6 Fason pou sòt Done nan Excel

Sa a seri de konsèy kouvri metòd diferan nan klasman done nan Excel. Ou ka jwenn enfòmasyon espesifik sou paj swivan yo:

1. Quick sòt sou yon Kolòn Single lè l sèvi avèk Triye & Filter oswa Keys cho
2. Sòt sou Columns miltip
3. Sòt pa Dat oswa Times
4. Triye pa jou semèn, mwa oswa lòt lis koutim
5. Triye pa ranje - Kolòn rejenerasyon

Chwazi done yo dwe klase

Anvan done yo ka klase, Excel bezwen konnen ranje a egzak ki se yo dwe Ranje, epi anjeneral Excel se trè bon nan chwazi zòn nan done ki asosye - toutotan lè li te antre,

1. pa gen okenn ranje vid oswa kolòn te rete nan yon zòn nan done ki gen rapò;
2. ak ranje vid ak kolòn te rete ant zòn nan done ki gen rapò.

Excel pral menm detèmine, san patipri avèk presizyon, si zòn nan done gen non jaden ak eskli ranje sa a soti nan dosye yo dwe klase.

Sepandan, sa ki pèmèt Excel chwazi seri a yo dwe Ranje ka riske - sitou ak gwo kantite done ki difisil yo tcheke.

Pou asire ke done ki kòrèk la chwazi, mete aksan sou ranje a anvan ou kòmanse sòt nan.

Si seri a menm se yo dwe klase repete, apwòch ki pi bon se bay li yon Non .

01 nan 05

Kle kalite ak lòd ranje

Fouye mande pou itilize yon kle sòt ak yon lòd sòt.

Kle a sòt se done yo nan kolòn oswa kolòn ou vle sòt pa. Li idantifye pa tit la kolòn oswa non jaden. Nan imaj ki anwo a, kle sòt posib yo se ID elèv, Non , Laj , Pwogram ak Mwa te kòmanse

Nan yon sòt rapid, klike sou yon sèl selil nan kolòn nan ki gen kle a sòt se ase di Excel sa ki kle a sòt se.

Pou tèks oswa chif nimerik, de opsyon yo pou lòd la sòt yo ap monte ak desann .

Lè l sèvi avèk bouton an Triye & Filter sou tab la Kay nan riban an, opsyon yo lòd sòt nan gout desann lis la pral chanje depann sou kalite a nan done nan seri a chwazi.

Quick sòt lè l sèvi avèk kalite & filtre

Nan Excel, yon sòt rapid ka te pote soti lè l sèvi avèk bouton an Sort & Filter sou tab la Kay nan riban an .

Etap yo nan fè yon sòt rapid yo se:

1. Klike sou yon selil nan kolòn ki genyen kle a sòt
2. Klike sou tab la Kay nan riban an si sa nesesè
3. Klike sou bouton an Sort & Filter yo louvri meni an gout-desann nan opsyon sòt
4. Klike sou youn nan de opsyon yo sòt nan swa nan moute oswa desann lòd
5. Tcheke pou asire ke done yo te klase kòrèkteman

Done Triye Sèvi ak Riban Hot Keys

Pa gen okenn klavye klavye konbinezon kle pou klasman done nan Excel.

Ki sa ki disponib yo se kle cho, ki pèmèt ou sèvi ak frap olye ke konsèy la sourit yo chwazi opsyon yo menm ki nan lis anwo a sou tab la Kay nan riban an.

• Sèvi ak klavye a jwenn aksè sou riban opsyon toujou kòmanse ak kle a Alt .

Pou sòt nan lòd ki monte avèk kle repons lan

1. Klike sou yon selil nan kolòn nan sòt kle
2. Peze kle sa yo sou klavye a:
3. Alt HSS
4. Tablo a nan done yo ta dwe klase yon Z / pi piti a pi gwo pa kolòn nan chwazi

Kle yo cho tradwi nan:
"Alt" kle> "Kay" tab> "Korije" gwoup> "Sort & Filter" meni> "Siy pi piti a pi gwo" opsyon.

Pou sòt nan lòd ki depanse Sèvi ak repons cho

Etap yo nan sòt nan lòd desann lè l sèvi avèk kle cho yo se menm bagay la tankou sa yo ki nan lis pou yon sòt moute eksepte konbinezon an kle cho se:

Alt HSO

Kle yo cho tradwi nan:
"Alt" kle> "Kay" tab> "Korije" gwoup> "Sòt & filtre" meni> "Pi gwo pi piti nan pi piti" opsyon.

02 nan 05

Sòt sou Columns miltip nan Done nan Excel

Anplis de sa nan fè yon sòt rapid ki baze sou yon kolòn sèl nan done, karakteristik sòt koutim Excel a pèmèt ou sòt sou kolòn miltip pa defini kle sòt miltip.

Nan kalite milti-kolòn, kle yo sòt yo idantifye pa chwazi tit yo kolòn nan bwat dyalòg la Triye.

Menm jan ak yon sòt rapid, kle yo sòt yo defini nan idantifye tit yo kolòn oswa non jaden , nan tablo a ki gen kle a sòt.

Sòt sou Kolòn miltip Egzanp

Nan egzanp ki anwo a, etap sa yo te swiv sòt done ki nan ranje H2 a L12 sou de kolòn done - premye pa non, ak Lè sa a, pa laj.

1. Highlight seri a nan selil yo dwe klase
2. Klike sou tab la Kay nan riban an .
3. Klike sou icon nan Triye & Filter sou riban an yo louvri lis la gout-desann.
4. Klike sou Custom Triye nan lis la drop-down yo pote moute bwat dyalòg la Triye
5. Anba Kolòn tit la nan bwat dyalòg la, chwazi Non soti nan lis la gout-desann premye sòt done yo pa kolòn nan Non
6. Se opsyon nan sòt kite kite valè yo - depi sòt nan baze sou done aktyèl yo nan tablo a
7. Anba lis tit Sort , chwazi Z pou A nan lis gout-desann pou sòt done Non yo nan lòd desann
8. Nan tèt bwat dyalòg la, klike sou bouton ajoute nivo a ajoute opsyon nan dezyèm sòt
9. Pou kle nan sòt dezyèm, anba Kolòn tit, chwazi Laj soti nan lis la drop-desann nan klase dosye ak non kopi pa kolòn nan Laj
10. Selon tit sòt tit la, chwazi pi gwo pi piti nan lis drop-down pou sòt done laj yo nan lòd desann
11. Klike sou OK nan bwat dyalòg la pou fèmen bwat dyalòg la epi sòt done yo

Kòm yon rezilta nan defini yon kle sòt dezyèm, nan egzanp ki anwo a, dosye yo de ak valè ki idantik pou jaden an Non yo te plis klase nan desann lòd lè l sèvi avèk jaden an Laj , sa ki lakòz dosye a pou elèv A. Wilson ki gen laj 21 yo te devan dosye a pou dezyèm A. Wilson ki gen laj 19 an.

Premye Ranje a: Tit Kolòn oswa Done?

Ranje a nan done yo chwazi pou klasman nan egzanp ki anwo a enkli tit yo kolòn anwo a premye ranje a nan done yo.

Excel detekte ranje sa a ki genyen done ki diferan de done yo nan ranje ki vin apre yo pou li sipoze premye ranje a yo dwe header kolòn ak ajiste opsyon ki disponib nan bwat dyalòg la Sort ki genyen ladan yo.

Youn nan kritè ki Excel itilize pou detèmine si premye ranje a gen tit kolòn se fòma. Nan egzanp ki anwo a, tèks la nan premye ranje a se yon font diferan ak li se yon koulè diferan soti nan done yo nan rès la nan ranje yo. Li se tou separe de ranje ki anba yo pa yon fwontyè epè.

Excel sèvi ak diferans sa yo nan fè detèminasyon li sou si wi ou non premye ranje a se yon ranje tit, epi li se trè bon nan jwenn li dwa - men li pa reusi. Si li fè yon erè, ti bwat dyalòg la gen ladan yon bwat chèk - Done mwen an gen tèt - ki ka itilize yo pase sou desizyon otomatik sa a.

Si premye ranje a pa gen tit, Excel sèvi ak lèt ​​la kolòn - tankou Kolòn D oswa Kolòn E - kòm chwa nan opsyon nan Kolòn nan bwat dyalòg la Triye .

03 nan 05

Done Triye pa dat oswa lè nan Excel

Anplis de sa nan klasman done tèks alfabetikman oswa nimewo ki soti nan pi gwo a pi piti, opsyon sòt Excel a gen ladan valè klasman dat.

Lòd sòt ki disponib pou dat yo se:

• Ogmante lòd - pi ansyen an
• Desann lòd - destriktè pi ansyen

Quick sòt vs Box dyalòg Sort

Depi dat ak lè yo se jis done fòma done, pou kalite sou yon sèl kolòn - tankou Dat prete nan egzanp lan nan imaj ki anwo a - ka metòd la sòt rapid dwe itilize siksè.

Pou kalite ki gen ladan kolòn miltip nan dat oswa lè, bwat dyalòg la Sòt bezwen yo dwe itilize - menm jan lè klasman sou kolòn miltip nan nimewo oswa done tèks.

Sòt pa Dat Egzanp

Fè yon sòt rapid pa dat nan lòd moute - pi ansyen dernye - pou egzanp lan nan imaj ki anwo a, etap sa yo ta dwe:

1. Highlight seri a nan selil yo dwe klase
2. Klike sou tab la Kay nan riban an
3. Klike sou icon nan Triye & Filter sou riban an yo louvri lis la gout desann
4. Klike sou la pi ansyen Sort pou pi bon opsyon nan lis la pou sòt done yo nan lòd moute
5. Dosye yo ta dwe klase ak dat yo pi ansyen nan kolòn nan prete nan tèt la nan tablo a

Dat ak Times ki estoke kòm tèks

Si rezilta yo nan klasman pa dat pa vire soti jan yo espere, done ki nan kolòn nan ki gen kle a sòt ka gen ladan dat oswa fwa ki estoke kòm done tèks olye ke nimewo (dat ak fwa yo se jis fòma done done).

Nan imaj ki pi wo a, dosye a pou A. Peterson te fini nan pati anba a nan lis la, lè, ki baze sou dat prete - 5 novanm 2014 -, yo ta dwe mete dosye a pi wo a dosye a pou A. Wilson, ki tou gen yon dat prete nan Novanm 5.

Rezon ki fè la pou rezilta inatandi se ke dat prete pou A. Peterson te estoke kòm tèks, olye ke yon nimewo

Melanj Done ak kalite rapid

Lè l sèvi avèk metòd la sòt rapid si dosye ki gen tèks ak nimewo done yo melanje ansanm, Excel klase nimewo a ak done tèks separeman - mete dosye yo ak done tèks nan pati anba a nan lis la klase.

Excel ka gen ladan tou tit yo kolòn nan rezilta yo sòt - entèprete yo kòm jis yon lòt ranje nan done tèks olye ke kòm non yo jaden pou tab la done.

Kalite Avètisman - Bwat dyalòg Sort

Menm jan yo montre nan imaj ki anwo a, si bwat dyalòg la itilize, menm pou kalite sou yon sèl kolòn, Excel montre yon mesaj avètisman ou ke li te rankontre done ki estoke kòm tèks ak ba ou chwa a nan:

• Sòt anyen ki sanble yon nimewo kòm yon nimewo
• Nimewo kalite ak nimewo ki estoke kòm tèks separeman

Si ou chwazi opsyon nan premye, Excel ap eseye mete done yo tèks nan kote ki kòrèk la nan rezilta yo sòt.

Chwazi opsyon nan dezyèm ak Excel pral mete dosye yo ki gen done tèks nan pati anba a nan rezilta yo sòt - menm jan li fè sa ak kalite rapid.

04 nan 05

Fouye Done pa jou nan semèn nan oswa pa Mwa nan Excel

Sòt pa jou nan semèn nan oswa pa mwa nan ane a lè l sèvi avèk menm bati-an lis koutim ki Excel itilize yo ajoute jou oswa mwa nan yon Fèy travay lè l sèvi avèk manyen la ranpli .

Lis sa yo pèmèt klasman pa jou oswa mwa kwonolojik olye ke nan lòd alfabetik.

Nan egzanp ki anwo a, done yo te klase pa mwa a ke elèv yo te kòmanse pwogram sou entènèt yo nan syans.

Menm jan ak lòt opsyon sòt, klasman valè pa yon lis koutim ka parèt nan moute (Dimanch a Samdi / janvye jiska desanm) oswa desann lòd (Samdi jiska dimanch / desanm jiska janvye).

Nan imaj ki anwo a, etap sa yo te swiv sòt echantiyon done nan ranje H2 a L12 pa mwa nan ane a:

1. Highlight seri a nan selil yo dwe klase
2. Klike sou tab la Kay nan riban an .
3. Klike sou icon nan Triye & Filter sou riban an yo louvri lis la gout-desann.
4. Klike sou Custom Triye nan gout desann lis la pote moute bwat dyalòg la Triye
5. Anba Kolòn tit la nan bwat dyalòg la, chwazi Mwa te kòmanse nan lis la gout-desann sòt done yo pa mwa yo nan ane a
6. Se opsyon nan sòt kite kite valè yo - depi sòt nan baze sou done aktyèl yo nan tablo a
7. Anba tit la Lòd Triyay, klike sou flèch la desann akote default A a Z opsyon yo louvri meni an gout-desann
8. Nan meni an, chwazi Custom Lis pou ouvri bwat dyalòd Custom Lis la
9. Nan fenèt meni bwat dyalòg la, klike sou yon fwa sou lis la: janvye, fevriye, mas, avril ... pou chwazi li

10. Klike sou OK pou konfime seleksyon an epi retounen nan bwat dyalòg la

11. Lis la chwazi - janvye, fevriye, mas, avril - yo pral parèt anba tit la Lòd

12. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi sòt done yo pa mwa nan ane a

Remak : Pa default, lis koutim yo ap parèt sèlman nan lòd moute nan bwat dyalò a Custom lis . Pou sòt done nan lòd desann lè l sèvi avèk yon lis koutim apre li fin chwazi lis la vle ke li se parèt anba tit la Lòd nan bwat dyalòg la Sort :

1. Klike sou flèch la desann akote lis la parèt - tankou janvye, fevriye, mas, avril ... yo louvri meni an gout-desann
2. Nan meni an, chwazi opsyon nan lis koutim ki parèt nan lòd desann - tankou Desanm, Novanm, Oktòb, Septanm ...

3. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi sòt done yo nan lòd ki desann lè l sèvi avèk lis koutim lan

05 nan 05

Triye pa ranje Reorder Kolòn nan Excel

Menm jan yo montre ak opsyon sòt anvan an, done yo nòmalman klase lè l sèvi avèk tit kolòn oswa non jaden ak rezilta a se reordering a nan ranje tout oswa dosye nan done.

Yon mwens li te ye, ak Se poutèt sa, mwens itilize opsyon sòt nan Excel se sòt pa ranje, ki gen efè a nan ranplase lòd la nan kolòn kite nan dwa nan yon Fèy travay

Youn nan rezon pou klasman pa ranje se matche ak lòd la kolòn ant tab diferan nan done. Avèk kolòn ki nan menm gòch la pou yon lòd ki kòrèk, li pi fasil pou konpare dosye yo oswa pou kopye epi deplase done ant tab yo.

Pèrsonalize Lòd nan Kolòn

Trè raman, sepandan, ap resevwa kolòn yo nan lòd ki kòrèk la yon travay ki senp akòz limit yo nan opsyon ki monte ak desann sòt lòd pou valè yo.

Anjeneral, li nesesè yo sèvi ak yon lòd sòt koutim, ak Excel gen ladan opsyon pou klasman pa selil oswa font koulè oswa pa ikon fòma kondisyonèl .

Opsyon sa yo, jan sa endike anba pati paj sa a, toujou olye travay entansif epi li pa fasil pou itilize.

Pwobableman fason ki pi fasil nan di Excel lòd la nan kolòn se ajoute yon ranje pi wo a oswa anba a tab done ki gen nimewo yo 1, 2, 3, 4 ... ki endike lòd la nan kolòn kite sou bò dwat.

Fouye pa ranje Lè sa a, vin tounen yon kesyon senp nan klasman kolòn pi piti a pi gwo pa ranje ki gen nimewo yo.

Yon fwa yo sòt la fè, ranje a te ajoute nan nimewo ka fasil pou efase .

Sòt pa egzanp èskonbwit

Nan echantiyon done ki itilize pou seri sa a sou opsyon sòt Excel, kolòn ID elèv la te toujou premye sou bò gòch la, ki te swiv pa Non ak anjeneral laj .

Nan egzanp sa a, jan yo montre nan imaj ki anwo a, kolòn yo te reordere pou ke kolòn nan Pwogram se premye sou bò gòch la ki tap swiv Mwa te kòmanse , Non, elatriye.

Etap sa yo yo te itilize pou chanje lòd kolòn nan sa yo wè nan imaj ki anwo a:

1. Mete yon ranje vid ki anlè ranje ki genyen non jaden yo
2. Nan nouvo ranje sa a, antre nan nimewo sa yo ki rete a dwat kòmanse nan
   kolòn H: 5, 3, 4, 1, 2
3. Mete aksan sou seri H2 pou L13
4. Klike sou tab la Kay nan riban an .
5. Klike sou icon nan Triye & Filter sou riban an yo louvri lis la gout-desann.
6. Klike sou Custom Triye nan lis la drop-down yo pote moute bwat dyalòg la Triye
7. Nan tèt bwat dyalòg la, klike sou Opsyon yo louvri bwat dyalòg Opsyon sòt
8. Nan seksyon Oryantasyon an nan bwat dyalòg dezyèm sa a, klike sou Sòt kite a dwat sòt lòd nan kolòn kite nan dwa nan Fèy travay la
9. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg sa a
10. Ak chanjman nan Oryantasyon, Kolòn tit la nan bwat dyalòg la Sort chanje nan ranje
11. Anba tit la Ranje , chwazi sòt pa Ranje 2 - ranje ki gen nimewo yo koutim
12. Se Opsyon nan sòt kite kite valè yo
13. Anba tit la Lòd Triyay, chwazi pi piti pi gwo soti nan lis la gout-desann sòt nimewo yo nan ranje 2 nan moute lòd
14. Klike sou OK yo fèmen bwat dyalòg la epi sòt kolòn ki rete a dwat pa nimewo yo nan ranje 2
15. Lòd kolòn yo ta dwe kòmanse ak Pwogram ki te swiv pa Mwa te kòmanse , Non , elatriye.

Sèvi ak Opsyon Custom Excel a pou ranje Columns

Kòm mansyone pi wo a, pandan y ap kalite koutim ki disponib nan bwat dyalòg la Sort nan Excel, opsyon sa yo yo pa fasil yo sèvi ak lè li rive reglè kolòn nan yon Fèy travay.

Opsyon pou kreye yon lòd sòt koutim disponib nan bwat dyalòg la Sort yo sòt done yo pa:

• selil koulè
• font koulè
• icon

Epi, sof si chak kolòn ki te deja gen fòma inik aplike - tankou font diferan oswa koulè selil, ki fòma bezwen yo dwe ajoute nan selil endividyèl nan menm ranje a pou chak kolòn yo dwe reordered.

Pou egzanp, yo sèvi ak koulè font reorganize kolòn yo nan imaj ki anwo a

1. Klike sou chak non jaden ak chanje koulè a ​​font pou chak - tankou wouj, vèt, ble, elatriye.
2. Nan ti bwat dyalòg la Sort, mete sòt la sou opsyon nan Koulè Font
3. Anba Lòd, manyèlman mete lòd la nan non koulè jaden matche ak lòd la kolòn vle
4. Apre klasman, Reyajiste koulè a ​​font pou chak non jaden