lookup_value la . Sa a se selil la kote nou pral tape non an pati sou ki nou ap chèche enfòmasyon
  3. San yo pa deplase pwen an ensèsyon, peze kle a F4 sou klavye a konvèti D2 nan selil la absoli referans $ D $ 2
  4. Kite dyalòg bwat dyalòg VLOOKUP la louvri pou pwochen etap la nan leson patikilye a

06 nan 10

K ap antre nan aranjman nan array Table

Klike sou imaj la yo wè gwosè plen. © Ted franse

Etalaj tab la se tablo done ki fouy fòmil rechèch la pou jwenn enfòmasyon nou vle.

Tablo etalaj la dwe genyen omwen de kolòn done yo .

Yo dwe antre agiman an etalaj tab kòm swa yon ranje ki gen referans selil yo pou tablo a done oswa kòm yon non ranje .

Pou egzanp sa a, nou pral itilize non ranje ki te kreye nan etap 3 nan leson patikilye a.

Etap Tutorial

  1. Klike sou liy lan table_array nan bwat dyalòg la
  2. Kalite "Tablo" (pa gen quotes) pou antre nan non an ranje pou agiman sa a
  3. Kite dyalòg bwat dyalòg VLOOKUP la louvri pou pwochen etap la nan leson patikilye a

07 nan 10

Fè nich Fonksyon KOLÒN

Klike sou imaj la yo wè gwosè plen. © Ted franse

Nòmalman VLOOKUP sèlman retounen done ki sòti nan yon sèl kolòn nan yon done done ak sa a kolòn mete pa agiman an endèks kolòn .

Nan egzanp sa a, sepandan, nou gen twa kolòn ke nou vle retounen done ki soti nan Se konsa, nou bezwen yon fason fasil chanje nimewo endèks kolòn lan san yo pa koreksyon fòmil Lookup nou an.

Sa a se kote fonksyon an KOLÒN vini pous Pa antre nan li kòm agiman an endèks kolòn , li pral chanje kòm fòmil la Lookup kopye soti nan selil D2 nan selil E2 ak F2 pita sou nan leson patikilye la.

Nich fonksyon yo

KOLÒN fonksyon an, Se poutèt sa, aji kòm agilman nimewo kolòn VLOOKUP.

Sa a se akonpli pa nidifikasyon fonksyon an kolòn andedan nan VLOOKUP nan liy lan Col_index_num nan bwat dyalòg la.

K ap antre nan fonksyon COLUMN a Manyèlman

Lè nich fonksyon, Excel pa pèmèt nou louvri bwat dyalòg dezyèm fonksyon an antre nan agiman li yo.

Fonksyon an KOLÒN, Se poutèt sa, yo dwe antre manyèlman nan liy lan Col_index_num .

KOLÒN Fonksyon an gen yon sèl agiman - agiman an Referans ki se yon referans selil.

Chwazi Fonksyon Referans Fonksyon KOLÒN la

Fonksyon fonksyon COLUMN a se pou retounen kantite kolòn yo bay kòm agiman Referans lan .

Nan lòt mo, li konvèti lèt la kolòn nan yon nimewo ak kolòn A yo te kolòn nan premye, kolòn B dezyèm lan ak sou sa.

Depi jaden an premye nan done nou vle retounen se pri a nan atik la - ki se nan kolòn de nan tablo a done - nou ka chwazi referans a selil pou nenpòt ki selil nan kolòn B kòm Agiman la Referans yo nan lòd yo jwenn nimewo a 2 pou agiman Col_index_num a.

Etap Tutorial

  1. Nan bwat dyalòg VLOOKUP fonksyon an, klike sou liy lan Col_index_num
  2. Tape kolòn nan non fonksyon ki te swiv pa yon bracket wonn louvri " ( "
  3. Klike sou selil B1 nan fichye a pou antre nan referans selil la kòm agiman an Referans
  4. Tape yon bracket wonn fèmen " ) " pou konplete fonksyon KOLÒN
  5. Kite dyalòg bwat dyalòg VLOOKUP la louvri pou pwochen etap la nan leson patikilye a

08 nan 10

K ap antre nan Agiman VLOOKUP Range pasaj la

Klike sou imaj la yo wè gwosè plen. © Ted franse

Range_lookup agiman VLOOKUP a se yon valè lojik (TRUE oswa FALSE sèlman) ki endike si ou vle VLOOKUP pou jwenn yon egzat oswa yon matche ak apwoksimasyon nan Lookup_value la.

Nan Tutorial sa a, depi nou ap chèche pou enfòmasyon espesifik sou yon atik pyès ki nan konpitè patikilye, nou pral mete Range_lookup egal a fo .

Etap Tutorial

  1. Klike sou liy lan Range_lookup nan bwat dyalòg la
  2. Tape mo ki fo a nan liy sa a pou montre ke nou vle VLOOKUP pou retounen yon match egzat pou done nou ap chèche a
  3. Klike OK pou ranpli fòmil la Lookup ak bwat dyalòg fèmen
  4. Depi nou pa gen ankò antre nan kritè yo Lookup nan selil D2 yon # N / A erè ap prezan nan selil E2
  5. Sa a pral erè korije lè nou pral ajoute kritè yo Lookup nan etap ki sot pase a nan leson patikilye la

09 nan 10

Kopye Fòmil la Passage ak manch Fill

Klike sou imaj la yo wè gwosè plen. © Ted franse

Se fòmil la Lookup gen entansyon rekipere done ki sòti nan kolòn miltip nan tablo a done nan yon sèl fwa.

Pou fè sa, fòmil la Lookup dwe abite nan tout nan jaden yo soti nan ki nou vle enfòmasyon.

Nan Tutorial sa a nou vle li rekipere done ki sòti nan kolòn 2, 3, ak 4 nan tablo a done - ki se pri a, nimewo a pati, ak non founisè a lè nou antre nan yon non pati kòm Lookup_value la.

Depi done yo mete deyò nan yon modèl regilye nan Fèy travay la , nou ka kopye fòmil la Lookup nan selil E2 nan selil F2 ak G2.

Kòm fòmil la kopye, Excel pral mete ajou relatif la selil relatif nan fonksyon an kolòn (B1) nan reflete nouvo kote fòmil la.

Osi byen, Excel pa chanje referans selil absoli $ D $ 2 ak ranje yo te rele Table kòm fòmil la kopye.

Gen plis pase yon fason yo fè kopi done nan Excel, men pwobableman fason ki pi fasil se lè l sèvi avèk Manch nan Ranpli .

Etap Tutorial

  1. Klike sou selil E2 - kote fòmil la lookup a sitiye - fè li selil aktif la
  2. Mete konsèy la sourit sou kare a nwa nan kwen anba dwat la. Konsèy la pral chanje nan yon siy plis " + " - sa a se manch lan plen
  3. Klike sou bouton an sourit gòch ak trennen manch lan plen nan selil G2
  4. Lage bouton an sourit ak selil F3 ta dwe gen ladan fòmil la dimansyon dimansyon dimansyon
  5. Si fè kòrèkteman, selil F2 ak G2 ta dwe kounye a tou genyen # N / A erè ki prezan nan selil E2

10 nan 10

K ap antre nan Kritè pou Passage

Retrete Done ak Fòmil la Passage. © Ted franse

Yon fwa ke fòmil la Lookup te kopye nan selil yo mande yo li ka itilize rekipere enfòmasyon ki soti nan tablo a done.

Pou fè sa, tape non atik la ou vle rekipere nan selil la Lookup_value (D2) epi peze kle a ENTER sou klavye a.

Yon fwa fè, chak selil ki gen fòmil la Lookup ta dwe gen ladan yon moso diferan sou done sou pyès ki nan konpitè ou ap chèche.

Etap Tutorial

  1. Klike sou selil D2 nan fichye a
  2. Kalite Widget nan selil D2 epi peze kle a ENTER sou klavye a
  3. Enfòmasyon sa yo ta dwe parèt nan selil E2 G2:
    • E2 - $ 14.76 - pri a nan yon widje
    • F2 - PN-98769 - nimewo a pati pou yon widje
    • G2 - Widgets Inc. - non an nan founisè a pou widgets
  4. Egzamen fòmil VLOOKUP etalaj la pi lwen pa tape non an nan lòt pati nan selil D2 ak obsève rezilta yo nan selil E2 G2

Si yon mesaj erè tankou #REF! parèt nan selil E2, F2, oswa G2, lis sa a nan mesaj erè VLOOKUP ka ede w detèmine kote pwoblèm nan bay manti.