3 Fason pou sòt pa koulè nan Excel

01 nan 03

Fouye pa koulè Istorik selil nan Excel

Triye Done pa koulè Istorik selil. © Ted franse

Triye pa Koulè nan Excel

Anplis klasman pa valè - tankou tèks oswa nimewo - Excel gen opsyon sòt koutim ki pèmèt klasman pa koulè.

Fouye pa koulè ka itil lè w ap itilize kondisyonèl fòma , ki ka itilize chanje koulè a ​​background oswa koulè koulè nan done ki satisfè sèten kondisyon.

Jan yo montre nan imaj la pi wo a, klasman pa koulè ka Lè sa a, dwe itilize nan gwoup done sa yo ansanm pou konparezon fasil ak analiz.

Sa a seri de konsèy kouvri metòd diferan nan klasman done nan Excel lè l sèvi avèk koulè. Ou ka jwenn enfòmasyon espesifik pou sòt diferan pa opsyon koulè nan paj swivan yo:

  1. Triye pa Koulè koulè ki anba la a (paj sa a anba a)
  2. Triye pa Koulè Font
  3. Triye pa Fòma fòma kondisyonèl

Chwazi done yo dwe klase

Anvan done yo ka klase, Excel bezwen konnen ranje a egzak ki se yo dwe Ranje, epi anjeneral, Excel se trè bon nan chwazi zòn nan done ki asosye - toutotan lè li te antre,

  1. pa gen okenn ranje vid oswa kolòn te rete nan yon zòn nan done ki gen rapò;
  2. ak ranje vid ak kolòn te rete ant zòn nan done ki gen rapò.

Excel pral menm detèmine, san patipri avèk presizyon, si zòn nan done gen non jaden ak eskli ranje sa a soti nan dosye yo dwe klase.

Pèmèt Excel yo chwazi ranje a yo dwe klase se amann pou ti kantite done ki ka tcheke vizyèlman asire:

Pou gwo zòn nan done, fason ki pi fasil asire ke ranje ki kòrèk la chwazi se mete aksan sou li anvan yo kòmanse sòt nan.

Si seri a menm se yo dwe klase repete, apwòch ki pi bon se bay li yon Non .

Si se yon non defini pou ranje a yo dwe klase, tape non an nan bwat non an , oswa chwazi li nan lis asosye gid-la ak Excel pral otomatikman mete aksan sou seri ki kòrèk la nan done nan fichye a.

Triye pa Koulè ak Lòd Triye

Fouye mande pou itilize yon lòd sòt .

Lè klasman pa valè, gen de lòd sòt posib - monte oswa desann. Lè klasman pa koulè, sepandan, pa gen okenn lòd sa yo egziste se konsa li se itilizatè a ki defini lòd la sòt koulè nan bwat dyalòg la Triye.

Triye pa Egzanp Koulè Telefòn

Nan imaj ki anwo a, pou ranje selil H2 ak L12 fòma kondisyonèl yo te itilize chanje koulè selil la background nan dosye ki baze sou laj la nan elèv yo.

Olye pou yo chanje koulè selil la nan tout dosye elèv yo, se sèlman sa yo ki gen 20 an ki gen laj oswa pi piti ki afekte nan fòma kondisyonèl ak rès la ki rete afekte.

Dosye sa yo te klase pa koulè selil yo pou gwoup dosye yo nan enterè nan tèt ranje a pou konparezon fasil ak analiz.

Etap sa yo yo te swiv sòt done yo pa koulè background selilè.

  1. Highlight seri a nan selil yo dwe klase - H2 L12
  2. Klike sou tab la Kay nan riban an
  3. Klike sou icon nan Triye & Filter sou riban an yo louvri lis la gout desann
  4. Klike sou Custom Triye nan lis la drop-down yo pote moute bwat dyalòg la Triye
  5. Anba sòt nan tit nan bwat dyalòg la, chwazi Koulè selil ki soti nan lis gout desann
  6. Lè Excel jwenn diferan koulè selilè background nan done yo chwazi li ajoute sa yo koulè nan opsyon ki nan lis anba tit la Lòd nan bwat dyalòg
  7. Anba tit la Lòd, chwazi koulè wouj la nan lis la gout desann
  8. Si sa nesesè, te chwazi Sou Top anba lòd la sòt pou ke done yo wouj ki gen koulè pal yo pral nan tèt la nan lis la
  9. Klike sou OK sòt done yo epi fèmen bwat dyalòg la
  10. Kat dosye yo ak koulè selil wouj la ta dwe gwoupe ansanm nan tèt la nan seri a done

02 nan 03

Done Triye pa Koulè Font nan Excel

Fouye Done pa Koulè Font nan Excel. © Ted franse

Triye pa Koulè Font

Trè menm jan ak klasman pa koulè selil, klasman pa koulè koulè ka itilize byen vit sòt done ak diferan tèks ki gen koulè pal.

Chanjman nan koulè font ka fè lè l sèvi avèk kondisyonèl fòma oswa kòm yon rezilta nan fòma nimewo - tankou lè yo montre nimewo negatif nan wouj fè yo pi fasil jwenn.

Sòt pa Egzanp Koulè Font

Nan imaj ki anwo a, pou ranje selil H2 ak L12 fòma kondisyonèl yo te itilize pou chanje koulè font nan dosye elèv ki baze sou pwogram etid yo:

Dosye sa yo te òdone pa koulè font nan gwoup dosye yo nan enterè nan tèt la nan ranje a pou konparezon fasil ak analiz.

Lòd la sòt pou koulè font te wouj ki te swiv pa ble. Dosye ak koulè nwa font nwa yo pa te klase.

Etap sa yo yo te swiv sòt done yo pa koulè font.

  1. Highlight seri a nan selil yo dwe klase - H2 L12
  2. Klike sou tab la Kay nan riban an .
  3. Klike sou icon nan Triye & Filter sou riban an yo louvri lis la gout desann.
  4. Klike sou Custom Triye nan lis la drop-down yo pote moute bwat dyalòg la Triye
  5. Anba sòt nan tit nan bwat dyalòg la, chwazi Koulè Font soti nan lis gout desann
  6. Lè Excel jwenn koulè font diferan nan done yo chwazi li ajoute sa yo koulè nan opsyon ki nan lis anba tit la Lòd nan bwat dyalòg la
  7. Anba tit la Lòd, chwazi koulè wouj la nan lis la gout desann
  8. Si sa nesesè, te chwazi Sou Top anba lòd la sòt pou ke done yo wouj ki gen koulè pal yo pral nan tèt la nan lis la
  9. Nan tèt bwat dyalòg la, klike sou bouton ajoute nivo a ajoute nivo dezyèm lan
  10. Pou dezyèm nivo a, anba tit la Lòd, chwazi ble a koulè nan lis la gout desann
  11. Chwazi sou tèt anba lòd la sòt pou ke done yo ble ki gen koulè pal yo pral pi wo a dosye sa yo ak default font nwa a
  12. Klike sou OK sòt done yo epi fèmen bwat dyalòg la
  13. De dosye yo ak koulè wouj la font yo ta dwe gwoupe ansanm nan tèt la nan seri a done ki te swiv pa de ble font ki gen koulè pal dosye yo

03 nan 03

Done Triye pa Icons fòma kondisyonèl nan Excel

Fouye pa Icons fòma kondisyonèl. © Ted franse

Triye pa Fòma fòma kondisyonèl

Yon lòt opsyon pou klasman pa koulè se yo sèvi ak kondisyonèl fòma konpoze icon pou lòd la sòt .

Meksiko sa yo ofri yon altènatif nan opsyon regilye fòma kondisyonèl ki konsantre sou chanjman yo font ak selil fòma.

Menm jan ak klasman pa koulè selil, lè klasman pa koulè koulè itilizatè a kouche lòd la sòt nan ti bwat la dyalòg Sort .

Sòt pa Egzanp Koulè Egzanp

Nan imaj ki anwo a, ranje a nan selil ki gen done tanperati pou Pari, Lafrans te kondisyonman fòma ak icon nan sispann limyè ki baze sou tanperati a maksimòm chak jou pou Jiyè 2014.

Sa yo ikon yo te itilize sòt done yo ak dosye ki montre ikon yo vèt gwoupe premye ki te swiv pa ikon yo amber, ak Lè sa a, wouj.

Etap sa yo yo te swiv sòt done yo pa koulè icon.

  1. Highlight seri a nan selil yo dwe klase - I3 jiska J27
  2. Klike sou tab la Kay nan riban an .
  3. Klike sou icon nan Triye & Filter sou riban an yo louvri lis la gout desann.
  4. Klike sou Custom Triye nan lis la drop-down yo pote moute bwat dyalòg la Triye
  5. Anba sòt nan tit nan bwat dyalòg la, chwazi Icône Telefòn nan lis drop-down
  6. Lè Excel jwenn ikon selil nan done yo chwazi li ajoute sa yo ikon nan opsyon ki nan lis anba tit la Lòd nan bwat dyalòg la
  7. Anba tit la Lòd, chwazi icon nan vèt nan lis la gout desann
  8. Si sa nesesè, chwazi Sou Top anba lòd la sòt pou ke done yo ak ikon vèt yo pral nan tèt la nan lis la
  9. Nan tèt bwat dyalòg la, klike sou bouton ajoute nivo a ajoute nivo dezyèm lan
  10. Pou dezyèm nivo a, anba tit la Lòd, chwazi amber oswa jòn icon nan lis la gout desann
  11. Ankò, te chwazi Sou Top anba lòd la sòt si sa nesesè - sa a pral mete gwoup la dezyèm nan dosye anba a moun ki gen ikon vèt, men pi wo a tout lòt dosye yo te Ranje
  12. Depi gen sèlman twa chwa icon nan sa a seri, pa gen okenn bezwen ajoute yon nivo twazyèm sòt dosye yo ak ikon wouj, depi yo se dosye yo sèlman kite epi yo pral lokalize nan pati anba a nan seri a
  13. Klike sou OK sòt done yo epi fèmen bwat dyalòg la
  14. Dosye yo ak icon vèt la ta dwe gwoupe ansanm nan tèt la nan seri a done ki te swiv pa dosye yo ak icon nan amber, ak Lè sa a, moun ki gen yon icon wouj